随着现代企业数字化进程的加速,企业逐渐意识到想要实现业务的稳步发展,需要借助智能化管理工具,来提升对员工的管控效率,及高层决策水平,因此在企业人员绩效管理上,已有不少企业开始使用工时管理系统来对企业进行数字化员工工时管理,下面项目+工时管理系统应用来向大家推荐。
企业项目&工时管理系统助力企业高效管理
数字化项目管理
项目立项管理
为了企业能够高效管理项目,实时跟进项目进展,企业可以通过项目管理系统申请项目立项,填写项目基本信息,提交申请,系统根据预设流程自动流转,上级后台审批。
项目预算管理
通过项目管理模块填报项目预算、月度预算等费用信息,合理控制项目资金消耗,避免费用超支导致项目搁置。
项目变更管理
中易协助企业落地规范项目全流程管理,申请项目变更同时联动预算变更、工期变更、范围变更、人员变更等信息,通过流程预设表单流转规则,自动提报项目审批,以及数据信息同步更新,同步提醒变更后涉及的项目成员组。
项目计划管理
随着企业业务量增多,对项目的精细化管理需求也在不断提升,中易通过Z5低代码平台为企业搭建项目计划、任务分解等模块,以完善企业项目+工时管理。
企业通过系统将项目任务按照计划进行分解,根据不同的项目阶段落实项目资源、工时、预算等,细化项目管理,降低项目风险,及时掌握成员工作饱和度,合理分配工作量,让成员能够更高效地协作。
管理驾驶舱
利用系统搭建行动蓝图、门户一览等数据看板,自动汇总各维度项目数据,形成各类图表。
通过各类数据对项目进程进行分析,及时掌握项目进展,同时借助工时统计,清晰了解每位成员在项目上的投入与产出,及时平衡员工工作量,确保项目有序进行,避免延期交付。
工时管理
由于大部分企业存在项目并行情况,同一个成员可能会负责多个项目任务,因此中易Z5平台将工时记录和工时明细等聚合到同一个模块下,成员直接填报、提交、审批,系统自动计算工时,企业也可以以此为绩效考核指标,为薪资体系提供数据支持。
IT项目通常需要一套专门的项目管理工具,来完成不同版本之间代码的更新,并为相关人员提供可见性协作。许多开发、帮助公司或者团队会使用专用的IT项目管理软件来组织新项目,并对现有软件进行维护。
与传统的PM工具相比,IT项目管理软件通常更加关注不同的项目管理方法和一组更适合开发人员和产品经理的功能:
错误跟踪:捕获、记录和监控软件开发项目中的错误状态,无论是供内部使用的软件、还是面向客户作为产品出售的系统软件。产品路线图:敏捷项目经理可以创建路线图,帮助他们的团队看到最终的目标,并朝着共同的目标努力。
待办事项/子任务:将任务创建为与功能或问题相关的“子任务”;团队成员一次从待办事项中提取一个子任务,以优化正在进行的工作并提高整个项目的质量。
Subversion/Git托管:直接在项目管理平台内部管理代码,而不是使用外部存储库。
ZohoProjects技术建议评级:4.4/5
对于大型企业和企业,ZohoProjects可能是市场上最好的项目管理解决方案之一。ZohoProjects擅长为大型项目提供可见性,因此预计完成时间保持最新,并且项目经理始终知道他们有多少资源和员工可供使用,大团队会将其视为一项不错的投资。
ZohoProjects的优点当资源缩减时,预计完成日期会发生变化。高度可定制,以满足大型团队的需求。
ZohoProjects的缺点对于大型企业,最低定价层的功能可能会受到限制。
禅道、PLM、Teambition、Jira、Redmine、青铜器RDM等都可以
项目管理工具,对于很多开发者来说都不陌生。一款完善的项目管理工具,能够极大的提高工作效率。在尝试并且对比了市面上各种软件之后,认真向你推荐伙伴云。
伙伴云的功能极其强大,我们一个一个来看。
1、伙伴云表格:各种信息功能,一应俱全
和企微打通:直接在企微上就可以接收到最新的通知
看板视图:支持产品线路图、里程碑、缺陷、冲刺、任务等敏捷开发管理场景,通过看板轻松实现任务、需求、Bug的管理跟踪;
界面配置:丰富的字段类型,让界面配置更加灵活多样。
权限控制:可自定义角色,按照团队角色设置权限,保证进展多个项目时的数据安全;
节点及时提醒:项目进展到重要节点或者成本高于预算值时,可以设置提醒相关负责人关注,不管有多少复杂的项目同时进行,重要信息都不漏过;
问题评论:用户针对问题发表评论,同时可@项目组其他成员;
支持开发嵌入式应用:伙伴开放平台通过提供云存储接口,表格应用的原生组件等服务,让开发者能够在伙伴云上开发嵌入式应用,或者使用云存储服务开发原生应用。让沉淀在伙伴云上的数据变得更有价值,构建起伙伴云,开发者,用户三者之间相互依赖共同发展的生态系统。
注:图表由伙伴云制作生成
如果项目启动了、项目验收超期了、项目需求变更了、项目付款延期了等,选择相关项目负责人,伙伴云系统会通过企业微信自动给相关人发送提醒。
注:图为伙伴云项目管理系统
2、甘特图:进度管理实时监控、简单操作满足需求
和普通的甘特图工具相比,伙伴云甘特图的页面更加清爽高级,手感更佳丝滑,而且页面简单直观、责任清晰,让我们一眼就能看出许多关键项目信息。
直接拖拽就可以组合任务;任务量大的时候,也可以一键筛选。
注:图为伙伴云甘特图
更重要的是,伙伴云甘特图没有最秀,只有更秀...
比如,它主要有下面几个独特的产品优势:
支持多任务之间产生关联
可以创建以周、月维度的里程碑
支持五级分组
N套行业模版,开箱即用
数据量大的情况下支持自定义筛选
任务条自定义颜色设置
团队&个人都能用,20人以内免费
......
3、看板视图:展示项目进度,及时掌握项目风险
通过一张看板,我们可以将任务拖动起来,调整任务状态,任务执行人,让任务进度清晰可见。当任务安排给成员之后,我们通过看板视图就可以实时跟踪每个成员的任务进展情况,如:哪些任务还没开始做,哪些任务正在进行,哪些任务已经完成,以及每个任务消耗的时间等。
4、日历视图:规划日程,精准get任务节点
伙伴云日历视图可以通过日历形式以月或周为单位查看每天的任务,便于我们以更精细的时间维度进行任务管理。除了日期呈现更直观、团队协作更高效之外,还能在日历上通过拖拽,快速调整日程安排、起止日期。
5、仪表盘:可更新数据分析工具
一个项目的收尾,除了汇报工作外,还需要对项目结果进行分析和记录,写下复盘总结是项目收尾阶段最关键的事项。这时候,一款实时可更新的数据分析工具尤为重要。
伙伴云仪表盘,只需简单的配置就可以生成项目的统计分析报表,自动获取月验收项目数、交接项目数、任务完成情况等不同维度的分析结果、趋势等,数据一目了然。
注:图为伙伴云数据分析仪表盘
作为高效办公软件的佼佼者,伙伴云是一款“全家桶式”的IT项目管理工具,集甘特图、看板视图、日历视图、数据大屏、数据可视化分析....项目/任务管理轻量级应用于一身,完全可以满足您的需求。
以上,记得关注@伙伴云哦~
合理地管理项目时间是项目管理中一项关键内容,它可以保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。如今,很多办公软件都有项目管理功能,都能代替管理层完成工作监督。拿企业常用的“工业云”软件来说,C2P工业云可以记录每个员工以及每个项目的时间,用于简单的统计或者根据花费的时间给客户开发票。同时自适配任何移动设备,与微信小程序绑定,可实时收到提醒。为了记录项目所花费的时间,激活工时单。创建新任务,填写好一系列项目名称、任务执行者、截止日期等。然后点击开始,任务即开始执行,任务完成以后点击结束即可自动计算任务花费的是时间。你可以点击每个员工的资料中,随时看到他们的挑战进度。最后可以在项目模块中统计每个项目花费的时间,点击项目-任务,即可查看项目名称、客户、耗时、进度、截止日期等。感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或者直接点击
日本的backlog非常好用
1)Workti
2)墨刀
3)语雀
4)知群
5)坚果云
6)ProcessOn
项目管理工具:
项目管理必备工具和资料,‘’限时免费领”!
crm系统里面有做项目管理的模块,可以集合客户售前,售中,售后一体化,涵盖项目整个进度的管理。
广州天翎不错,我们公司在用,不知道你想要什么样的,关键还是在于你这边具体的场景是什么,需求是什么,根据场景和需求来选择对应的项目管理软件系统,这是比较好的一个方式。
鉴于不同项目的特殊性,建议大家选择一款可以定制化的软件,广州天翎的myapps低代码开发平台就是一款不错的项目管理工具。
好用的项目管理工具能一览项目全局,切实管控项目全流程,帮助项目管理者实现管理效益最大化,有效提升企业项目管理效率。在此向题主推荐8ManagePPM项目管理软件。
8ManagePPM项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,同时涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,有效提升企业项目管控的能力。8ManagePPM系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
8ManagePPM产品使用独特的实时交易型事务处理技术,能在保持项目数据完整性的同时,克制项目过程中的不诚实行为,是当今项目管理市场继敏捷型PPM后最缺乏的项目管理工具。
项目团队有了8ManagePPM项目管理工具,并且在获得适当的培训之后,就可以开展如下工作:
1.制定日程表和计划——没有日程表,项目延迟和成本超支的可能性会更高。合理的日程表是项目取得成功的关键。
2.管理资源——无论是财政资源还是人力资源,都非常昂贵。通过执行项目跟踪、风险管理等项目管理规程,所有资源都得到有效而经济的利用。3.管理整体——项目不会凭空发生。项目需要与业务流程、系统和机构相结合。4.控制成本——某些项目可能会花费大量资金,所以预算内的效率至关重要。使用项目管理策略的使用大大降低了预算超支的风险。5.管理变更——项目总是发生在除了变化外没有什么是不变的环境之中。管理变更是一项复杂而艰巨的任务,这没法选择。管理变更是项目管理不可缺少的一环。6.管理质量——质量是企业所生产产品的价值所在。项目质量管理过程包括规划质量管理、管理质量、控制质量。管理质量的最终结果是收获高质量的产品、高质量的服务以及满意的客户。
想了解更多可申请系统演示,希望对大家有帮助~
可以试一下智云通CRM的项目管理系统,他们有各个行业的项目管理解决方案,以下以环保企业的项目管理为例,简单介绍下:
环保企业的项目跟踪普遍问题是跟踪周期长,成本控制难等问题,智云通CRM管理系统针对这些问题整理了一套环保企业使用的项目成本管理CRM系统解决方案,供大家参考:
一、项目成本
环保企业的每一个项目都会存在项目成本,成本包括每一项货物采购成本,人工成本,服务成本等,当我们在跟进项目的时候首先要了解到客户预算,因为只有有预算了,后面才能达成销售,没有预算一切都是空谈,然后,了解客户需要的产品,从而核算项目成本,因为只有了解了成本,才能给出有利可图的报价,领导层也能第一时间的了解到利润情况,通过领导审批后,业务人员继续跟进项目,因为我们每个人精力是有限的,我们必须将有限的精力用在高利润的项目上,这样企业才能快速盈利。
二、项目报价
根据成本的核算,可以快速核算出最低报价和最高报价,让业务人员做到报价心中有数,可以第一时间对项目的价格进行把控。
三、项目合同
当客户认可我们的产品和服务时,与我们达成销售,签订合同,合同签订后我们需要把控项目的整体进度,在合约期限内顺利的完成项目实施与验收。
四、项目任务与进度
项目成交后,我们可以制定项目任务,并分派给不同的人员跟进,对任务期限都有要求,业务人员根据实际情况跟进项目进度,项目任务自动汇总任务进度,花费金额,任务完成情况,这就是项目自动化,省去了不少的人工统计记录功能,还避免的信息的遗漏和遗失。
五、项目采购
项目成交后,有些产品需要外购的,我们会与供应商进行采购交易,记录采购产品,规格,成本等信息,便于后期供应商管理、采购产品价格和品质的管理。
六、项目售后
项目交付后,如果出现产品质量等方面问题,我们可以第一时间查到对应的合同与质保周期,第一时间为客户安排服务人员进行处理,客户还可以为服务人员打分,督促服务做的更好,更上一层楼。
七、报表
1、销售业绩绩效表
2、项目绩效表
3、服务绩效表
等等
环保企业通过智云通CRM项目管理系统可以有效的提高项目管理的工作效率,比把控整体的项目进展,及时发现项目过程中出现的问题,并有效的进行处理,实现项目利益最大化,人员效率最大化的目的。
做过工程项目的人都会知道,一个数字化的管理软件可以省好多时间人力,项目财务、流程审批、多方协同、数据传输、成本预算都是很重要的
您好,我们是轻雀协作,来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台,打造最有效率的办公协同与项目管理工具,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。
团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此,大家用“事件”聚合信息,最终实现了团队内信息公开、透明。
我们用快手网红李花花的案例来说明。
当李花花团队制定好OKR之后,需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤。
我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。
我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。
轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上,我们师从Excel。不过相比Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。
人们可以在Word里写报告,写文章,甚至写小说。但我们不仅仅学习Excel,我们还学习了Word。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每1个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。它很像Word,但又不是Word。我们会有更丰富的信息表达能力。
在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个Word里存放文件、评论沟通,未来还会支持约定会议、在线进行视频通话。跟Word一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作。团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到“我的任务”页面,就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务。
还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做2件事。第一,仔细阅读每个人的双月OKR,知道他的工作目标是什么。第二,访问每个同事的个人空间,看看他最近在做什么事情。只需要1天时间,你就可以认识团队里所有人。你也知道你的角色是什么,你要做的事情是什么。你为什么要做这些事情,你该找谁去合作。我们也非常建议大家这样来使用轻雀协作。
项目管理软件主要包含的要素有:进度、成本、风险、质量。
一个项目启动后,各各环节的流程审批、进度把控、成本控制、风险评估、质量问题、沟通协作都是非常重要的,这个时候就需要运用互联网、云计算技术来协助,让整个流程能够快速进行且高质量的完成,这个过程项目管理软件不可或缺。
成品型的项目管理软件禅道、PLM、Teambition、Jira、Redmine、青铜器RDM等都还可以
推荐一款【面向管理&决策视角】的项目管理软件——先胜业财的【服务型项目业财APP】。
针对项目流程、进度、协同管理,市面上有不少优秀的软件。但是从项目型企业的决策者/管理层视角出发,帮助其全面把控经营情况、支撑管理决策的项目管理软件却凤毛麟角。
管理层/决策者需要直观地看到:
哪些项目更赚钱?有没有选择正确的项目?有没有正确地执行项目?
项目成本如何控制?当前项目是否饱和?哪个环节人力不饱和?
业务决策是否与战略目标保持一致?……
以此帮助管理者来做决策,提高项目和企业的利润率。
而这些目标的实现,需要真正打通【项目-合同-财务】数据,集【管控-分析-预测】于一体,能够帮助管理者建立业财融合视角的项目管理软件。
自荐下,先胜业财的【服务型项目业财APP】——面向科技型、服务型企业的项目业财管理,基于低代码平台,建立以项目为核心,联通合同、客户、产品、组织的数据模型,实现从业务活动-财务结果的自动连接,从公司利润、营运资本、经营现金流穿透到项目业务活动。
6大功能模块
服务型项目业财APP的6大特点
特点一:行业针对性,精准面向企业服务、软件公司的业财管理软件
特点二:实现全生命周期项目管理,贯穿项目售前、执行、运维各阶段的运营过程,深入洞察项目全景
特点三:打通业务-财务全流程,提供项目-合同-核算-支付-分析-预测一体化解决方案
特点四:实现自动追踪及管控,系统依据合同、预算、滚动预测结果,可针对项目进展、资源投入、收款情况自动跟踪管控
特点五:100%满足披露和审计要求,自动出具符合新收入准则、IPO要求的财务报表
特点六:面向管理和决策视角,提供面向项目管理者、财务、公司管理层、投资者多种视角的分析和预测报告,有力支持管理决策
打通【项目-合同-财务】数据,集【管控-分析-预测】于一体
【服务型项目业财APP】是基于先胜业财自研的低代码平台【先胜云】搭建的应用,在快速相应市场环境和客户需求变化方面具有显著优势,能够帮助项目型企业不断提升项目管理水平和决策力,更从容地应对市场竞争,做到「先胜而后战」!
如果觉得不错的可以去试试看哈~
希望对大家有帮助!
项目管理目前已形成标准化流程,从项目的启动,规划,执行,监控、收尾几个阶段。
但还没有发现哪一家项目管理厂商能做到通用标准化产品,并且工程项目管理对中小企业来说也是一笔不小的开销。深圳黑巢科技有限公司核心团队由来自微软、金蝶、北森及工程建筑企业专家,部份成员拥有一级建造师资格,凭借着多年对工程项目管理业务的积累和深耕,为了帮助中小型企业降低信息化门槛,推动及普及信息化深入应用,提升企业核心竞争力,在2021年2月春节前夕,发布Saas+Paas数智化工程项目管理软件[项造营],并通过软件免费的商业模式对外开放,项造营软件基于Saas+Paas软件平台布局模型,即能解决通用问题,也能解决不同企业的个性化需求,让中小企业真真正正能用得上,用得好项目管理软件,并提升中小企业信息化,理论上可行,实际上可落地的使命。
一、以下是黑巢科技对工程项目企业管理总结出来的国内普遍存在的问题:
二、黑巢项目管理解决方案是:基于项目全生命周期进行管理,从经营,动态化过程,决策等多维度手段进行管控。
涵盖的业务功能如下:项目投标,项目合同,成本预算,物资供应链,劳务分包,机械租赁,施工进度,质量及安全,资金计划,风险管理,项目运维,财务核算,变更管理,项目人力资源管理,预警提醒
项目管理核心目标为四控,六管,一协调。
项目管理与业财一体化。
流程标准化(项目启动、项目规划、项目执行、项目收尾)
完整地跟踪整个项目周期
三、产品功能
1、项目管理·让决策更精准
a)决策驾驶舱
b)管理驾驶舱(BI数据实时更新)
c)子公司驾驶舱
d)项目经理驾驶舱
2、自动化预警平台
通过消息提醒及预警规则,主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息、将事件由被动变主动
3、360°项目全景视图管理
项目全景图
项目数据权限
业务统一处理
4、工程项目数智化管理管理维度
5、投标管理
6、投标流程
7、合同管理
8、合同流程
9、成本预算管理
10、成本预算流程
11、物资采购及供应链管理
12、材料采购流程
13、劳务分包管理
14、劳务分包流程
15、租赁管理
16、租赁流程
17、成本费用
18、成本费用流程
19、施工进度管理
20、施工进度流程
21、运维管理
22、运维流程
23、质量控制
24、安全管理
25、财务核算管理
26、文档管理
黑巢希望与全国工程项目管理成员一起探讨,同时迭代更符合大众需求的工程项目管理软件,为中小企业信息化建设出一份力。零接触,免费的Saas+Paas工程项目管理软件
官网:
可以用TaskBuilder低代码开发平台自己创建个项目管理软件,按需定制,免费开源。
TaskBuilder低代码开发工具可以实现从创建、配置、开发、测试、发布、运维、升级完整的生命周期管理。底层的基础功能组件化,应用开发像搭积木一样,可视化图形操作,鼠标拖拽即可完成设计。
在信息化技术高速发展的今天,不少建筑工程企业开始使用工程项目管理软件,相对于传统的人工管理和Excel表格管理,使用Cenvo森渥项目管理系统有哪些优势?
首先Cenvo森渥项目管理系统是将建筑施工行业中的财务管理、采购管理、人力资源管理、预算管理、供应链管理等进行有效的整合,从而达到低成本、高效率、高质量的完成各项工作或达到各项目的目的。
为什么推荐建筑工程业使用管理软件?
1、预算及成本控制:以项目收益为基准,通过计划动态控制项目支出,压缩不合理开支,保证项目利润;
2、自动化管理:Cenvo森渥项目管理系统可以将繁复的表格、计算以及数据分析自动生成精确的数据表单,大大提高各部门人员之间的工作效率;
3、实时监控项目进展:Cenvo森渥项目管理系统可以帮助管理者实现对项目具体情况进行实时掌握;
4、施工安全控制:Cenvo森渥项目管理系统以项目管理为核心,加强对人员、设备、制度等方面的规范化管理,保障项目建设全过程安全稳定;
5、移动化办公:Cenvo森渥项目管理系统不仅有适合办公室使用的PC端,更有适合项目组成员外出使用的移动小程序端,实现异地线上灵活办公。
这个可以结合企业的使用场景来选择,对于信息类、文档类推荐腾讯文档、语雀、WPS,如果要考虑私有化部署,推荐无忧·企业在线文档。
产品介绍及推荐原因:
企业文档定位与公司级产品,核心特色是:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,项目名称
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
私有化文档的优势:
安全性,2019年微盟删库事件、滴滴私有数据XXX事件、酒店开房信息泄露事件,说明信息安全非常重要,私有数据最好自主可控
成本低,10个用户以内,SaaS在线文档免费,10-20个用户以上文档的价格相差不多,20个用户以上,则私有化部署成本更低
定制化,企业信息化的重点是把业务在线实施,企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来,那么在系统的扩展性上,私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品,例如文档的申请查阅需要流程审批,那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。
全开源,无忧企业文档和MrDoc都是开源项目,那么在自主可控性上,和业务扩展性上都没有任何限制。
开源地址:
智办事集“协作+办公”于一体,涵盖了项目创建、分配、反馈、审批、沟通等环节,专注于帮助企业解决运行不顺畅的问题,提高团队成员的默契度,协作、沟通、共享、跟进等问题。
帮助企业提升运营和管理效能,打造超强的执行能力。另外,帮助企业节约运营成本,提升企业竞争力,助力无纸化办公的普及。
智办事创建公司不仅仅单指公司创建,还可以是一个团队,一个集体等等。
主要功能:
项目管理
项目是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,每个目标设定一个责任人或者是主管。
公司最小作战单位是主管,这才是公司的真正灵魂,只有最小作战单位有核心组织管理能力行动力,才能真正使公司高效运转起来。所以智办事是个深入到最小单位的有效组织管理提升手段。
任务安排
任务是团队协作最重要,最基础的元素。科学的任务分配是“智办事”的重要功能,将要解决的事项拆分为若干个单元,每个任务都有一个责任人,跟进任务的始终。
任务总览展现板块,团队成员对自己的工作内容一目了然,AI红绿灯帮助成员掌握优先级,快速解决有关事项。任务总览呈现方式再也不会担心工作遗忘了。
及时沟通
及时沟通是有效解决疑难杂症的关键,通过每个待办事项对话框对话,团队成员及时接收信息,达成一种快速解决的效果。
信息存储,文件共享
智办事特定聊天区沟通数据云端存储,数据化存储留下工作的痕迹,在后期起到快速定位风险的作用。针对重要信息星标标识,信息共享。
线上处理,简化流程
企业所有环节,包括任务的创建、反馈,各种事项的审批处理等都可以在线上进行操作,简化了以往的操作流程,大大提升了办事效率。
智办事把企业缺失的组织管理能力融入到软件中,目的是助力企业发挥最大效能,让企业更加成功。