如何用EXCEL制作让领导眼前一亮的仪表图?

01数据源

02把区域转换成表格

直接使用Excel默认的单元格区域形式去储存数据,这是大家都比较习惯的方式,但是当你要连接外部数据,数据自适应,做透视表分析时,我十分建议大家使用【表】的形式去存储数据。

那么,怎么把我们的单元格区域变成

非常简单!选中数据源中任一单元格,然后按以下步骤操作:

把区域变成表,快捷键是Ctrl+T

操作后,Excel会默认给表套上一个样式,比较显眼的是隔行填充色的效果。

03初步生成透视表并组合日期维度

以【表】为数据源去生成透视表,和平时的操作并无特别,只需要选中表的任一单元格,然后插入透视表即可:

生成透视表

然后是把日期字段进行组合,以便自动增加年、季、月的时间维度字段(Excel2016以上版本已自带日期组合的功能)

日期组合→年季月字段

日期组合是一个很高效的小技巧,我看过很多人都是手工在数据源中增加年、季、月字段的,以后千万别这么傻了~(注意必须是标准日期格式才可组合)

04构建透视表式报表

到这里我们就很轻松了,通过拖拽即可快速生成多张报表。(这里有个小技巧,就是把一个透视表做好后,再把它复制出来并进行字段的调整,这样会更快一些!)

生成统计报表

另外,是要养成排序的好习惯,上图左侧2列都可以按销售额从高至低进行排序,第3列可以按默认的月份序号排序;当然,相信大家也发现了因为金额的单位以百万级以上为主,所以也建议把每个透视表值字段的数字格式更改成万元单位,这样阅读起来会更方便。

透视表的值字段格式设置

在上图的操作中,我是用了3种方法去设置值字段的万元显示,其中第1种是传统操作,第2种应该是office365的快捷入口,第3种是我自己用VBA写了一些代码,可以自动帮我更改,也省得去记忆万元显示怎么写了~(这里插播个广告,近期我们推出了一个VBA系列的课程,专门讲解VBA在数据分析|办公自动化方向的应用,有兴趣可以点文末的阅读原文查看课程)

05创建透视图

因为我们要做仪表板,所以图表肯定少了啦,而透视图的数据源就是基于透视表的,所以我们正好根据上一步的透视表生成图表即可。

生成透视图

这时大家都会觉得默认的透视图实在“太丑了”,主要是因为图上的那些按钮,其实它们都是可以隐藏的:

隐藏透视图上的按钮

隐藏按钮后,整个图表就清爽多了,透视图表的大部分元素和普通图表都是一样的,可以根据自己的需求自定义进行美化,例如颜色、字体、网格线、数据标签、标题等。这里我就省略这些美化步骤了,相信你能轻松地得出以下的效果!(是不是看起来和普通的图表一样?)

数据透视图

06添加切片器

如果只是以上这些图表作为仪表板的话,显示还不足够的,因为仪表板起码是动态的嘛!这时实现动态的交互利器就该上场了,它就是--切片器(Excel2013以上全面拥有的功能)。

我们选中第一个张图表,然后点菜单中的【分析】→【插入切片器】,这里把时间相关的维度都选中,作为我们与透视图交互查询的条件。

插入切片器

然后,我们还需要把这些切片器,与除折线图外的图表都关联起来,以达到同时控制多个图表的效果。

切片器关联多个透视表

好,到这一步后,我们就可以一起来看看本期的成果了!

切片器与图表的交互效果

惊不惊喜?是不是觉得很酷炫?!

你也可以选中折线图,为它去添加大区、城市、门店、品牌、类别、商品代码的切片器,以便可以更方便地查询到各种条件下的每月趋势情况,在这里我就不具体演示了。


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大家在制作Excel动态图表时,数据的变换司空见惯。然而,模拟制作仪表盘的图表,用以反映销售完成率、业绩增长率等指标,是不是好炫酷的。制作的效果好有操控感……

思路:

仪表盘图表制作——仪表盘刻度制作——仪表盘指针控件制作——仪表盘指针数据设置——仪表盘指针图表制作——图表合成。

步骤:

1、图表源数据:

图表数据如下,其中:

(1)表盘数据:数据27(度)*10个+90(度)*1个(请见后文释义);

(2)刻度:0%到100%,间隔为10%。当然可根据需要加密或减密;

(3)销售完成率:为模拟1-6月的销售完成率的百分比数值。

2、仪表盘图表制作:

选择仪表盘数据,执行“插入”选项卡-“插入饼图或圆环图”-“圆环图”,这样插入了一个圆环图表;

设置标题,删除图例;

点击“设计”选项卡—“图表样式”-“更改颜色”,选择适合的样式;

双击图表,打开右侧“设置数据系列格式”设置框,设置“系列选项”中“第一扇区起始角度”为225度(请见后文释义)、适当的“圆环图圆环大小”;选择为90度的数据图,设置“填充”为“无填充”;

3、刻度盘图表制作:

按住Ctrl键拖动复制出一份仪表盘图表,删除标题;

点击图表右上角的“+”,选择“数据标签”-“更多选项”,“标签选项”中勾选“单元格中的值”,选择刻度数据0%-100%,取消勾选“值”、“显示引导线”;

选择圆环,设置“系列选项”中“第一扇区起始角度”为211.5度(请见后文释义);

移动数据100%至适当位置;

选择圆环,设置“填充”为“无填充”、“边框”为“无线条”;

选择图表,设置“填充”为“无填充”、“边框”为“无线条”;

4、仪表盘指针控件制作:

点击“开发工具”选项卡-“控件”-“插入”-“组合框”,插入一个组合框控制,调整其大小和位置;

右键“设置控件格式”,打开“设置控件格式”设置框,选择“控制”标签,设置“数据源区域”为C2:D7单元格;设置“单元格链接为”任意空单元格,此为H2;设置“下拉显示项数”为大于等于6的数值即可。

5、仪表盘指针数据设置:

设置随着控件按钮选择时完成率的变化:在完成率的E2单元格中键入公式==INDEX(D2:D7,H2,1),指针值中设置固定值2%,剩余中设置为=100%*360/270-E2-F2(请见后文释义);

6、仪表盘指针图表制作:

选择制作仪表盘指针的3个数据,执行“插入”选项卡-“插入饼图或圆环图”-“饼图”,这样插入了一个饼图;

删除标题和图标;

选择完成率饼图,点击图表右上角的“+”,选择“数据标签”-“最佳位置”,设置数据字体大小和颜色;

双击饼图,打开右侧“设置数据系列格式”设置框,设置“系列选项”中“第一扇区起始角度”为225度;

分别选择完成率和剩余的2个数据饼图,设置“填充”为“无填充”、“边框”为“无线条”;

选择指针饼图,设置“填充”为“纯色填充”-“红色”、“边框”为“无线条”;

选择图表,设置“填充”为“无填充”、“边框”为“无线条”;

7、图表合成:

适当缩小指针图表,按住Ctrl键选择指针和刻度盘图表,点击“设计”选项卡-“排列”-“对齐”—“水平居中”和“垂直居中”,右键“组合”;

适当缩小组合图表或放大仪表盘图表,按住Ctrl键选择组合图表和仪表盘图表,点击“设计”选项卡-“排列”-“对齐”—“水平居中”,调整垂直位置使图表重叠,右键“组合”;

右键组合图表“置于底层”,将控件按钮置于适当的位置。

※小贴士:

1、仪表盘数据释义:仪表盘一周为360度,模拟的仪表备使用了其中的270度(27度*10个)+无填充仪表图90度;

2、仪表盘第一扇区起始角度为225度:实体填充的仪表盘为270度,而默认的图表从垂直正上方起算的,需要将90度的图表位于正下方,则起始于270-90/2=225度;诚然,可以以正下方对称的设置数据(27*5、45、45,27*5)也可达到同样的效果;

3、刻度第一扇区起始角度为211.5度:刻度标示于仪表盘两端,与仪表盘填充相差27/2=13.5度,所以起始于225-13.5=211.5度;

4、仪表盘指针剩余数据设置:为饼图中的最未数,饼图共为3个数据组成,因缺省90度用100%*360/270补齐;指针值为常量,可设置为其他值;

5、函数释义:INDEX(引用的区域,引用的行数,引用的列数),具体可参看以前的发文;

6、尝试不同的图表样式和设置,得到不同的效果。

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解决思路:动态图表

首先需要说明这个操作在部门总结会议或者是年终总结时可以使用汇总功能动态展示出来,为了你在年底汇报时可以让领导不至于看表看的视觉疲劳,我在此简单给一个思路;先看一下最后的效果,统计一年12个月销售统计汇报动态图展示。

步骤

先需要一个原始的表格数据(数据我随便编写的)。

将原始的数据表格处理成查询人员、月份、金额、金额上面空着做数据有效性来选取数据使用

在菜单栏数据--数据有效性---选择--序列--选择(勾选月份至总计)来创建数据选择列表。

此步骤是需要在金额下面使用VLOOKUP函数从例匹配每个例的金额,我们选中1月作为基准点来查询,lookup_value=$M3,Table_array=$A$1$K$13,Col_index_num=Match函数匹配数值,Range_lookup=0。MATCH函数参数:lookup_value=$N$1,lookup_array=$A$1$K$1,Match_type=0;生成数据后选中双击得到下拉数据。

所有数据都匹配好了以后就可以生成动态的图表显示,根据自己的喜欢可以生成很多种图形,我在此生成一般的折线图表动态展示。

最后注意是在使用函数时候使用F4快捷键快速引用,使用vlookup函数和match函数的相互配合使用。


如何做出让领导眼前一亮的仪表图,又美又有内涵,而且是又快又好,总是受到领导的表扬呢?做到下面几点你也可以的!

一、领悟图表要表达的真正内涵,看图的人想了解什么?

1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。

2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。

3、比如领导想了解365天的销售多少情况,我们可以用脉博图,哪天高哪天低一目了然。

二、掌握图表美颜的基本步骤

1、善用辅助列:通过增加辅助列让图表看起来更直观漂亮。

3、删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。

4、修改配色和字体:让数据更有辨识度。

5、突出要表达的重点信息:用辅助数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。

美化图表:比如通过复制图形和图片到柱形来美化图表等。

三、多看多学多练,收藏几款常用的图表

俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,用的时候改改数据就可以了,简单方便。我在分享了十多个领导喜欢的常用图表,都有详细制作教程,除了上面的3个图表,还有下面的9个,需要的可以关注收藏学习!

1、双层饼图

2、各类百分比图

3、滑珠图

4、目标与业绩对比柱图

5、非字型图(旋风图)

6、复合条饼图

7、圆环图

8、仿WIFI信号百分比图

9、多分类圆环图

我是EXCEL学习微课堂,号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了90多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注“EXCEL学习微课堂”。

EXCEL学习微课堂已免费分享的图表制作课程有:

1《2个案例告诉你,EXCEL平均线让数据图表更直观明了!》i6674204311016178187/

2《EXCEL动态标注最高和最低值的图表,让你一眼看出谁的业绩最好!》i6676442470886146564/

3《你做的EXCEL柱形图太丑,5个案例教会你柱形图美颜术!快收藏》i6679661776948167179/

4《Excel旋风图的2种制作方法,简单又漂亮!》i6683412702221566476/

5《EXCEL双层饼图,5步搞定,让你的数据更有层次感!》i6688245880853627396/

6《不一样的EXCEL百分比图,让你的图表与众不同!》i6692395820530008590/

7《4步学会EXCEL复合条饼图制作方法,让统计结果更直观!》i6694559242067640835/

8《简单4步,轻松制作高大上的EXCEL滑珠图》i6697231639291888142/

9《简单4步,1分钟制作高大上的完成率圆环图》a6700039096661705219/

10《EXCEL仿手机电池百分比图,10格呈现,完成率一目了然》i6702733648187097604/

11《快来收藏数据可视化神器——EXCEL条件格式制作动态百分比图表》i6705351810749563396/

12《EXCEL制作的仿WIFI信号百分比图,让你的图表漂亮新颖有创意》i6710796335919923724/

13《EXCEL会跳动的脉搏图,趋势分析就是这么简单,老板一看就点赞》i6713322673335714318/

14《4步搞定EXCEL多分类圆环图(蚊香图),让数据对比更直观》i6716506667657200136/


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