怎样把excel和word中的数据关联起来?

粘贴链接


如果你想做到word表格与excel表格相关联,可以按下面的步骤操作

1复制excel表格

2打开word文档,粘贴.右键菜单中选粘贴"原格式与链接"

在需要用到其他表格中的数据的单元格中,打入“=”号,然后打开其他表格,点击所要用的数据所在的单元格,回车,即可!

还可以设置超链接在word里设置一个标记可以是句话也可以是张小图标这个表格超链接到e里你需要的单元格或是表格文件点击即可打开相应的e表但表里自动更改不知道能不能通过单元格超链接实现


怎样把excel和word中的数据关联起来?

工作中需要将EXCEL中的数据关联到WORD的情况很多,尤其在指定客户通知单、合同中会经常用到,WORD和EXCEL数据关联可以方便对以上情况批量操作,同事关联的方式有很多种,下面给大家分享一种方式。

材料/工具

EXCEL2016WORD2016

方法/步骤

一、在Word中选择“插入”→“表格”→“插入EXCEL电子表格”

二、然后会出现EXCEL对话框选择“数据”→“新建查询”→“从文件”→“从工作薄”

三、根据提示找到需要数据的EXCEL文件选择加载,如果需要对数据进行修改选择数据转换

四、最终效果就出来了,这些数据是和EXCEL表格相关联的,是可以更新的呀

我是EXCEL小王哥,今天的分享就到这里了,谢谢大家!


将Excel和Word的数据进行关联,最常用的方式就是将Excel的表格通过复制的方式粘贴至Word表格中,当Excel中的数据发生变化时,Word中的数据也会随之变化。

Excel-Word数据关联:复制-粘贴

复制-粘贴比较简单,下面我就来演示下具体操作步骤:

1,全选Excel数据表,使用【Ctrl+C】组合键复制表格;

2,Word文档中,选择【Ctrl+V】组合键进行复制,选择右下角的粘贴按钮,选择【链接与保持原格式】。

此时,该Word中的表格能够与Excel的数据同步更新。

更多内容

Excel-Word数据链接:保留图标

如果需要在Word留下Excel表格,但是由于表格过大无法直接粘贴在表格中,此时可以考虑保留图标的方式插入表格。

1,在Word文档中,选择【插入】-【对象】-【OLE对象】;

2,在弹出框中选择【从文件中创建】,通过【浏览】选择需要链接的Excel表格;

3,选择完毕后,勾选【显示为图表】,点击【更改图标】可修改图标样式和显示名称,设置完毕后,选择【确定】。

此时,表格插入完毕,如需查看文件,只需双击图标。

Excel-Word数据链接:只保留文本

只保留文本就是不带Excel表格样式,直接复制文本:

1,全选Excel数据表,使用【Ctrl+C】组合键复制表格;

2,Word文档中,点击【开始】—【粘贴】,选择【只保留文本】。

Excel和Word中的数据关联讲解完毕啦,希望可以帮助到大家,觉得有用的话,欢迎点赞或者评论支持我吧~


office家族中,excel,word,ppt都是可以关联的,而且实现数据的关联操作非常简单。

实现关联方法

①把Excel表中的数据选中,按下【Ctrl+C】

②单击word空白处,右击——【粘贴选项】中,选择链接与保留源格式

表格粘贴后,当我们修改Excel表格中的数据时,可以发现word中表格的数据也及时更新了。

今天雷哥跟大家分享下从Excel复制数据到Word中的粘贴功能选项。

①保留源格式

解释:保留源数据的格式

②链接与保留源格式

解释:保留链接和源数据格式。修改源数据时,内容也会变化

③图片

解释:直接把源数据黏贴为了图片

④只保留文本

只保留了文本,颜色,表格等都无法复制。

相当于把数据复制到TXT文本中。

⑤使用目标样式

粘贴后的数据与源数据格式一致,但是无法粘贴单元格填充的颜色。

⑥链接与使用目标格式

在使用目标格式基础上,保留了链接。当原始数据有变动时,Word中的数据随时更新。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验/办公技能/提高职场效率!


我是号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨

要想把Word和Excel的数据关联起来,可以在Excel里面制作好表格,然后粘贴到Word中,但是粘贴的时候注意,要粘贴为链接,以下分两步来介绍:

使用Excel制作表格

我们知道Excel里面制作表格,要比Word方便一些,而且还可以在里面使用一些函数和公式进行运算,所以我们优先考虑在Excel里面制作好表格;

粘贴到Word中

在Excel中选择表格以后,按Ctrl+C复制一下,到Word中,点右键-选择性粘贴-

(1)链接与保留源格式,就是与Excel中表格样式一致

(2)链接与保留目标格式,就是与Word中的样式一致,粘贴到在Word中以后,表格样式还可以进一步修改,所以选择粘贴为1或者2都可以的,采用链接粘贴以后,在Excel中修改了数据,在Word中的数据就会自行连动修改;

动态演示

注意粘贴完成后,在Excel中修改数据的时候,Word中黄色标识的数据,会同步连动;


分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&--&A2&.JPG,其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“iftrue”(注意:if和true之间有1个空格,true后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。iftrue是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入iftrue,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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