Word快捷键积累很多却觉得无用武之地？还没解锁隐藏的Word技巧？调整行距靠鼠标、居中要敲空格、翻某页要不停往下滑……其实这些全都可以快速操作！9个超好用的Word实用技巧↓↓学生党和职场人士都用得上！转起学习！
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大家好，我是小琛哥。小琛哥因为工作和专业的关系，经常需要在网上下载一些资料，但是下载下来的文档有一个毛病，就是有特别多的空行空段，如果一个劲地按delete键删除，真的是又浪费时间又浪费精力。作为高手之一的小琛哥怎么办呢，那就是用查找和替换功能来批量删除。
一、小琛哥从网上dowload了一篇文章，我们今天就拿他做个演示。我们打开这篇文章我们会发现有特别多的空行，非常地难看。我们来分析一下这个空行，他其实就是一个回车符霸占了一行的位置，所以我们只要统一删除这个回车符就可以了。
二、所以我们打开查找替换功能，快捷键是【CTRL+H】，打开之后我们我们在查找内容输入栏里输入两个段落标记【^p^p】替换为【^p】然后点【全部替换】。
三、有人看到这里可能就有疑问了：小琛哥，明明有一个空段，为什么要替换两个^p呀？我在这里解释一下，空段中换行符独占一行，但是上面的段落后面还有一个换行符，它是两个连在一块的，所以我们要将两个连在一块的换行符替换成一个换行符，这样空段就消失了。另外还有注意一下，如果文章中有连续的多个空段，我们只要重复几次替换命令就可以了。
然后我们再看一下效果：
另外还有空格，我们可以输入^w直接替换，手动换行符^l也是直接替换。是不是很便捷呢，还有很多技巧等着你去挖掘哦。
Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格
在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。
“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：
今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了
首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），
替换
更多
特殊格式
段落标记（P）
这样查找内容一栏就出现了一个空行标记。
第二个空行可以继续重复点击特殊格式、段落标记（P）的方法，也可以直接复制查找内容栏里的“^p”，使用熟练的话建议直接用复制的方法会更快捷一点。然后用同样的方法在替换栏里输入一个空行标记，
最后点击全部替换，然后点击确定，多余的空行就被删掉了，
来看下前后的对比，利用“替换”功能，快速删掉大量多余空行，是不是很简单呢？
利用“替换”功能，也能快速删掉空格，原理是将一个空格替换成空白，那所有的空格都变成空白了，就相当于把空格删掉了。具体步骤是首先点击替换，然后在查找栏打一个空格，替换栏什么也不用打，直接点击全部替换后确定，所有的空格都删掉了。
除此之外，“替换”功能还有很多其他的用途，比如统一替换某些内容（A替换成B），统一替换不同格式的标点符号（英文标点替换成中文标点）、或者统一去掉空格等等，方法都是一样的简单，你可以动手试试哦！
在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。
一、文本技巧
1、巧用格式刷
一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。
2、格式批量修改
当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。
我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。
在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。
设置好后，选择【全部替换】就可以得到下面的效果图：
3、不规则选取
有时候我们只需要节选文章中的某个内容，如何才能快速的进行选取呢？通过【alt】键就可以做到。
在选取文本时按住【alt】键，就可以竖着选取文字。
如果要进行不连续的选取，就可以通过【shift】键来操作。
4、删除空格和空白区域
有时为了方便，我们会直接从网上复制文本内容，有时复制的文章会出现很多的空格，如果文章很长，一个个删是不现实的，会很浪费时间。
同样使用替换功能，在【查找内容】中勾选【^32】，并勾选【区分全-半角】，就可以了。
二、表格技巧
1、表格插入空行
将鼠标放在表格外侧，然后按回车，就可以增加一行了。
如果想同时添加多行，就选中多行表格，然后右键选择【插入行】。
2、添加表格标题
在【引用】中找到【插入题注】，然后选择【MiscrosoftWord表格】，选择要插入标题的位置。然后点【确定】就可以了。
在我们日常的办公过程中word是我们经常会使用到的文件格式，其普遍性甚至超过了PPT，PS和EXCEL，是每个职场人士的老朋友。但是但你知道吗？Word也有不少你不知道的好用功能和技巧！
技巧1：多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话，这样一次一次操作是很麻烦的。其实，我们只要双击格式刷图标，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了
技巧2：超链接的清除
使用word办公时，为了快速编辑文字，我们通常会从其他文本或者网页中复制粘贴一些文字，免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好，但有的时候会发现文字中附带很多的超链接，如下图所示
技巧3：快捷键的使用
1、最基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home，End，PageUp/Down。
2、知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，移动到任意位置！
3、如何快速放大缩小字体呢？Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+&;就是放大，很直观吧！
4、Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中
5、Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。然后关于替换
4、调节照片亮度、对比度
由于受到拍摄时的条件所限，照片的亮度和对比度往往不能尽如人意，这时我们可以通过工具栏中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加对比度”、“降低对比度”来设置。
5、裁剪照片
接下来我们需要对照片进行一下剪切修整。选择工具栏中的“裁剪”按钮，照片四周会出现黑色的边框，将鼠标放到照片四角的任意一角，当鼠标同样变成边框形状时，拖动鼠标就会出现一个虚框，虚框以外的部分将被裁切掉。
6、旋转和缩放照片
点击“插入→图片→来自文件”，打开一张JPEG或BMP格式的照片。如果调出的照片角度不合适，我们可以通过图片编辑工具栏中的“向左旋转”按钮旋转调整照片位置，每点一次照片会向左旋转90°。
当照片处于选定状态时，将鼠标放在照片的任意一角，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标就可任意缩放照片了。
7、添加艺术字
最后我们再为照片添加几个艺术字点缀一下。点击“插入→图片→艺术字”，一切就绪后，选定文字，按下“Shift”键的同时，右键单击照片，在弹出的菜单栏中选择“组合→组合”，照片和文字就合二为一了。
上述就是word文件使用的操作技巧，对于这些，你们知道多少呢？喜欢的话记得关注我，点关注不迷路！
页眉页脚，是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚，插入公司的logo，公司名称，活动信息等内容。
那么怎样才能更好的插入页眉页脚，让你的排版更加美观大方呢？今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。
页眉页脚在哪？
在我们截图的中间部分，就有一个页眉页脚，点击下标，就可以选择不同的样式插入。
不同页眉页脚的设置
首先将光标移动到上一页的最后一个字节，在菜单栏中找到“页面布局”，选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行，只要用delete键删除即可。
双击当前的页眉处，去掉菜单栏中的“链接到前一条页眉”的选中状态。将本页的页眉修改成其他的内容，以后其他章节的页眉设置都是一样。
奇偶数页眉不同
工具栏插入节分隔符，取消与前节设置相同，再设置奇偶页不同。
第一页不想有页眉页脚
在第一页最后选择菜单栏“插入分隔符”类型为下一页。在第一页进入“页面设置——版式——页眉和页脚”，勾选“首页不同”。
在第二节页眉处双击，取消“链接到前一个”，然后录入页眉内容，并且定义字体、字号。
删除页眉出现的横线
设置好页眉页脚之后选中页眉的横线，点击在开始界面下的边框设置按钮，选择无边框即可
页眉页脚中的横线怎么变成双线
同样选中之后，在开始界面中选择边框设置，线性改为双线选项即可。还可以选择不同的样式设定边框位置和类型。
页眉页脚怎么删除
对于设置设置不合理的页眉页脚我们可以通过以下方式删除。首先双击页眉页脚，然后在【页眉】下拉框，选择【删除页眉】。具体操作如动图所示：
以上就是关于页眉页脚的插入，是不是很好用呢，大家可以赶快去试试。更多精彩内容请关注西安朝阳计算机培训公众号。
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Office-快捷键系列一：Crlt+字母
希望大家在阅读之余，多加练习。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。
欢迎关注我的号：Office张某某。
word有哪些实用的小技巧？
无论是工作还是学习，都离不开word文档，在使用word文档时，就需要掌握一些技巧，提高效率，下面我们就一起来看一些常用的技巧吧。
word技巧：
{!--PGC_VIDEO:{thumb_height:1080，vposter:word-to-pdf
有时需要将会议的录音文件转变成Word文件怎样才能方便快捷的完成工作？
把手机录音转成Word，可以先把录音转成文字，然后再把文字粘贴复制在Word中进行操作.把录音转文字，可使用录音转文字助手进行语音转换文字.
将语音文件转成文字，这种情况我们在生活中也很常见，可以使用录音转文字助手，将语音文件进行识别成文字，首先在手机桌面下一个录音转文字助手
然后打开使用，点击语音识别，然后有两个按钮，选择文件识别，从而进行语音文件识别文字，
把文件放进去点击确定即可识别.识别后文字可以转成英文，也可以复制分享.
上面是我使用后的一些截图，可以借鉴一下.
Word常用快捷键合集
文档的打开、新建与保存
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Ctrl+N新建文档
Ctrl+F12显示“打开”对话框
Ctrl+S保存文档
F12另存为
删除文本
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一一个单词
选择与复制粘贴
CtrI+A全选
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X将所选文字剪切到“剪贴板”
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一-步操作
Ctrl+Y重复上一操作
字体与段落的编辑
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字词加下划线不给空格加下划线
Ctrl+1应用倾斜格式
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+Shift+&;增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
CTRL+D打开字体对话框(在选中目标情况下)
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+0在段前添加一-行间距
CtrI+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Q快速删除段落格式
标题应用快捷键
Ctr1+Alt+1应用“标题1”样式
Ctr+Alt+2应用“标题2”样式
Ctr1+Alt+3应用“标题3样式
插入空白页面
Ctrl+Enter插入分页符
时间与日期
Alt+Shift+D输入当前日期
Alt+Shft+T输入当前时间
文档的查看浏览
End移至行尾（在阅读模式下）
Home移至行首（在阅读模式下）
PageUp上移一屏(滚动)
PageDown下移一屏(滚动)
鼠标光标移动
Ctrl+Alt+PageUp移至当前窗口顶端
Ctrl+Alt+PageDown移至当前窗口结尾
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
常用功能键
F4重复上一步操作
F9更新选定域
F10显示快捷键命令
F12另存为
get到了吗？
你未必知道的word画线五大技巧总结，快速提升办公效率，让你每天准时下班。
①输入三个“-”加回车，是一条细直线；
②输入三个“~”加回车，是一条波浪线；
③输入三个“*”加回车，是一条虚线；
④输入三个“=”加回车，是一条双直线；
⑤输入三个“#”加回车，是一条隔行线。
谢邀。
我觉得应该是排版、图表之类的，像快捷键不是很重要，只是一种快捷操作方式，即使你记不住，也可以再菜单中找到，不影响什么。
我是计算机应用专业，通过了计算机高薪技能考试，这个考试重点时office办公技能考试，通过这个考试说明你掌握了嘴基本的技能要素。
Office在日常工作中，会经常用到，比如：给领导汇报工作，得用到幻灯片吧、出设计方案，得要word和excel吧。慢慢你会发现，排版、图表之类才是核心。
分享一下日常工作中应该掌握的word查看和编辑技巧，每个菜单挑选2项功能。
开始-字体
一次性调整全文所有中文和英文字体、字形、字号，还可以添加一些效果。
开始-段落-行和段落间距
选中要调整间距的内容，选择间距即可。
插入-页眉、页脚、页面
根据需要，在对应位置插入页眉、页脚，并设置页面。
插入-公式
对于word版本比较低的，或者doc格式，公式这里可能是灰色的，修改文件-信息-兼容模式即可。
布局-分页符、分隔符
插入分页符，自动分页，避免频繁的敲击空格。注意分页符和分节符的用法，当需要分页的前后两页纸张方向不同时，选择分节符。
布局-纸张方向
调整纸张方向前，记得插入分节符-下一页。
引用-目录
根据设立的标题结构，自动生成文档的目录。
引用-插入题注
为图片或者表格插入题注，表格题注在表格上方，图片题注在图片下方，均需要居中。
审阅-修订
采用修订模式，可以记录不同人在文档上的修改痕迹。
审阅-新建批注
如果不是直接修订内容，只是给出参考意见，使用新建批注。
视图-导航窗格
通过打开视图菜单中的导航窗格，可以快速定位word的章节结构。word文档本身已经定义了标题才有，如果没有定义标题，则可以查看页面。
视图-关键字检索
检索出的关键自高亮显示。
比如Word中将表格转换成文本，选中文本，点击上方的“布局”----“转换为文本”，最后点击确定就可以啦，更多详见：
s/839459/1KkpiLdlYfRI34ES
；一些基本的快捷键操作等
我知道一个比较冷门的技巧就是将PDF转换为Word了，这个技巧可能不经常使用到，但是一旦遇到需要转换的PDF格式，这个就非常方便了。
我比较推荐你直接安装下面这个PDF转Word转换器：
打开软件后，直接拖入或者点击添加文件，然后点击开始转换就可以了，非常快捷
对于几年前的我来说，没啥可学的，不就是个记事本么，会打字就行了。
可是现在才发现word学问太大了。要学的太多了，word就难在排版，排版的问题技能太太太太多了。那哪些是一定要学会的呢？今天就和大家交流交流。
1.你的知道分页符，分栏符吧这些东西吧，不然怎么第三页开始插入页码，怎么纸张方向一会行一会竖。
2.你的知道标题和正文的设置吧，不然你肯定不会做文件目录了。
3.你的会点常用快捷键吧，不然操作多慢啊。
4.word有时候也会插入表格，这个排版，的学，行高，调整列，文字居中，重复标题行，拆分合并表格。
5.自动编序号的会吧，几千字的文章序号自己手打多累啊，后续批量调整也费事。
太多了，慢慢积累吧，办公软件也是一个不断复习的过程，用的频率高了才能印象深刻，遇到不会的多去查查，多去问问。慢慢都成高手了，即使称不上高手，日常的办公应该是可以应付大部分了。学起来吧。和浩哥一起进步。
当我们绘制好表格之后，该如何让表格看起来更美观呢，今天我们依旧来看看word中这些实用表格排版的小技巧。
1、表格里插图片
觉得表格只有文字和数字太单调，可以在表格里面插入图片。
绘制好表格后，输入文字，调整尺寸，然后点击要插入图片的单元格，点击【插入】→选择图片，插入就可以了。
插入所有图片后，选中表格，右键→【单元格对齐方式】，选择垂直居中，表格看起来内容就更充实一些啦。
2、设置底纹和边框
想要表格看起来更美观，还可以在底纹和边框上做优化。
①设置底纹，选中表头，右键→【边框和底纹】→【底纹】→选择自己喜欢的颜色填充，记得要应用于单元格
②设置边框，点击任意单元格，右键→【边框和底纹】→将竖线去掉，还可以选择边框颜色及宽度，最后应用于表格，确定，就完成了。
最后再调整一下文字和单元格大小，就可以了，比起只是文字和数字的表格，是不是美观了一些呢？希望这些简单的教程可以帮助到大家，在日常的工作和学习当中可以更好得运用到，还想了解更多关于word的精彩内容，尽在邢帅官网，精品教程等着你哟。
最应该掌握的技巧是查找与替换，可以实现批量操作，配合通配符可以实现更高级的功能。
本文主要设置Word的一些技巧来方便我们更好的使用Word。了解这些实用设置能使我们的开发更加快捷和方便，从而节省我们的开发时间。
缩进
缩进可以说是作为中文文章的必须，我们可以通过选择“开始”选项卡下的“段落”设置标记，在“特殊格式”中选择“首行缩进”，然后自己选择缩进值即可，默认为2字符
分页
按Ctrl+Enter插入分页符（或者选择“插入”选项卡，选择“页面”，再选择“分页符”即可），分页符的功能主要是插入一个新的页面。使用Enter则会遇到一些另外的问题。
设置语言
转到“审阅”选项卡，再在“语言”选项卡下选择“语言”，设置“校对语言”为我们编写的对应语言。在这里，我选择为中文。这样Word会自动帮我们检测文章中出现的语法错误或者一些拼写错误。
最好在文章编写好之后选择我们编写的文本然后再设置对应的检测语言即可。
字数
要查看我们编写的文章总字数，可以选择我们的正文内容，然后选择“审阅”选项卡，并单击“校对”选项卡中的“字数统计”即可。选择的文本的时候可以去除目录，脚注，表格等等，以便精确的计算我们的文章字数。
文章首发于：Changsan科技客