大学毕业后,档案的处理方式得根据你的就业情况来处理。
1、如果你毕业之后准备考研,那么你的档案可以暂时留在学校,现在有的学校时可以保存毕业生的档案2年的。
2、如果你毕业之后进入国企或者事业单位工作,一般档案是会调入你的工作单位去的。
3、如果你毕业之后进入私企或者未找到工作,那么你的档案一般是打回原籍的人才市场的。
具体就得结合你自身的情况做选择了。
第一,可以挂靠人才市场;第二,工作单位有人事权的可以挂靠在单位;第三,可以打回生源地。
1.用人单位能解决户口并接受档案的,把档案转至用人单位。一般国企、事业单位或政府机关,自己保管员工档案;外企、民企等多委托人才中心代理,户口则落在单位集体户或者你档案所在地的派出所。
2.把档案转至应届生原籍,由原籍所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
3.把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
4.自己找能够接收档案的就业代理或人才交流中心,把档案转进去。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
高校毕业生档案一般会有三个去向:
1、毕业后被录用到能接受户口的工作单位,档案和户口都可以转到工作的单位;这是为正规的档案转递去向。
2、毕业后找到的工作,但工作单位不能接受户口,户口和档案留在学校,两年后户口会迁回户籍地负责接收毕业生就业部门,档案选择留在学校或转到户籍地人社局。根据国家相关政策,毕业生毕业后暂时未就业的毕业生,档案免费由学校保存两年,等找到工作单位后,会把档案迁至工作单位所在城市,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将档案迁回原籍,学校不再为其发放报到证。,
3、档案和户口存放到人才中心,需要确定下在毕业时是否签三方协议,如果签过三方协议的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育局,档案由学校专门渠道转递到报到证指定单位,最好不要学生自带导致档案丢失或长时间未办理存档造成死档。
这里介绍下什么是三方协议:三方协议是《全国普通高校毕业生就业协议书》简称就业协议书,又称“三方协议”,一式三份,毕业生、用人单位和学校三方各持一份。毕业生与用人单位达成就业意向后签署三方协议,学校据此为毕业生进行派遣。提醒毕业生的是,三方协议最终的作用是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务。三方协议具有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》【2014】90号文第一条规定了档案管理的机构,同时明确流动人员人事档案管理规定以及流动人员范围划分等。
学生毕业后的就业情况不同,档案转递方式也不同,主要有以下几个去向:
高校毕业生档案转递主要是根据学生本人的实际情况进行转递。
1、已经就业的高校毕业生,单位具备档案保管权限:档案直接由学校通过专门渠道转到单位进行保管。具备档案保管权限的单位为县级以上(含县级)的国企、事业单位、公务员单位等参公单位。民企、私企、外资企业等不具备档案管理权限。
2、就业于县级以下的事业单位或者公务员单位的毕业生:档案由主管部门或者统一到县人力资源和社会保障局进行管理,不能放到县级以下单位进行管理,当然就更不能自己保管了。
3、就业于不具备档案保管权限单位的毕业生:档案可以转递到生源地或者工作单位所在地的公共就业服务中心进行管理。
4、未就业的高校毕业生:档案转递回生源地的公共就业服务中心进行管理。
5、2020年应届毕业生:根据教育部2020年3月4日印发《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》2020年高校毕业生可以按照规定将户口、档案按规定申请在学校保留2年。
6、出国留学的毕业生:出国留学毕业生可以将档案保管在生源地的公共服务中心或者留学服务中心。
7、专升本、考研、读博等继续深造的毕业生:档案转到就读学校的招生就业指导中心,毕业后学校在按照高校毕业生档案转递相关规定进行转递。
8、延长学年毕业的学生:这类学生档案任然保留在学校,待学生按照相关规定完成学业后,学校在按照相关规定进行转递。
学校一般是会根据报到证进行档案转递,报到证大部分学校都是根据三方协议来出具,没有签订三方协议的毕业生,报到证统一开到生源地的公共服务中心。
谢谢邀请。
如果找到工作单位的。分为两种情况。
第一种是私企单位。
一般的私企单位都没有档案管理权,有些小公司对于档案没有要求,这种情况下可以转到户籍地保存,如果当地的政策比较宽松,那么可以在工作地的人才市场询问一下是否能存放档案。
一般的一线城市都是不存在外地户籍档案的,二线城市里需要看当地的政策。比较特殊的是有些二线城市为了抢人,会用一些优惠政策吸引大学生,这种情况下有些学生会得到集体户口。一般来说集体户口和档案是存放在同一个地方的。有的地方还有强制档案的说法。
如果工作地和户籍地不在一个地方,而且工作地城市管理严格的话,那就到户籍地人才问一下存档的问题。
第二种就是国企、公务员和事业单位了。
事业单位就不用说了,都是要查档案管理档案的。国企是这样的,一般的国企只有总部有档案管理权了,所以,大部分的企业都是跟人力公司合作,管理档案的。这里有一个很重要的原因。
干部的档案要求是定期审查的。
国企的领导算干部,所以档案是强制要求放在公司的。
但是一般的应届生都是基层员工,一般来说没有强制档案的说法。但是你也得想办法让公司给你出一个调函,把档案调到公司里。
这种做法主要有三点原因:
1、报到证开具的就是公司的名称;
2、三方协议是跟公司签订的,这样的话毕业后肯定能作为正式员工留在公司。
3、工作满一年后,公司给你转正定级。
1.毕业后未找到工作的:
统招毕业生可以先将档案暂存在学校,不过一般学校只会允许在两年择业期内存放,超出时间学校就会发往生源地的人才中心。
2.毕业后找到工作:
且工作单位属于国企或事业单位的:可以存放在单位里。注意!只有国企或者事业单位才有资格存放档案,私企没有资质存放档案。
3.根据报到证上的派遣地址存放:
报到证上的派遣地址一般为户籍地人才中心,拿着报到证就可以前往人才中心存放。
档案存放
不要从学校提档案特别是提过后放在自己手里。不要问到时候学校会根据你的地址,寄到所在县的人事局档案室,需要的时候再去提,到时候只要付管理费就行了。
大学毕业之后,一般来说,是跟着学生的就业,也就是派遣证的档案地址寄走的。派遣证又叫报到证。
一般来说,就业之前有三方协议和就业推荐表,需要去当地的人才中心办理相关手续,这个关系到落户和档案接收。
基本上公务员、事业单位、国企都是有自己的人事档案室,就业之后档案就要寄到工作单位。
如果是其他企业,要查询一下他们有没有档案接收资格,如果有,也可以寄到公司人力资源部,如果没有这个资格,就要托管到当地的档案管理中心,也就是人才市场。
人才市场可以免费托管,只需要单位去办理相关手续就可以,基本上流程是拿着三方协议和就业推荐表去人才中心备案,根据备案到规定的档案管理中心托管即可。
还有一种,是没有找到合适的就业单位,这种情况是遣回原籍,档案寄回到原籍的人才市场的档案管理中心。等以后找到工作以后,再开介绍信调档。
以上是我的回答,如果喜欢请点赞评论,记得关注我哦
大学生毕业档案是一个非常重要的资料,是学籍的证明,也是大学经历的重要证明,对个人的发展具有至关重要的作用。
大学生毕业前应该要把自己的档案去向明确清楚,这是毕业之前除了找好工作以外,最需要做好的一件事情。大学生毕业档案应该存放在哪儿呢?我认为有三个具体的存放去向,具体如下:
第一,如果是出国留学或者待就业状态,就申请把档案放在学校进行存放。
根据普通高等院校学生学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管。
因为这是国家出台的相关规定,所以这也是大学生毕业档案在没有找到合适的去向之前的最佳的存放地点。因为学校对于学生的学籍档案以及相关材料的存放是非常严格的,有专人进行专门的管理,把毕业生档案放在学校里面是最安全的一种方式。
根据绝大部分学校的要求,把档案暂缓派遣留在学校保管的话,是需要提出书面申请,然后根据申请的相关要求提供相应的资料,经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放在学校的学生档案管理部门的库房。
把档案放在学校具有很大的优势,今后在调取档案的时候,就免得到处去找自己的档案,可以很快的调档,便于今后考研调档、工作调档,以及出国留学回来后的有关档案材料的转递等工作。
此外,把档案材料放在学校还有利于保持应届毕业生的资格,根据国家的相关规定,在两年择业期内的毕业生都按应届毕业生的待遇来进行管理,所以这也是把档案放在学校保管的一大优势所在。
第二,如果已经落实了就业单位,就根据用人单位的要求把档案调往指定的地方进行存放。
一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。
如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。
根据档案管理的相关要求,一般私营企业是没有档案管理的相关资质,需要机关事业单位等单位才可以进行档案管理,而且还需要有相应的条件和专人来进行管理。
这个档案的存放要求主要是要根据毕业生所找的工作的情况来进行确定。如果找的工作比较好,单位本身具有档案管理权限的话,那就可以直接把档案寄往单位即可。
如果找到的工作比较一般,而且还是一个民营企业或者是不具备档案管理权限的单位的话,那就要根据实际的情况来进行相应的调整。这是大学生毕业档案存放的第二种方式。
第三,如果没有找到工作单位,或者工作单位不具备档案管理权限,可以把档案存放到人才市场。
这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式,因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。因为档案管理是一个非常复杂的工作,牵涉面很广,需要的人手很多,所以他们宁可花钱请第三方,即人才市场来进行管理,也不愿意自己单位来进行管理。
此外,由于没有在毕业之前找到一份合适的工作,如果这时候申请把档案留在学校也没有得到批准,那就知道把档案转到人才市场了。
人才市场保管档案是要收费的,根据档案管理的相关要求,按年支付相应的费用。
把档案存放在人才市场具有不少优势,主要是可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。还可以省去不少本来应该由本人亲自去办理的相关工作,省去不少跑腿的时间。
因为现在人才市场的档案管理都非常现代化,运用电子化手段进行档案的管理,便于大家的查询、审阅和调档等相关的工作。
因此,大学生毕业档案存放在人才市场也是一个非常不错的一个去向,能够让自己的档案得到妥善的保管,避免迟迟不能办理转正定级等相关工作。
总之,大学生毕业档案是十分重要的材料,一定要在毕业之前把自己的档案去向明确清楚,这是特别需要注意的地方。
至于是存放在学校还是存放在用人单位、人才市场,需要根据每个人的实际情况来确定。对此,你是怎么看的呢?请留言发表评论吧!
本文为原创,版权归作者所有。作者是一名大学老师,从事高等教育工作11年,愿意与您一起分享教育见闻、感想,探讨教育规律、本质;享受教育乐趣、价值,收获教育成长、未来。感谢您的点赞、评论和转发!喜欢讨论与本文内容有关的感想,咱们评论区见!
想了解更多精彩内容,快来关注@教育放大镜!
首先要看是否就业,已签订就业协议的,需要看单位是否有人事档案管理权限,一般行政事业单位,国有企业基本都有人事档案管理权限,可以将档案通过机要邮政或是自带交给单位组织或是人事部门,看单位要求了!其他形式企业或劳务派遣公司需要和单位人力资源管理部门联系,是否接受人事档案,如果接收,如上看单位人力资源部门要求如何接受了,不过注意的是:无论任何形式的就业单位,要求自带个人档案交付,需要接收单位的正规介绍信或是同意接收函,交于档案转出方。如果没有就业或是单位不接收人事档案,可放在单位所在地或是户籍所在的正规人才市场,每年缴档案托管费,由人才市场进行档案托管!切记!不可将档案置之不理或随便放置其他地方。道理1、一旦丢失造成无法挽回的随时,里面各种记载是非常难补办的,有些更是无法补办的!2、造成无法退休的或是无法计算工龄的局面,导致自身养老金受损!3、部分行业或单位就业需要进行政审或是背景审查,造成就业单位无法查档,影响就业!以上为解答,谢邀!