人事部做背景调查会很严格吗?

电话背调都是水的,充其量就是考验原单位人际关系。


看你做什么工作了,普通工作就是走个形式,有些企业重要岗位调查的很严


背景调查有的公司是hr部门的人来做,有的是委托第三方公司做。不管是哪种方式,背景调查一般来说只做真实行性调查。作为被调人,你只需要实事求是回复调查者的提问就好了,并不复杂。#职场达人说##职场微##职场百宝箱#

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看企业,大型企业的重要岗位一般会做背景调查,但也不会太严格。主要是对过往的工作经历有个一个大体的了解。大部分的单位是不需要做调查的。一般在面试的时候,就会了解的差不多。


会,大机构对背景调查都很严格。过往公司要求社保记录单跟住房公积金清单提交的,真的假不了,就像学历证书可上学信网查询,劳动局有学历跟工作档案,企业亦然根据失业就业手册(现改为:创业手册)的登记记录就很清晰了,种种各样的文件递交都是公平公开公正的,离职证明盖公章等等,未婚记录证明三个月内为期递交以作保证信息记录真实加及时性的……什么电话咨询等等都不怎靠谱,联网查询的信息从来假不了。


一般来说,央企,国企,公务员,事业单位等招聘人员有的需要背景调查。去年,我朋友应聘南方航空公司深圳机场地勤,面试合格后必须要户籍地派出所开具无犯罪前科证明,才能上岗。有些单位还要求家族无遗传病史,宗教信仰,无吸毒史等等。所谓根正苗红大概这个意思吧!


被调查人授权,背景调查要让被调查人知情;

不涉及被调人尚未离职的公司;

不涉及被调人个人隐私;

第三方仅记录客观情况,不评价被调查人是否胜任;

给予认为有问题的被调查人申辩权利;

被调查人信息保密。

基于这些原则来看,背调真的不可怕。

不严格呀,主要了解下工作态度能力和薪酬


背景调查也是人才测评的一个方面,根据不同公司、不同岗位的要求,HR对其重视程度也不一样。

对于重视背景调查的公司或者一些关键岗位,HR往往会通过这种方式来进一步了解应聘者的诚信度、胜任力和人际关系等。如果这样,你有可能面临一场不亚于应聘者面试的询问环节,会问你公司的情况、部门的情况、岗位职责和工作分配、负责过的项目情况、评价其优缺点并举例说明、人际关系等。如果你的回答都符合实情,就会给应聘者加分,那么其被录用的可能性就会更大。不过因为想从你这里获取更多的信息和事实,他对你肯定会比较客气。如果你回答得令他很满意,体现出超高的水平,说不定你还会进入他们的人才库,被高薪挖走。(除此之外,重视背景调查的还会通过网络、行业渠道、其他相关人员了解情况,故此,建议坚持底线,实话实说。)

对于不那么重视背景调查的公司或一般岗位,HR可能就是核对一些基本信息,执行一下公司的招聘流程,避免一些不必要的风险,比如:竞业限制、保密协议、录用未离职重复签订合同的应聘者以及处于劳资纠纷期间的应聘者。这种可能就只会简单问问:之前担任的职务、什么时候离职的、在职期间有无重大失职或奖惩等,两三个问题,你都觉得刚开始,他就结束了。

综上所述,协助做背景调查这件事建议锦上添花,切勿雪中送炭。


所谓金三银四,金九银十,大家都知道这两个词指的是上班族每年两次的黄金“跳槽季”,今年由于特殊的疫情及其对各方面造成的巨大影响,第一个跳槽季应该是会延迟了,加上这两年的经济环境并不是很乐观,选择在春季跳槽的人应该会较往年有一个断崖式下降。同时,我们也该看到疫情这场特殊的战役也为求职者带来了新的挑战与机遇—很多企业面临倒闭、裁员的风险,我们坚持不出门为国家做贡献的同时很多新的产业模式迅速成长,成为之后的潮流也说不定。因此这场特殊的战争并不会长久地影响我们的生活,当然,也不会影响大部分人的跳槽计划,今天就简单跟大家聊一下背景调查的“弯弯绕绕”。

首先很多求职者听到HR要对自己做背景调查的要求会产生一种恐慌心理,为什么要做这个?要查我的哪些方面?怎么查?对我的入职有影响么......等等可能十几个疑问此时根本不需要经过思考就可以全部涌上脑海,有的人不敢问HR,有的人问了几个问题,还有的人问了很多连HR也不一定了解地很透彻的问题最后只得到一个特别肯定的答复—“等通知”。好的,恭喜你剩下的不知道多少天就要在忐忑焦虑担忧中度过了。其实背景调查听起来有点神秘,但是只要是正规公司来做调查,一般都是比较公正的,下面请大家跟我一起对背调这个事儿做一次全流程答疑解惑,以免被卡在入职的最后一关。

一、企业为什么要给员工做背景调查?

这个问题的答案非常简单—诚信问题在招聘环节越来越突出,企业招聘、后续培养人才的成本非常高,所以在前期对候选人的基本问题做多一些的了解和核实是有必要的,而且调查项有时也涉及一些反映个人工作能力的问题,也会作为是否最终录用的参考,这点我们后面会再说。

二、哪些类型的公司会为员工做背景调查?所有岗位员工都需要做么?

就目前了解到的情况,一般的大型企业、外资企业都有为候选人做背调的流程,而且随着诚信问题的凸显,入职背调也越来越成为趋势。至于什么岗位,叫的上名字的大型知名企业一般都是全员背调,大到CEO小到车间实习生,都有背调流程,只不过针对不同岗位,调查项会有所不同,职级越高查的越详细。其他公司一般是职级高的岗位或者关键岗位会做。国企近几年做背调的趋势也有了一些,但是由于性质原因大部分查的项目比较基础。如果比较的话,小型民营企业背调做的是相对较少的。

三、具体调查谁来做?

市场上一般分三种情况:HR自己做,猎头做,第三方背调公司做。前两种大多只能核实一些基本的比如学历文件、工作经历之类的,准确度和专业度相对低些,第三方背调公司因为主营业务就是这个,因此能查的范围会大很多。

四、背景调查在哪个环节做?

70%-80%的企业会在给候选人发送offer之前或者之后开始启动其背调流程,待核实结果出来后,没问题通知候选人入职,但是也有少部分公司其中不乏一些大公司,会先让候选人入职,在试用期期间开始启动流程,如果背调结果出现问题则在试用期直接解除。这里需要注意的是,授权问题,在国内不经本人授权的商用背景调查是违法的,因此一般HR在你去面试的时候,或者发送offer的时候,就会让你同时签署一份背景调查授权书,里面会有一些个人基本信息,后面还有有一句类似“本人同意企业对自身情况做背景调查,并且承诺提供信息真实有效,若存在虚假信息个人承担一切后果”的描述,所以如果企业以背景调查结果不通过最后决定不录用,是有正经依据的。

五、查候选人哪些信息?

这里列举一些常见的核实项目,由于各企业内部针对员工背调的标准不同,除了问HR,没有第二种方法确定自己将被核实哪些信息,但是无外乎三类,教育经历、工作经历、数据库类核实项。

1、教育经历:毕业证和学位证

国内:2003年之后的毕业证信息基本上可以从学信网上查到,2008年之后获得的学位证信息可以从学位网查询,如果是这类证书核查就比较简单了,但是如果是在这之前获得的证书,通常背调公司会联系学校的档案馆、教务处去核实信息,大多数学校都会予以配合,当然也会有档案丢失或者年代太久查询不到记录的情况,那么这个时候还有可能让你提供你当时的辅导员联系方式去核实,核实之后报告上会显示此项核查结果并非来自官方。

国外:海外院校有大概一半是有自己的网站可以供个人查询学生信息的,但是大部分需要候选人提供一些个人信息,比如学号之类的,剩下一部分会有官方联系方式帮忙进行背景调查,接收邮件咨询,这个时候邮件里一般需要附上你的成绩单,毕业证,授权书以及其他在校证明。

2、工作信息:工作基本信息和工作表现核实

这一项要提示下,如果你是在职偷偷找的工作还没提离职,可以要求离职后再进行当前雇主的信息核实,大部分公司都会同意,在你填写的背景调查信息表里一般也会有“是否可以联系当前雇主”的选项。

工作基本信息:一般包括工作起始时间、岗位、主管名称、薪资、奖金(这项一般是非必须项,意思就是核实不到结果也没关系),离职原因等。这些请大家填表的时候如实填写,因为专业的背调机构是真的能查出来。这些基本信息一般就是和你前雇主的HR部门核实,有一些大公司有专门的对接人,发邮件到指定邮件等回复就可以,但是也有一部分知名公司由于公司政策拒绝做任何背调,这个时候就只能去找你提供的主管去核实这些信息,核实之后再去核实你主管的身份是否是这家公司的员工,是否是你说的这个职位,反正很专业详细,另外一部分公司就需要靠背调公司自己的资源了,他们有自己的信息库,可以找到大部分公司的HR办公电话或邮箱。当然也可能公司很小倒闭了根本找不到,那么只能找你提供的联系人问下大概情况。

工作表现核实:一般包括你的优缺点、管理能力、是否带团队、有无劣迹、人际关系如何等等比较带主观色彩的问题,联系人当然就是你提供的主管或者同事(有很多人是未离职找工作所以背调需要瞒着主管和HR),这个时候可以联系你提供的同事核实下这些问题,当然客观性有待商榷,当然用人单位也会清楚地看到核实结果,自己也会进行判断。

3、数据库信息核实

这项核实包含很多项,比如身份证件核实、职业资质查询、民事诉讼、犯罪记录、金融违规、本地媒体调查(就是查你最近几年有没有在新闻上出现过重大负面新闻)、全球数据库核查(有没有国际犯罪、诈骗、洗钱、暴力犯罪、经济犯罪等)、商业利益冲突(看看你有没有自己的公司或者在其他公司担任法人、股东、董事)、破产记录、保险违规、信用记录调查等等。

从上面的核查可以看到,背调机构真的资源很广,如果有一些问题是真的真的可以核实到的,并且都是合法合规手段。

六、背调大概需要多久

这个问题,不好回答,因为每个人情况不一样。如果你的核查项少而且都是国内的经历,那么10个工作日以内应该是可以做完的,当然不排除特殊情况比如主管去国外出差十天半个月不回来海外有时差不愿意接电话等等。如果有海外核实项,那恭喜你,可能要很久,几个月也说不定,因为海外很多国家效率比较低,回复速度也低,而且情况复杂,况且国外又有各种各样的假期,遇到寒暑假你国内国外的学历都需要等到开学以后才能完成(除了可以直接在网上查到结果的那种)。

七、背调结果怎么判定自己有没有问题?会不会影响入职?

不知道是我对这个问题的回答。还是那个原因,每家企业对员工背景调查的结果判定标准不一样。其实背调公司在跟企业合作的初始就会与企业沟通针对于每一个核查项以什么标准去判断结果,一般结果就是几类:重大差异、微小差异、情况属实、无法核实,其中结果还会分为官方和非官方,一旦判断标准定了,背调机构就会根据这个标准出具报告,但是一般的企业都会选择直接使用背调机构提供的标准版本。比如工作经历,有的公司核查出来在职时间与你提供的差一个月就会判定为有差异,不能入职,但是有的公司允许有三个月的差异,所以判定的标准是由你要入职的公司定的。这里要提醒的是,每一个核查大项只要有一个问题有差异,整个大项会被整体判定为由差异,举个例子,工作基本信息核实,所有信息都对,主管职位写错了,那这一项的大结果就是有差异。再有,如果核实出现问题,可以复查,但是前提是你要提供证据,比如在职时间HR回复的跟你写的不一样而你确实没有记错,那可以要求重查这一项,证据就是你要提供离职证明或者其他证明核实结果有误的东西,如果你提供了另一个HR的联系方式也可以,前提是这位HR目前还在职可以通过官方渠道找到她,这个时候如果核实结果没有问题,可以修改你的报告。再有,如果真的核实报告显示有差异,不管是出于你自己写错了还是故意写错了或者确实有特殊情况,不要去找背调机构的工作人员,因为他们没有任何权利修改你的报告,也不能修改,他们只是做了正常的工作而已,你要做的是如果真的有特殊情况,去找招聘你的HR说明情况看有没有解决方法,或者提供证据复查,如果都不行,新公司在这方面又很死板很严格,那你只能再找其他的工作机会了。这也是为什么强调背调重要的原因,因为有很多公司,真的会因为背调结果不让你入职。

八、给广大上班族的一点小建议:

1、背调谁都有可能会遇到,所以要重视

2、如果要背调,填写资料的时候尽量根据实际情况来写,不确定的不要瞎写,不然有可能影响入职

3、平时跟主管同事搞好关系,如果你离职的时候跟主管闹得非常不愉快,工作表现核实那一部分有风险

4、之前的离职证明一定要留好,避免自己记不清日期还可以比对着看一下,如果核实出问题还可以作为证据复查

以上就是针对目前国内背调的全过程分析,希望对即将跳槽的你,有一些些帮助,祝大家工作顺利~


要看什么职位了,雇个扫地的连身份证都懒得看,开奸20的追溯祖宗八代,家里连宠物狗的品种都要调查清楚。


1.看职位,一般在正规大型外企部门经理以上就会做深入的背景调查

2.看岗位,一般研发类对保密,信息安全要求较高的会做,化工类存在配方等商业机密的会做深入的背景调查

3.特殊行业,国家安全,安保类

总之随着全球信息化大数据化的成熟,个人背景将再进一步的公开和透明化,有利于人事工作的开展。但绝不提倡带有色眼镜进行看人看事


我公司对主管以上岗位都要做背调。

主要包括人品生活作风,性格和工作风格,做事做人态度,学历和工作期间的绩效。

经理级别以上的必须要有前单位的推介信。


我是一名具有18年经验的HR总监,请关注我,为你解答职场困惑。

1、要看同事应聘的是什么岗位和职位?管理人员、核心技术人员都是公司的重要员工,HR肯定要做背景调查,非核心岗位及普通白领,就没有必要做背景调查。

2、你的同事防止HR做背景调查,就把你写成领导及留下你的联系方式,这是一种欺骗行为,也说明你的同事做事的态度有问题。一旦HR发现这种弄虚作假的行为,不仅你的同事会得不到新工作,还会留下污点,包括你的行为都可能影响你今后换工作。现在信息传递方便,企业及HR也会相互沟通交流,你的同事及你本人都被列入黑名单。

3、建议不要为了成全别人而背上人生的污点,给自己今后留下不光彩的事件。

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作为企业方的HR回答一下这个问题,我们公司基本是不用外部专业的背景调查公司的,费用太高。所以基本大部分的背景调查都是由HR自己来做的,效果应该算是很一般吧。

我们有一个标准的背景调查表格,需要了解哪些信息都是固定的,甚至问哪些问题也是固定的,被调查人说什么就记录一下,只要和面试情况没有大的出入基本也就通过了。所以我们公司的背景调查还是很容易通过的,找了同事顶替领导这种是不太容易识别的。

不过我们的候选人倒没太有必要说谎,因为我们的要求很松的,入职前可以不背调领导,只背调同事也可以。

我们公司还算比较大、管理比较正规的公司了,可以想见大多数的公司,我估计至少得有95%以上的公司在背景调查这块不会做的非常严格,也不会请专门的背景调查公司来做的。


我们公司不少同事离职后,新单位的人事部来找我做过背景调查。这里分享我的想法:

1,新公司若不重视背景调查,就会把这个手续省了,他们就不会联系你。但只要他们有想法要联系旧单位做调查的,他们会非常认真。他们有的是先给我电话或邮件预约时间,然后将调查表发送给我。有些是让我直接填表回复的;有些是在电话里逐个问题问我的想法的。

2,建议你若不是同事的领导,最好别代办。现在有些HR是互相有联系的,还有HRclub或其他组织的。他们有可能会知道,你不是同事的领导,你代办就会有不良记录。HR人员自己也跳来跳去的,说不定哪天,跳到某家公司,发现真相,对你和对打算跳槽的同事都不好。

3,若是直接领导,要如实回答。你是什么职位和回答的内容,是会记录在案的。若你的同事的实际情况与你说的情况不符,将来人事翻看记录做对比,就知道你讲的不是事实,这不值得去冒险。对离职的同事,一般公司都会提醒员工,要按规定办理好离职手续并出具离职证明。若将来新单位来做背景调查时,旧公司会如实反映情况的。


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背景调查严不严格,取决于两个因素,公司

实力和职位高低。

1,公司实力:大公司的背景调查通常会很严格,这个非常好理解。大公司,尤其是一些在社会上有相当知名度和曝光度的公司,会有很多人觊觎窥视,生存环境险象丛生。很多竞争对手公司会费尽心思往他们公司派遣商业间谍。很多别有用心之人为了能进大企业刷背景,也会冒险进行简历造假,所以大企业面临的人资环境会非常恶劣,让他们不得不进行严格的背景调查,把风险降到最低。

他们雇佣一个问题员工,风险极高,例如这个员工有可能会存在地域性别民族歧视,在之前的公司劣迹斑斑,或者是有案底的服刑在逃人员,他们一旦出事儿,会有媒体记者穷追猛打,公司的商誉,股票损失是以亿计的。

所以大公司会进行严格的背景调查,最起码往前调查两家企业。

2,职位高低:低职位的员工一般背景调查就是问一下前公司HR和直接领导,但是重要岗位,高管岗位,会进行非常严苛的背景调查,这种专业的背景调查不太会由HR自己做,而是外包给第三方背调机构,这些机构甚至会到候选人老家进行调查,更别提你的个人征信,履历,家庭了。

所以题主要结合这两个因素去考虑人事部对你的调查严不严格。

如果对方让你提供背景调查信息,例如你的直接领导电话,HR电话,大概也就是问一问你的入职离职时间,职位,公司表现,有没有重大违纪之类的。

你在前公司如果认识HR的同事,跟他提前说一声就好。他很乐意为你说好话的。

你的直接领导也要在离职时维护好关系,他也会为你美言几句的,一般情况下没有深仇大恨,每人会吃饱了撑的断你财路。

下面是一份背景调查表,百度的,供你参考。

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关于背景调查,不同公司看重的深度和程度不同,也有可能会委托给第三方机构,相对来说,高职背调会更加严格。

对于部分公司来说,背调只是个流程,甚至可能电话都不会打。有一些公司主要了解学历,工作经历有无作假,但是有一些公司,对于背调是非常严格的,你如果假装帮忙说好话,极有可能应答不上人事的专业问题,如果露馅,你个人的信誉可能也会有影响,毕竟HR是个圈。

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看企业、看职位、看履历、看心情。

首先背景调查分为两种,一种是由企业自己的HR部门制定规则和调查要求进行调查,另一种是委托第三方机构对候选人进行背景调查。

一般第三方的背景调查更加详细更加严格,原因也很简单,企业是花钱买服务,作为提供服务的乙方你只有提供足够好的服务,才会有长久的合作。

然后我们来说说,一般什么样的企业会做背景调查,大型的国企和央企,大型跨国企业,大型私企。总之,一般只有大型的正规企业才会在背景调查上下功夫,同时背景调查一般也针对不同的职位。有些公司是针对经理及以上职位才进行背景调查,有些则是针对所有社招岗位进行背景调查,还有一些公司则是依据在面试时对候选人的面试情况选择性的进行背景调查。

那么在这种情况下,背景调查到底严格不严格呢?

首先,我们来说说最严格的是什么情况。

最权威的第三方背景调查公司一般进行背调时,会针对被调查人主观和客观两方面进行下手。

主观的就是根据被调查人提供的信息,包括学历、所供职的公司、所提供的上级、下属、平级同事的信息来了解被调查人情况,也就是题主所说的同事把你填为他原公司的上级,那么背调公司就会致电或要求当面了解情况。

客观的就是根据被调查人提供的基本信息,自己去找到目标公司、学校或社会组织机构等等了解更真实客观的情况,看看与被调查人主观提供的信息出入是否很大,如果出入不大自然没有问题,如果在重大信息上有偏差,那么显然是存在简历和履历造假的问题。后果肯定是不予录用了。

当然也存在一些非常糊弄的背景调查,比如某些企业的HR部门在招聘任务上的压力比较大,那么在面试合格的候选人,准备要进行背景调查时,就有可能会睁一只眼闭一只眼,走个形式就让候选人入职了。这种情况并不少见,毕竟领导面试已经通过了,又可以完成招聘任务,同时又可以降低工作量,HR有时候也不想找麻烦。


现在的背景调查越来越普遍了,无论岗位的高低,薪酬的高低,哪怕你是普通员工,人事都会进行背调的,规模稍微大点更会找第三方公司做详细的背调的。但是,人事背景调查基本会分三次进行的。

首先,工资水平的调查。一般是在复试的时候会进行,人事会要求你提供工资流水单,而且还得是6个月以上的。

有人说我可不可以拒绝不给,可以是可以的,工资流水单可以不提供,但是自己还是要提供相关证明的,比如自己工资单照片或者是原单位开的工资证明,但是必须得有原单位的公章才行。

其次,学历或相关证书的调查。公司决定要录取你时,会在学信网查询你的相关学历,如果自己的学历没有传到网站上,那就要学校开具学历证明,证明自己学历的真实性。如果发现自己学历造假基本就没有机会了。

但是,有些特殊情况,比如自己已经正式入职了,人事很长时间才发现自己的学历问题,这时候就要和自己的直属领导搞好关系了,如果领导对你的能力相当认可的,他也会把这件事压下来的。

最后,第三方调查公司。这是相当可怕的,先上一张图吧

这就是第三方公司调查的内容,详细到令人窒息的地步,基本上把自己所有信息查了一遍啊,那一部分有虚假信息都逃不过的,所以不要抱着侥幸心理哦。

总之,随着社会的发展,一切逐渐的正规化系统化,人事背景调查也会越来越严格和深入的。


题主,背景调查的机构不一定是发放offer的人力资源部做,也有可能外部第三方背调机构。至于是外部去做或者内部去做,取决于背调的成本,委托第三方机构成本肯定会高,而且依据委托背调的项目不同,收费标准也不同。

背景调查是否严格,主要你取决于同事应聘的公司对背景调查的态度,有些公司的背调流于形式,只是象征性走一个流程,基本是100%的通过率,但是对于大型企业,特别是知名企业,背景调查是十分严格的,容不得一丝作假,题主可以参考猎头葩葩说在上写过写过的一篇文章:offer背景调查,不幸中招,进入职场“黑名单”。譬如说,某人选应聘某知名企业,十多年前大学打架的事被背调出来,又如某人选隐瞒了短暂的一个月工作经历也被背调出来,某人选在背调资料上写了非直接上级领导而是跨部门领导的联系方式,诸如此类,都最终没有拿到offer。

即使对于背景调查不予重视的企业,但是对于有些核心保密性高的岗位,背景调查还是非常严格的,譬如高管类岗位,财务类岗位等。同事留了你的电话,而且对你做了交代,这本无可厚非,但是严格的背调公司,还是会通过其他渠道去印证你所说的情况是否属实。遇到这种情况,作为同事切不可落进下石,但是也不可雪中送炭的过度修饰,锦上添花非常必要的。

END:

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