作用一:思考问题的答案。
人的脑子很有意思。如果是躺在床上、靠在沙发上思考问题,思考的效率就会降低。如果手握一支笔,或者把手放在电脑的键盘上,边思考边写总结或计划,思考的效率才会提高。通常情况下,一定是先有计划,才有总结。总结的基础是建立在计划之上的。总结的内容也是针对昨天的计划而写的。预料之中的事情是,没有人能够完全、完整地完成昨天所写的计划,因为总会有一些让人头痛的事情无法按计划完成。于是,在当天对昨天的计划中未完成的事项或问题做总结的时候,必然会思考“为啥这个问题今天没有解决”,“有没有什么好方法可以解决未解决的问题”。这样的思考会贯穿在整个工作总结的过程中。解决问题的画面也会出现在脑子里:方法一、方法二、方法三......所以,每天写总结、写第二天的计划,就是一个聚精会神思考的过程。思考的结果,就是得到解决问题的新方法。
作用二:发现自己的不足,加强自我认知。
如果工作一天下班后,完全把当天你的工作内容抛在脑后,开启了自己的夜生活,我们就很难有时间思考和发现自己的不足,自己就很难在能力上得到发展和进步。每天写工作总结、写第二天的计划给我们提供了一个很好的认识自己的机会。当天促成了哪些成果?为什么有些工作项完成得很好,为什么有些完成得不够理想,为什么有些没有完成,甚至遗漏。完成的不够理想或者没有完成,是自己的工作态度问题还是方法问题,还是他人的配合问题?我为什么会有消极的工作态度?为什么他人不愿意配合我的工作?我需要做哪些改进?其他同事是怎么做的?他们为什么做得比我好?为什么他人愿意配合他们的工作?这个过程是一个反省的过程,是一个反思的过程。稻盛和夫曾经有一个很好的习惯:每天反省一到三次,反省的重点聚焦在自己的工作态度上。这使得稻盛和夫对于工作有了越来越深的领悟,对于自己有了越来越清楚的认知,也使得他带领着自己的团队走向了一个又一个的成功。
作用三:有利于让同事、上级了解自己的工作进度。
一般来说,自己当天的工作总结和第二天的工作计划会提交给自己的直接上级、上级的领导,抄送给工作相关人。自己的直接上级、上级的领导以及工作相关人,可以浏览总结和计划中的“未完成项”、“原因分析”、“进一步措施”,以及第二天你的工作计划。这样有利于上级和上级的领导对自己的工作进行指导,并掌握你的工作进度和遇到的问题,同时也有利于同事了解你的工作进展情况,了解你的工作时间轴,第二天他的工作时间要被你的计划中的什么工作项所占用,需要多长时间。这样,工作信息在工作相关人之间可以有效地流动起来,达到与上级和同事的最佳配合效果。这就像你把自己的行动变成了一张“行动地图”,让大家直接、清晰地了解和明白。
作用四:追溯工作内容。
当有些工作在很长时间以后需要追溯或者回溯的时候,如果有每天写工作总结和第二天的工作计划的习惯,它们就成为了自己的一种工作记录,可以重新翻出来查阅、追溯。尤其是一些重要的工作项需要回溯的时候,如果没有工作总结和计划,回溯几乎是不可能的。即便能回忆起来,也不一定十分肯定或完整。比如你在几个月前曾经面试过一个应聘者,并在当天写在了工作总结中。现在因为工作需要要回忆当时面试的情形或者某个细节,最可靠的方法就是翻开以前的工作总结或工作计划进行查询。
作用五:有利于下属安排自己的工作。
在工作总结和第二天的工作计划中,一般会有一个“时间栏”来切分工作项:9:00-10:00编写招聘操作手册;10:00-12:00,接待客户。当下级看到你不同的工作时间段做什么工作时,他才好根据你的工作时间段来安排自己的工作计划。总不能你在工作计划中写着“10:00-11:00面试培训经理,而下级把自己找你沟通的工作时间也放在这个时间段,否则会产生工作上的不协调或工作时间的冲突。”
作用六:节约时间。
如果一个人不在前一天对第二天的工作写计划,每天都要到工作现场后才思考“今天”要做什么,“今天”的工作就会手忙脚乱,毫无章法。如果前一天对第二天的工作提前安排好,第二天一上班,只要把工作计划打开,按照计划的内容一项一项执行就好。如果每天都临时思考“今天”要做什么,会浪费大量的时间进行“临时”思考。而思考是需要时间和精力的。如果今天的工作已经在昨天有序地安排妥当,第二天只需打开日报执行即可。这样可以节约大量“临时抱佛脚”的时间,从而让自己的工作更加有效。
当然,当天写工作总结和第二天的工作计划,还有一个明显的作用,那就是聚焦在自己的重点工作上,并预防工作遗漏。如果没有当天的工作总结,我们在工作上就无法区分工作的权重,有时还会遗漏重要的工作项。而总结和计划恰恰可以提醒我们完整的工作内容,并把主要的精力和大块的时间放在重点工作上。
每天写工作总结和计划最大的受益者是自己,其次才是公司。每天把自己的工作经历、工作心历、工作方法、工作状态做一次回顾,把第二天要做到工作合理安排一下,其实就是自己进步、能力提升的有效手段。只不过大多数人看不起这样的事情,把它当作一种负担和表面工作了,自然也就产生了抵触情绪。人生的进步也是靠总结和规划得来的。
有目标,更专注,有效率,结果就不一样
工作总结,是让我们知道今天我们工作了哪些内容,出现了哪些问题,这些问题是否得到了有效解决。我从中得到什么样的反馈和经验。
工作计划,是让我们了解我们第二天工作的安排和顺序,为了让我们更高效更清晰的工作。使得我们工作目的性针对性更强。所以,当然都是很有必要的。你要知道每天在做什么,做完了没有,做好了没有,明天准备做什么,准备怎么做。
自己来回答你。
百分之九十九点九九九九之人根本做不到,这是每一日,懂吗?每一天。
假如人可以每一天都做好总结和明天计划(按理应该还有年度月度周度等计划),此人必定有所大作为。
这看似最平凡的事,如果天天坚持,日积月累必成大才。
古语曰,不积跬步,无以至千里。
任何伟大战役胜利都是靠一场场小规模战斗叠加起来的,是每一寸土地的争夺,是每一条战壕的争夺。
如果我说可以涨工资,你信么?每天做总结和计划是非常有必要的,关系到涨工资、任务有效推进以及自我成长。
写总结计划关系到涨工资
每年年终,大家最痛苦的莫过于写年终总结,有的公司甚至年中也要做总结,很多人把总结当成负担和累赘,其实换个角度,总结恰恰是一次完整、全面地展示自己的机会,是对自己很有利的事情。平时工作中每天进行总结,工作任务留痕,到了年中或者年终你才有实实在在有力的“证据”呈现自己的成果。特别是中小公司,岗位职责杂、制度不健全的情况下,更需要每日做好总结计划,养成随时记录的习惯,否则忙忙碌碌一天下来,却不知道自己到底忙了什么,取得了什么成果,今天有没有比昨天更进一步。
有的公司在年中,有的公司是在员工入职周年会有调薪的机会,这个时候很多老板就会给中层领导来一句:“员工想涨工资?理由呢?”这个时候将一沓加薪理由交给老板(当然是有总结、有亮点、有实质成果的那种),毕竟当中层领导没有薪资决策权,而老板与员工直接接触机会少的时候,只能靠成果总结去“打动”老板,以求顺利加薪了。
写总结计划关系到任务有序推进
2020.7.13工作小结
1.某某项目策划方案,完成度80%;
2.某某项目招标方案,完成度70%;
3.某某系统设计稿沟通,完成度100%;
明天工作计划
1.某某项目策划方案;
2.某某项目招标方案;
3.某某课题调研。
凡事预则立不预则废,如上每日做好总结计划,每项工作任务进度做好记录,不仅自己能够清楚地了解任务推进情况,有序地把控时间节点,确保按时保质保量完成任务。如果推进进度离预期差距很大,那么就需要及时调整或者协调额外的资源协助,如期达成目标。另一方面,领导通过总结计划也能直观地对安排的工作任务进展全盘掌控,对员工每日工作饱和度也能做到心中有数。并且员工每日主动汇报,也方便领导进行部门管理。
写总结计划关系到自我成长
举个日常的例子,你去开网约车,忙碌了一天停下来,第一件事会做什么?当然是看今天的收益额,这就是今天一天努力的成果。然后第二件事会做对比,比昨天、比平常赚的多还是少;第三件事,你还会琢磨琢磨原因,为什么今天赚的比平常多?你心里会想“一定是因为今天雨下得大,导致很多人都打车。”
放在工作中,也是同样的道理,每天写总结就是对每天的工作进行复盘。同类型的工作任务,昨天花了2个小时,今天只花了1个小时,那么恭喜你又进步了;如果今天花了3个小时,那么就要分析原因了,为什么不进还退,是今天感冒不舒服,还是自己对自己放松,导致懈怠。每天进行总结计划,每天记录自己的成长以及得失,你会获得一条清晰的成长轨迹,并列出了未来需要规避的坑,职场之路也会更加顺畅。
因此,每天做总结计划关系到涨工资、任务有效推进以及自我成长。你觉得是“麻烦”的事,在某个时候却大有帮助。
工作的总结是为了。一天当中我们哪里没有做到位!再去努力最好!明天的计划是让我们知道!一天当中该去做什么!不要盲目的浪费时间!
你好,很高兴回答你的问题!
我个人认为应该先有工作计划,再有工作总结。
我从以下四个方面分析一下:
第一、工作计划是我们要提前写好的,也就是我们第二天的工作内容和工作安排。
第二、工作计划可以以时间为主线,但也可以以工作内容,工作内容主次为主线。来一步一步的完成。
第三、我们按照工作计划,一步一步去完成的过程中,肯定有我们安排不合理的地方,这个时候,也就显现出了计划的重要性。
第四、我们下班后,回到家可以回想一下今天,工作安排不足的地方,这个时候我们也就需要总结。工作安排不足和安排不合理的地方,这个时候我们就需要改进。
所以说工作总结和工作计划是相辅相成的谁也离不开谁!
以上是我的个人观点,希望我的回答对你有所帮助!
做每天的工作总结与明天计划的用处很大,主要有以下八方面的作用,供你参考,希望能帮到你:
一、做每天的工作总结,可以让我们清楚了解自己每天做了哪些事情,输出的工作成果有哪些。
过去我接触过不少人,他们每天忙忙碌碌的,但是没有做每天的工作总结与明天计划,下班后,你如果问他今天忙什么了,他们想半天也说不清一天到晚干了什么工作,取得哪些成果。公司后续有升职提拔的机会也基本上轮不到他们,因为他们弄不清楚自己的工作对公司的意义是什么。
本人在数年前开始,坚持每天写工作总结与工作计划,发现对工作效率的提升是比较明显的,对自己每天的工作成绩也是非常清楚,公司也了解我的成绩是怎么取得的。
二、做每天的工作总结,可以让我们总结当天的工作经验,指导我们今后的工作。
每天工作时,我们也许会冒出奇思妙想,做总结的时候可以记录下来加深记忆并作今后的备查资料,今后可以作为很好的工作经验指导我们工作。
记得我在2012年的时候,在开发一个串口协议的时候发现了几个小窍门,可以用软件做多个串口通讯工具,非常方便,就把这个事情在当天的工作总结中记录下来了。后来又过了半年多,又要做类似的事情,但由于时间较久了,一时想不起来怎么处理,后来翻看以前做的工作总结,重新回忆起来具体的做法了,高效的解决了问题。因此,工作总结会起到记录备忘的作用,其中记录的好的经验可以指导我们工作。
三、做每天的工作总结,可以让我们总结当天的工作教训,提醒我们今后避免犯同样的错误。
错误的教训我们也许过一段时间又忘了,抽空翻看一下过去每天的工作总结与计划可以提醒我们不再犯相同的错误。
记得,我在2014年的时候听一个朋友推荐去买某支股票,模模糊糊记得这支股票不能买,但是想不起来具体原因了,后来翻看以前的日工作总结(也叫日报),发现这支股票很差,绝对不能碰,从而避免了不小的损失。
四、做明天的计划,让我们第二天有明确的工作目标,使工作不会漫无目的,以免时间长了容易温水煮青蛙,使我们的工作能力下滑。
我们要给自己每天设定具体的工作目标并且认真完成,才能保障完成周目标与月目标的完成,以此类推完成季度与年度目标,养成把大目标分解成小目标并完成的习惯,不积跬步无以成千里。
否则,我们容易形成漫无目的懒散工作作风,时间长了,温水煮青蛙,使自己的理想无法落地实现,把我们自己给害了。
五、做每天的工作总结与明天计划,有助于让上级领导了解我们的成绩与失误,便于领导进行具体的指导,对我们进行培养,帮我们提高。
一般来说,上级领导的目光与水平都比我们高,尤其是刚入职到一个新公司的情况下,我们对环境不熟悉,对业务也不太了解,容易犯错误。如果我们每天写工作总结与计划向领导汇报,方便领导给予我们具体指导,利于领导对我们进行培养,让我们快速适应新工作,助我们成长。
一名新员工如果在一家公司工作的时间低于2年,那么他对该公司的各项业务与情况还不太熟悉,这时候通过日报与领导沟通,是一种比较好的方式。做出了成绩,容易被领导了解,错误也容易及时被纠正。
六、做每天的工作总结与明天计划,有助于上级领导发现我们的才能,利于提拔,可以让我们承担更大的责任,利于个人成长。
通过每天的工作总结与明天计划向领导汇报工作,容易让领导更全面了解自己的成绩与解决问题的思路。如果公司有新的晋升机会,领导比较认可自己的话,容易被提拔。
某单位有两位人才同时入职,能力相似,其中1人坚持以电子邮件的方式把自己写的工作日报发给领导看。另1个人,认为自己所做的工作,领导都了解,写不写日报都无所谓。半年以后,公司出现了晋升机会,那位坚持每天写日报并向领导汇报工作的人才获得了提拔。
七、做每天的工作总结与明天计划,可以帮助我们完成周总结与周计划,月总结与月计划,季度总结与季度计划,年度总结与年度计划。
很明显,周报、月报、季报、年报都是时间跨度比较长的工作报告,我们每天写日报,其实就是在扎扎实实积累素材,积少成多,聚沙成塔,今后撰写更长时间段的工作报告会比较容易。
过去有的名人写回忆录比较容易,有的却很难。写回忆录比较容易的其中一个重要原因是那些名人有写日记的习惯,会详细的记录生活中的点点滴滴,今后写作时自然成为素材。
八、做每天的工作总结与明天计划,帮助我们回归现实,形成脚踏实地的工作作风,有助于个人与团队的成长。
有很多人不仅胸怀大志,又能脚踏实地的去实施实现;也有不少人好高骛远,空怀理想却虚度岁月,什么原因,主要就是不肯每天沉下心来,踏实做事。其中,做每天的工作总结与明天计划这个工具,可以帮助我们培养良好的工作习惯,助我们实现理想。
清朝末年的曾国藩在工作非常繁忙的情况下,仍坚持每天写日记,不断的总结经验教训,反省自己,取得令很多人称颂的成就。日记其实与工作日报相类似。不同的是,一个偏重生活工作的方方面面,另一个只写工作的内容。
以上是做每天工作总结与明天计划的八个方面的作用,我在这里仅仅是抛砖引玉,希望能帮到你。
做每天的工作总结和计划有撒用?
培养一个人的习惯
穷人和富人之前差距,不是我们通俗讲的钱数量多少,数量只是结果的呈现。差距在于我们都是24小时内做什么,日积月累养成习惯。
一、计划是什么
计划是围绕工作目标而制定:可执行,可量化,可考核,在某段时间内:公司人、财、物、的安排。
1.有计划可以明确任务量:上至年度计划,月度计划,下到每日计划。所有计划制定围绕目标在转。目标一旦确定:不会轻易更改。公司资源人、财、物等资源根据计划安排。
二、为什么做计划
2.明确公司人、财、物利用:方面管理者和员工达成公司目标
3.避免公司有限资源浪费。
4.理清管理者和员工思路:提高工作效率
5.方面公司绩效考核
三、谁来做计划
1.everybody【公司每个人】
至上而下和至下而上并用。
年度计划:一般是公司高层制定计划,参与者公司高层,中层,核心员工。
四、怎么做计划
失败计划制定:一人独裁,不听下面人的呼声。也不利于团队建设。风险极高,小公司用比较合理。大公司制定计划就不会那么合理。
根据年度计划:细分月度计划,每周,每天计划。几者是相互关联。因为直接影响到:人、财、物利用比例。
五、怎么评估这个计划:
三个大指标:可执行,可量化,可考核。
如果计划做的好:整体目标,阶段目标都会完成。如果计划做的不好:那等于废纸一张。三个指标缺一不可。
那我们个人每天做计划目的是什么呢?就是上面提到的:公司方面人、财、物合理利用。同时管理者也是为查验你的工作思路,工作任务量,考核你的指标。
五、计划和总结是什么关系呢?
计划是总结前提,总结是计划的结果,结果查验你计划是否合理两者相互相成
如果没有计划:总结就是一句空话,更不要谈目标完成情况。如果光有计划没得总结那么工作就是瞎搞。有可能会造成公司资源不能得到合理利用。
总结同理为古人说的“三省”
曾子曰:吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语.学而》
反面总结
我们都是平凡人,并非圣贤。做事出错常有事情。再普通小事,再大国家大事都有可能出现错误❌。而工作出错,那也是常有的事。1.往往我不总结,工作中有时候会付出惨痛代价。【举例】美国发射火星登录器,因为工作人员,计量单位用错。造成登陆器没法着陆,不但造成数亿美金$损失,更是所有航天人数年心血。
有可能:你会说:兄弟我们不造“原子弹”,不造“火箭”,就是普通工作没有你说那么悬。确实你不会做那样高端工作。闷心自问一下。你有没有因为不总结:丢掉订单,有么有:不总结让公司谋损失。有没有总结:让你制作一个工作表费半天事。有没有不总结,造成客户损失。我相信只要你没有总结过同一个问题,摔两次,三次都有。
正面总结
每天工作总结:1.目的自检自己工作完成量是否达标与月度目标差距。2.提炼有用,有价值方法技巧提高工作效率和技能。【例】你是一名电话销售人员:今天打了多少个电话。有多少是有效信息,有多少可以客户是划分为A类客户(意向度高优质客户)B.类客户C.类客户
如果你总结了:你自己非常清楚自己做了什么?做了多少,完成情况,自己还有哪些方面不足。如果不做就基本上可以随心所欲。更谈不上效率,谈不上目标,更谈不上进步。
综合:一个每天做工作计划和总结非常有必要。优秀人必备素质,你和优势者也许差的就是一个习惯。每天这样做时间久了就是习惯。也是检验公司资源分配是否合理。
养成工作中做总结和计划是很棒的工作习惯。
制定工作计划,可以让你清晰地知道一天当中要做的事情,在这些要做的事情找到最重要的3-5件事情,把时间和精力聚焦在重要的事情上,也就是高能要事。
就如同去一个游乐园你需要一张地图,地图上会有很多景点,但你不可能游玩所有的景点,只能从这张地图上找到你最想玩的和最值得玩的经典。
制定工作计划建议可以用Excel表格清单体的形式来进行,会非常高效。
工作总结,结合当天的工作计划实际完成情况进行总结反思。看看哪些工作已经完成,完成的情况如何?哪些工作没有完成,没有完成的原因是什么?好的方法和经验可以用到未来的工作中。
总结是为了让自己清楚知道哪些工作完成了,哪些工作没有完成,完成的情况怎么样?还有没有问题和不足?有哪些可以做得更好!
计划是为了让自己能够合理利用时间,统筹安排工作,不至于忙中出乱,而是做到忙而不乱、有条不紊!从而提高工作效率和工作质量。
总之,做好工作总结和计划能够使个人养成良好习惯,工作更高效!
在职场拼搏,必须时刻把握自己的行进方向和进步速度,做个有心人。而每天做一下工作总结和明日计划是重要的一步。
在职场中,我们会遇到这种情况,每天面临好多工作,两眼一睁忙到熄灯,这样忙了一天,拖着疲惫的身躯下班了;脑子乱哄哄的,很想马上躺下休息,但是不行啊,这样稀里糊涂地每天瞎忙,你是不会进步的。
你必须静下来心想一想,今天都做了些什么?哪些事做得对,哪些做得不对?任务完成进度怎么样了?
明天需要做些什么,需要哪些改进?
这样,第二天你就会以一个全新的姿态投入工作,更高效的完成工作。
曾经问过一个营销经理:为啥要写日计划和日总结?营销经理回答:MD,老板让写日报(日计划和日总结)我哪里敢不写。缺交一次要扣100块。如果我每天不写日报,一个月下来两三千块没了。老板当时有一个很负责任的秘书,每天早晨一大早就要统计所有管理干部的日报,并在上午10:00之前把日报提交的统计结果报告给老板。由于这样的管制,公司里的管理干部极少有缺交日报的。除此之外,管理干部每周还要提交周计划和周总结,月计划和月总结,年度计划和年度总结。我曾经统计过总结和计划占用的时间,至少五分之一的时间用在了日、周、月、年的计划和总结上。
每天写工作总结和明天的计划有啥用?如果是抱着上述营销经理的观念写当天的工作总结和第二天的计划,我相信不会有什么用。而且,大多数人每天写工作总结和第二天的计划所持有的态度和想法和这位营销经理一般无二。一个人像是被迫每天写工作总结和第二天的计划,而且是为达到公司的要求、为了不让扣工资而写,写这些东东的确没有什么作用。只有当一个人从心底里觉得每天写工作总结和第二天的工作计划是一项必须的、发自内心的工作,是诚心实意地写给自己的,写工作总结和第二天的工作计划才会有用。因为只有在这种状态下,写得才会认真。世界上最怕“认真”二字,对吧。那么写当天的工作总结和第二天的工作计划到底有什么用?
作用一:思考问题的答案。
人的脑子很有意思。如果是躺在床上、靠在沙发上思考问题,思考的效率就会降低。如果手握一支笔,或者把手放在电脑的键盘上,边思考边写总结或计划,思考的效率才会提高。通常情况下,一定是先有计划,才有总结。总结的基础是建立在计划之上的。总结的内容也是针对昨天的计划而写的。预料之中的事情是,没有人能够完全、完整地完成昨天所写的计划,因为总会有一些让人头痛的事情无法按计划完成。于是,在当天对昨天的计划中未完成的事项或问题做总结的时候,必然会思考“为啥这个问题今天没有解决”,“有没有什么好方法可以解决未解决的问题”。这样的思考会贯穿在整个工作总结的过程中。解决问题的画面也会出现在脑子里:方法一、方法二、方法三......所以,每天写总结、写第二天的计划,就是一个聚精会神思考的过程。思考的结果,就是得到解决问题的新方法。
作用二:发现自己的不足,加强自我认知。
如果工作一天下班后,完全把当天你的工作内容抛在脑后,开启了自己的夜生活,我们就很难有时间思考和发现自己的不足,自己就很难在能力上得到发展和进步。每天写工作总结、写第二天的计划给我们提供了一个很好的认识自己的机会。当天促成了哪些成果?为什么有些工作项完成得很好,为什么有些完成得不够理想,为什么有些没有完成,甚至遗漏。完成的不够理想或者没有完成,是自己的工作态度问题还是方法问题,还是他人的配合问题?我为什么会有消极的工作态度?为什么他人不愿意配合我的工作?我需要做哪些改进?其他同事是怎么做的?他们为什么做得比我好?为什么他人愿意配合他们的工作?这个过程是一个反省的过程,是一个反思的过程。稻盛和夫曾经有一个很好的习惯:每天反省一到三次,反省的重点聚焦在自己的工作态度上。这使得稻盛和夫对于工作有了越来越深的领悟,对于自己有了越来越清楚的认知,也使得他带领着自己的团队走向了一个又一个的成功。
作用三:有利于让同事、上级了解自己的工作进度。
一般来说,自己当天的工作总结和第二天的工作计划会提交给自己的直接上级、上级的领导,抄送给工作相关人。自己的直接上级、上级的领导以及工作相关人,可以浏览总结和计划中的“未完成项”、“原因分析”、“进一步措施”,以及第二天你的工作计划。这样有利于上级和上级的领导对自己的工作进行指导,并掌握你的工作进度和遇到的问题,同时也有利于同事了解你的工作进展情况,了解你的工作时间轴,第二天他的工作时间要被你的计划中的什么工作项所占用,需要多长时间。这样,工作信息在工作相关人之间可以有效地流动起来,达到与上级和同事的最佳配合效果。这就像你把自己的行动变成了一张“行动地图”,让大家直接、清晰地了解和明白。
(备注:有些上级或同事是永远不会看你的当天的工作总结和第二天的工作计划的。他们只看你有没有提交日报。时间久了,会严重打击提交日报的积极性。记得一位领导说:提交不提交,那是你的事情,看不看那是我的事情。你没提交,对不起,该罚款罚款。所以,日报写给自己最有意义,因为最终要进步的是自己。)
作用四:追溯工作内容。
当有些工作在很长时间以后需要追溯或者回溯的时候,如果有每天写工作总结和第二天的工作计划的习惯,它们就成为了自己的一种工作记录,可以重新翻出来查阅、追溯。尤其是一些重要的工作项需要回溯的时候,如果没有工作总结和计划,回溯几乎是不可能的。即便能回忆起来,也不一定十分肯定或完整。比如你在几个月前曾经面试过一个应聘者,并在当天写在了工作总结中。现在因为工作需要要回忆当时面试的情形或者某个细节,最可靠的方法就是翻开以前的工作总结或工作计划进行查询。
作用五:有利于下属安排自己的工作。
在工作总结和第二天的工作计划中,一般会有一个“时间栏”来切分工作项:9:00-10:00编写招聘操作手册;10:00-12:00,接待客户。当下级看到你不同的工作时间段做什么工作时,他才好根据你的工作时间段来安排自己的工作计划。总不能你在工作计划中写着“10:00-11:00面试培训经理,而下级把自己找你沟通的工作时间也放在这个时间段,否则会产生工作上的不协调或工作时间的冲突。”
作用六:节约时间。
如果一个人不在前一天对第二天的工作写计划,每天都要到工作现场后才思考“今天”要做什么,“今天”的工作就会手忙脚乱,毫无章法。如果前一天对第二天的工作提前安排好,第二天一上班,只要把工作计划打开,按照计划的内容一项一项执行就好。如果每天都临时思考“今天”要做什么,会浪费大量的时间进行“临时”思考。而思考是需要时间和精力的。如果今天的工作已经在昨天有序地安排妥当,第二天只需打开日报执行即可。这样可以节约大量“临时抱佛脚”的时间,从而让自己的工作更加有效。
当然,当天写工作总结和第二天的工作计划,还有一个明显的作用,那就是聚焦在自己的重点工作上,并预防工作遗漏。如果没有当天的工作总结,我们在工作上就无法区分工作的权重,有时还会遗漏重要的工作项。而总结和计划恰恰可以提醒我们完整的工作内容,并把主要的精力和大块的时间放在重点工作上。
每天写工作总结和计划最大的受益者是自己,其次才是公司。每天把自己的工作经历、工作心历、工作方法、工作状态做一次回顾,把第二天要做到工作合理安排一下,其实就是自己进步、能力提升的有效手段。只不过大多数人看不起这样的事情,把它当作一种负担和表面工作了,自然也就产生了抵触情绪。人生的进步也是靠总结和规划得来的。
墙答一下。
先做个看起来高大上的类比:
吾日三省吾身有啥用?其实是一个意思。
再说点看得见摸得着的内容:
做当天总结是为了复盘。重点在自己。比如:
1今天做完了什么事
2今天有哪些计划中的事情还没有做
3今天学到了什么
4今天有出错吗,错误如何解决的
做明天的计划是为了未雨绸缪。重点在自己和别人。比如:
1明天是自己deadline的有哪些事
2需要别人接手去做才能完成的是哪些事
3自己计划做的是哪些事
4别人可能来找自己做的有哪些事或需占用多久时间(做预留)
5需要请教别人的有哪些事(需预约)
6一周内是deadline的有哪些事
7deadline不确定但需要消耗大量时间的有哪些事
做得好的当天总结和明天计划是很好的工作习惯,代表了个人的工作素养,也会给你带来更多职业发展的可能。
现在中小公司的领导都喜欢跟员工说,每天做个检查表,记录下来自己要做的事情,做完一件划掉一件。
大点的外企会让员工根据事件紧急,重要两个维度做艾森豪威尔矩阵,也就是时间管理矩阵,之后有序执行。
下面图1举了一个生活的例子。图2简单介绍下这个矩阵的时间管理方法。简单来说,就是:
重要且紧急的事情立刻处理。
重要但不紧急的事情可安排时间处理。
紧急但不重要的需要腾出时间或授权他人处理。
不重要也不紧急的可等到空闲时间在处理,甚至委婉退掉。
更多内容可以去网上自己找,很多的。
说到这就会发现,无论是checklist还是时间管理矩阵,这一切的基础都是每天的工作总结和明天的工作计划。如果没有这个最基础的部分,后面的个人管理和公司管理根本无法实现。所以说这个基础太重要啦!走好第一步,后面会有很长很好的路在等你[可爱]
最后补充一个个人观点:如果想成为职场上靠谱的人,建议把什么事情才是重要的这个关键点自己先想清楚。它会是很多维度的,比如:领导安排的是重要的;和自己职业生涯规划高度相关的是重要的;别人需要等你完成之后才能够继续工作的是重要的……有时候如何选择真的要看自己的决定。这就涉及到很多职场的故事,了解更多职场八卦,请关注我吧。
禁主张|八卦职场
有事没事看看八卦职场,没事找事拒绝职场八卦
【职场藏经阁】为你解答:其实每天的工作总结和明天的计划,作用是非常大的,只是很少有人了解个中的秘密。做好了,工作突出、升职加薪,增加个人在职场中的能力与修为。
一、做每天的工作总结。
1、总结一天工作的完成情况。
这样就可以详细知道,每项工作的完成情况,有没有做完,进度到哪里了,哪些是需要等待资料的,哪些是需要上司签字决定的。一目了然,做到心中有数,便可以从容面对。
2、总结每天工作的得失。
反省工作中那些是做得好的,加强发扬;那些是做的不好的,当下调整修改。把工作中的失误,降到最低,务求把最好的方案呈现出来。
3、经过检查自己的工作,反省自己的工作能力。
在不断的反省、改正、调节中提升自我的工作能力。
二、明天的计划。
1、制定第二天的工作计划。
晚上把第二天的工作写下来,无论大的、小的工作,全部写下来,这样才可以做到不遗忘。对第二天的工作,就可以了然于胸了。
2、把计划按重点、优先顺序排列。
这一点就非常重要了,把工作按重点紧急区分,排列起来。最重要最紧急的,放在第一位,第一时间来完成。紧急但不重要的,放在第二位。这样你的工作,就有的放矢,井井有条了。
3、睡觉前看一看计划,做到心中有数。
当你把计划写好,分类好重要、紧急之后,最好在睡觉之前,好好看一看。把所有工作在大脑中过一遍,让你的潜意识,为你排扰解难。潜意识在梦中能为你的工作,匹配解决方案,即使没有方案,也会让你心中不慌。
所以,每天做好工作总结和第二天的工作计划,只会有好处,并没有坏处。
身在职场,工作的竞争是激烈的,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
在工作中,最常见的两项措施,经过长年累月的执行,坚持才是核心。坚持下来,职业生涯必定顺畅晋级,这是坚持与自律的体现,将成为你职场成长的基石。
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每天都做工作总结,真的有用吗?
多年前看《鹿鼎记》,里面的一个片段很有意思:皇帝一要他念书,他就谎称头痛。无论对职场新人还是老油条,写工作总结就像韦小宝念书一样,两个字:头痛。
每日工作总结是一面照妖镜
有人从上班到下班都在淘宝上抢一元秒杀,总不能写今天我用一元抢了一个300元的电饭煲,赚大了吧?还有人把一天的工作分解到三天去完成。每天都很忙,下班还留在办公室,加班到凌晨,但就是没有业绩。其实他是加一会班,打一会游戏,你以为他勤奋,其实他在蹭WiFi。
一切没有产出的努力都是浪费资源
胆子更大的借口去办事,实际上出门左转逛街去了,回来再和领导可怜兮兮地抱怨办事大厅的人多到快下班了还轮不到他。
日报可以让这些伪装者现原形。因为内容他写不出所以然,只能满嘴跑火车。
日报就像你的高考加分题,勤奋工作一天可以打80分的时候,日报的20分就是助你升职加薪的加分题。
每天总结和计划有以下作用:
1、锻炼自己的总结能力
2、在写总结的过程本身就是对自己做的事情进行一个梳理,可以帮你理清事物的逻辑关系
3、可以在月或者季度结束以后进行复盘,优化自己的流程,迭代自己的认知
4、可以形成自己的方法论,在其他的事情上不断验证
基于上面的原因,自己也在不断地在每天的工作总结中提升自己的能力。
如何做好工作总结和明天计划?
精力监测
执行力监测
工作汇报
以我之前自己做的一个模板为例说明:
01精力监测
通过数据分析图表,能够直观看出每天的时间和精力都花在了哪些工作上,防止跑偏。主要包括:
工作项目
工作明细
精力图谱
工作饱和度
填写完成后台会以周为单位,按照日期的形式进行展示:
而精力图谱和工作饱和度则是后台根据填写的任务详情自动计算得出,效果如下:
02执行力监测
拿到一项任务之后,各模块的完成情况如何、一定时间内的完成率是多少,这些都是判断执行力的重要要素。这一模块主要包含:
周计划
各模块完成情况
计划完成明细
在【每周计划】的表单里填写计划,立好flag,并设定完成时间,计划完成后选择【已完成】,效果如下:
同样,各模块完成情况则是由后台直接计算的,函数都已经设置好了,不需要人工再操作:
03工作汇报
如何做好工作汇报,参考这篇文章:不懂汇报,工作等于白做
有问题欢迎在评论区交流~
每天工作工作总结和明天计划,对于项目开展与工作质量提升具有重要意义,不能为了写总结而写总结,要注意几个方面,这样能够提升效率,实现10倍以上效率提升,关键做好以下几个方面:
一、每天总结,重在复盘。总结不光是每天做了什么,而是对照自己的工作目标,是否在按照工作目标在开展工作,是否有效整合资源,是否在项目执行中有突破,要主动对照前一天的计划,这样工作总结就能够对工作起到很大帮助作用。复盘,来自围棋,被众多著名公司作为营销战略,特别是联想公司,一直作为效率提升重要武器。
二、明天计划,要事优先。计划,其实是工作优先项的安排,一定要将最重要的事情安排在最前面,表面看是工作计划,实际上来说,就是时间管理,精力管理,项目管理,带来的是,项目是否能有效突破,工作是否能顺利开展,工作是否成果化。
三,总结与计划中,要看到执行力情况。俗话说,三分计划,七分落实。那么,通过每天的总结与新的一天计划,要看到执行力,最好是一次做好一件事,做到件件有落实,这样,能确保每件事情都能高效落实。总结与计划之间就是执行力,要及时看到执行力情况,以便做得更好。
你好,很高兴回答你的问题!
好的开始是取得成功的一半,好的完毕也是另一个好的开始。
学好在做事和学习培训以前一丝不苟写计划与在做事和学习培训以后仔细地做小结,就相当于有着了一个良好的开始和完毕。
工作汇报实际上能够看得出你的运行状态。如果你发觉你的工作汇报每日全是反复的情况下,你也就得考虑到下你需要换一个视角去看看你如今的工作中了,例如,将你近期一段时间的工作中状况进写水平线小结下或是是放大批小结下这些,那样你能发觉原先一些难题是反复产生的,而这,便是你必须去处理的难题。这一点很重要,也就是你的领导干部会关键去关心的。
发现问题是解决困难的发源。不可以发现问题,代表着你的工作中趋向宁静而无成就。 每日工作总结是个非常好的事儿,能够让自身了解到自身工作上的不够,思索下一次如何去防止一些没解决好的难题。能够先向今日的工作中作个小结,哪儿进行的非常棒还被领导干部或朋友认同。哪儿没搞好,下一次再碰到一样的状况应该怎么做。
针对必须解决可是还没有解决的难题,想个大约的计划方案,做好工作计划,第二天工作去实行,另外再记录下来碰到的难题立即做调节。
计划和小结,在儒家思想里的实质是思学融合,知行合一。就如同假如只计划着念书而不去读书,只去读书而没去反思书中的深刻含义一样。来到最终,一个变成了脱离实际的妄想,一个懵懂无知、慢慢被遗忘。
每天做工作总结和计划,可以让人生不恐惧,不遗憾,觉得不白活这一场。
做工作总结的有效方法非常简单:
客观记录事实---在这个步骤不要进行评判,而是尽可能的让事实呈现出来。在记录过程中延缓思考的速度,看清事实的本质。
哪些做得满意,哪些做得不满意。在这个步骤,需要关注“好&不好”与“满意&不满意”的区别。“好&不好”的评判让人背负无形的压力,影响以后的发挥。而“满意&不满意”更多从自身出发,找到自己的优势,了解自己的恐惧是什么,以人类严密的结构来说,以人类开生向往美好,追求上进的本性来说,不断扭曲自己就可以达成好的工作表现。
做工作计划的目的,同样是让自己工作得从容不迫,享受工作带来的成就,而不是被迫于工作的压力。
大家知道,很多工作上的压力来自于时间紧迫,而任务又有挑战性。如果你提前有所预知,就可以变被动为主动。那些有挑战性的工作任务会成为一个机会,而不是一个威胁。
另外,做工作计划可以训练人们的创造力。因为在未知的情况下,你要想象“如果……,那……”,这正是未来世界生存的必备技能。
如果你觉得做工作总结和工作计划是一种负担,甚至是抗拒,坐下来思考,或者是找别人讨论,不喜欢更不享受这个过程,真实的原因是什么。也许问题是出现那个要求你这样做的人,不是你喜欢的……