PPT全名叫Powerpoint,演示文稿。所以,它是专门用来做演示的工具。
抛开“财务分析”专业领域,先单纯从ppt做报告看,分如下几个步骤:
1、确定报告的目的:季度汇报?晋升汇报?给客户汇报?
首先得知道报告的意图。
2、根据报告的目的,构思报告的大纲
分哪几部分,每部分核心内容
3、收集整理相关数据和信息,并进行分析,得出结论
比如销售数据,财务数据,重要项目的进度等
4、根据数据结论,开始制作PPT
5、报告注意:总分总结构;结论先行;数据支撑;逻辑严谨
一般,1-4步骤的时间分配为
步骤1-2:步骤3:步骤4=4:4:2
首先推荐几个可以在线做PPT的软件,如:创客贴、稿定设计。
内容细分为几个方面:
一、利润分析
二、收入分析
三、成本费用分析
四、现金流量表分析
五、有关财务指标分析
六、存在问题及分析
七、意见和改进措施
季度财务分析报告,最重要的是核心数据指标的展示,同比环比的指标浮动原因分析,下个季度的数据趋势预测,基本就覆盖了所有重要的点了。具体实施需要准确的数据支撑,对业务的熟悉掌握,按业务模块对数据进行更细致的分页面展示。
下面我将从形式和内容方面分享如何用PPT做季度财务分析报告。
1.形式上,选择简洁的PPT模板,多用图表多对比;主次要分明,核心内容加粗加黑。
模板方面,PPT需要服务于内容,模板不可太花哨,模板主要色系不超过3种,可以取公司LOGO颜色,无关的图片与元素不要出现,文字要精炼,以体现专业性。
布局方面,可以选择左右或者上下分布结构,一半图一半分析,每一页PPT讲述一个核心观点。做PPT有一个原则,能用图就不用表,能用表就不用段落文字。
字体字号方面,字体选择微软雅黑,普适应较强;字号的话,观点句16—20号加黑加粗,分析句12-14号,按点罗列,在不影响辨识度的情况下颜色可较观点句略浅。
2.内容上,采用总分总结构,层层抽丝剥茧进行分析。
第一部分,公司总体经营情况概述。对标年度目标,列示季度指标完成情况、序时进度、同比情况、与竞争对手对标情况,并进行简要分析。主要涉及收入、利润、应收、存货等,可进一步按事业部或产品进行细分。
第二部分,分析公司成本费用情况。如果是制造型企业,成本分析是重中之重;商业型服务型企业,更侧重于费用分析。分析的颗粒度尽量小且保持一致,重点在数据异常的成本费用科目,要一层一层抽丝剥茧深挖原因,找出管理漏洞,提出管理建议。
第三部分,分析公司的资金情况。主要分析公司现金流与票据情况,目的是进行资金筹划。
第四部分,总结。将前文分析的重点观点及建议进行梳理和总结。
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网络上有很多PPT模板,有收费的和免费的,有各种图文参考。
做报告基本的数据分析是不可少的,一定要把数据分析透彻,从多角度多维度的展示内容,可以用Excel,也有其他的数据工具,现在还有很多BI系统,把数据更动态的美化。
基本数据准备好,找到适合自己的PPT模板,就可以开始写报告了,先列目录清单,思路要清晰,大概要表达几块内容。
报告内容以图表为主,加文字写明所要表达的内容,忌大段大段的文字,如果要讲给别人听,可以自己准备小稿,细节用说的,不要全都化成文字写PPT上。
写好后一定自己读一下,要读出声的那种,这样比较容易发现里面的错别字,在众人面前讲PPT,如果有错别字就跟不好了
您好!我是企业人力资源从业者,也是公司内部PPT资深讲师,很高兴一起探讨交流。
我之前在公司开展过《PPT训练营》的内部培训课程,对于这个问题,简单分享几点,希望对您有帮助:
PPT的制作原则:简单易懂,吸引人
PPT的制作要做到简单易懂,让看报告的人很快了解到重点,更要吸引人,让听报告的人不至于打瞌睡。
PPT只是工具,报告人才是主角。季度财务报表的制作,首先用到的不是PPT,而是excel以及财会系统,需要把大量的数据进行收集整理,最后在PPT上用折线图或者竖状图等方式表现。
一页PPT上不要放太多内容,能用一个图标表达的,绝不用文字描述。
PPT的制作关键:内容为王
内容为王就是说一定要关注内容。内容为王有三点:对象、形式、思路。
在做PPT前一定要搞清楚,这个报告给谁看,给老板和下属的报告是不一样的。
然后就是形式和思路,整个PPT一定要有思路在里面,不能空谈。
PPT的排版技巧:一目了然
整体的排版,要一目了然,思路清晰,有一个三色原则,一页报告不能超过三种颜色,目的就是要简单,报告的重点数据一目了然,季度财务损益状况一清二楚。
以“客户”为中心,这里说的客户就是看报告和听报告的人,站在他们的角度去想,想他们想看到那些数据和图表。
仁者见仁智者见智,未尽之处,欢迎关注留言交流,谢谢!