一般，很多PPT都是类似这样的
无论从设计风格，还是从文本提炼上，都不是最佳的。那么对于这类PPT如何排版才好看呢？我给出的建议是先删后加
第一，删什么？删除除了文字外，其他的一切元素，回归幻灯片本来面目，白纸黑字
第二，加什么？先分析这一页文字的内在逻辑关系，之后再加回一些元素。这个元素可以是图片、图标、文字本身、形状、颜色。
一、删除元素
好，先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字
二、梳理文字间逻辑关系
第二步，分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。很显然，这一页PPT有四段文字，它们间是并列关系。
三、添加元素
接下来，我们尝试加一些元素，丰富整个页面。
首先，由于四段文字都挤在一起，无法直观看出来，因此，先加大并列各段间的空隙。
添加元素，见仁见智，这里给一些例子。大家多看看，汲取灵感就好。
最初PPT学习过程中，最让小万头疼的就是上司甩给我大篇幅Word文本内容，让我转换为工作汇报型PPT。
深知当时对于初学者的我来说，是一大难题，可是我那么热爱工作，必然是要接受挑战的。
我的问题想必也是小白的问题。所以这次来讲讲，怎样让看着又臭又长的大段文字，变成讨人欢喜的小可爱。
以下是最常见上司甩给我的，Word版PPT，相信你在课堂会议上也见过，提神醒脑，真心不想再看一眼。
原材料来源于网络
原因一目了然：
1）文字紧密，有种窒息感；
2）没有对比，标题正文没差；
3）内容过多，不分主次，不精简；
4）没有排版，没吸引力。
为了看着顺眼，我们先对它进行简单的标准化修改，也好找到我们的灵感。
修改一
修改一：
1）改变字体，换为可读性强的保险字体：微软雅黑；
2）标题正文字号的对比，标题着色，突显重点；
3）调节行间距，在视觉上给人产生最舒适的行间距一般是1.2倍-1.5倍；
接下来我们就要对内容进行提炼，这方面能力需要我们多加训练，去掉描述性的词语，提取要点。
修改二
修改二：
1）将每一段落，提炼出该段的关键字，看到关键字听众自然明白这段讲的是什么，毕竟在很多阅读型演讲里，很多人可能无心或来不及看具体内容；
2）增加色块，不仅启到美化修饰作用，也使得关键字更加醒目，加上提炼过的内容，就显得更具有设计感。
完成内容的提炼和简单的装饰，我们要找到自己的灵感，任意发挥，进一步美化。
创意来源于KOPPT
修改三：
1）对整体的排版做出了巧妙的布局。
通过色块之间的裁剪，做出一个具有创意的形状。为了节约时间，我们要善用模板，有好的排版就要积累，形成自己的素材库，在使用的时候，方便程度大家用的时候就知道了。
2）通过图标解释文字信息。
找到适合内容的图标，不仅代替了文字，也更加形象的表达了内容。
如果有更好的创意能够表达你的内容，请大胆尝试，无形中你的PPT就具有创意性。
创意来源于KOPPT
以上就基本完成了不错的逻辑图表排版。
但是接下来还有一种方式，会让你的PPT瞬间提高逼格。
增加背景图和蒙版。
增加背景蒙版效果图一
增加背景蒙版效果图二
怎么做到？其实很简单。
1）在网上搜索适合你内容应景的图片，平铺PPT页面；
2）插入一个矩形放大合适至页面，颜色通常为深色系，调节适合的透明度，就能完成此效果。
都说字不如表，表不如图，一图胜千语啊，让图片说话才是PPT的关键。
所以根据你的内容，还可以做成图文排版。
比如这样：
创意来源于KOPPT
将你的图片和文字结合，让内容整体有序的表达出来，会给人眼前一亮。
还可以是这样：
创意来源于KOPPT
再对比下加背景蒙版之后的效果：
增加背景蒙版效果图
简单的一个例子，通过对比，大家也看得出来，从大段文字的提炼，到逐渐优化成，有对比，有色彩，有图标，有背景，有图片这一过程，排版的巧妙布局是必不可少的。
美化过程并不是很难，今后会教大家具体的操作方式，如何使用PPT中的小工具，如何配色，如何使用模板等等。
在这些美化的前提，一定要有自己的思维逻辑，毕竟，如果只是为了美工PPT，那你在PPT上再努力，顶多是三流水平，徒有虚表。
以上就是小万分享的内容，希望能对你有所帮助。
集中，配上插图。多分几页。
文字确实很多，无从删减怎么办？最简单的方法就是做模块化分割。
这个排版很Word，在PPT里可以将整段文字分成一个个小模块，然后用分割线、形状分割开来，逼格立升。小米是如何对待上面的多文字的呢？答：用矩形框分割。
（↑小米笔记本Pro发布会）
还可以为形状添加颜色，让页面色彩更丰富。
（↑小米米粉节PPT）
除了矩形的模块化，如果文字少一点，还可以考虑圆型模块化。
（小米米粉节PPT）
如果文字过于难理解，或者有对应的为人们所熟知的图标，那这时加上图标效果会更赞。注意：千万要杜绝伪设计师思维，为了增加修饰而增加修饰，反而增加了理解成本。
（小米Mix2发布会PPT）
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首先，我们知道，一页PPT不能有太多的文字，要不就和word一样了，还让人看不下去。
当我们有一大段文字的时候，我们需要精简语言。因为PPT的展示，其实主要靠演讲人来讲述让大家听明白。所以删减语言留下重要的点，其余的完全可以演讲人随点扩散。
一大段文字也可以找出不同的点，来划分成几个小段。这样可以将一页PPT做成两页乃至三页。
有PPT的时候，除非有重要的内容或者有吸引人的点，我们才会抬头看PPT。所以PPT尽量留下重点然后某些点可以做成稿子等。
大段文字尤其要避免全页文字，没有图片等元素。没有谁愿意去看大篇大篇的文字。
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标题和内容多弄几个，不行了用图片替换效果有时候会更好
选最大的字体，就显的又高又大。
PPT的作用或PPT的表现形式，以图文及多媒体的形式见长，如果是大段的文字，建议用word吧。
想要快速提升排版水平，没有别的办法，把这四大原则吃透，揣进肚子里。
史上最细最全的设计四大原则，都不能用干来形容了，直接硬了。
好了，话不多说，让我们硬朗起来吧。
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01
亲密性原则
像这种老油子话题，咱不用官方的话解释了，一对情侣不走一块，两人隔着八丈远，谁知道你俩是情侣还是情人呢？就会引起人们的猜疑，让人看起来不舒服。
那如果情侣旁边出现一个这样的“龟孙”你说你看着舒服吧。
所以亲密性就是臭味相投，各有联系的元素，下面结合一下实例，不然你又不点赞了。
是不是很明显，小明被带绿帽子了。
而这样是不是就好多了，谁的老婆谁去疼。
这还只是普通的亲密性，来看看高级的亲密性有多细。
越细的亲密原则，会考虑到字间距、行间距、段间距。
是不是每一段都分得很规矩，当然，还可以添加线条，色块元素来增强亲密性。
下面欣赏一下真实案例：
02
对齐
如何理解对齐呢？我第一秒还是想到了阅兵演练，那整整齐齐的方队，气势瞬间上来了。
而要是页面排版杂乱无章的话，视觉效果会很差。
来案例分享：
03
重复
先不说重复有多好，最起码一版PPT风格确定后，就不用一页页的更改了，节省了很多时间，色系/排版/元素等等都可以重复。
重复原则又省事，又美观，你再不适用那才是傻子。
当多个元素重复使用时，会很自然的表现出一种美感。
分享案例：
04
对比原则
想想对比原则不就是无形展现自己吗？如果一位乞丐站在一群西装打领的高层人中，同样也博人眼球，一眼吸引到位，别人不会注意穿西装的高层人士，而只在意乞丐为什么会在这里。
当然对比也有很多种，比如冷暖/高低/大小/色弱/
来看个案例：
当你把这四种设计原则琢磨透彻后，运用到案例中，你的作品也会非常NICE。
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其实这个问题不难解决，这里就简单说一说吧。
首先，把所有文字罗列出来，要做到主次分明，如主标题，副标题，主要内容，次要内容等。抓住主题、内容重点，把没必要的文字内容做一个删减，然后把标题、内容按主次排列出来，如主标题放大副标题次大等，行与行之间的间距要分开，每段内容后可以配上一张相符的图片来辅助内容，图片要精致，排版上可以采用上下结构，左右结构，也可按不同的比例分割等，总之每一页的PPT上的图文混排尽量做到简洁有层次。
其次，在配色上尽量少用颜色，做到两种或三种，最好不超过三种。如果用色多会显得没主次，反而会降低观者的注意力。
最后，在动态效果上多下点功夫，如重点突出的字或图片做出场动效，退出动效等，这些都可以提升PPT与观者的一个很好互动。
图文并茂，看示例。
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今天跟大家分享一下，关于内容太多的PPT该怎么处理。
那么文字多到什么程度呢？
给大家看一下，下面这些页面内容多的不可思议，而且整体的排版显得很凌乱。
再比如，我们经常给公司做PPT，有的页面内容也是非常之多，一旦处理不好，就会显得很单调。
从上面这些案例中，可以看出来，直接将内容放在页面中显然不妥。
除了这些传统的设计方法，还有一些方法可以将这些页面处理的稍微好一些。
1、调整排版位置，重新布局
有些内容，如果使用的排版方式不当，也会导致页面变得很凌乱。
比如，用这种立体结构图设计，让页面的空间变得比较拥挤，看起来很累。
可以根据内容，将排版重新规划。
同时调整文字之间的对比关系，既然内容多，使用大面积的形状是一个不错的方法。
一来可以规整内容，二来可以提高内容的识别度。
如果要想再次创意一下，根据内容借助这种曲线的形式处理。
既能保证内容的完整性，也能提高设计感。
除此之外，想要再次区分两者内容。
可以借助蒙版图片处理，再用形状突出标题。
通过这个案例不难看出，即使内容再多，主要掌握好方法，即可让其精美一点。
再举个例子，比如这种页面的排版，空间关系显然没有利用好。
想做好这一页也比较简单，将其处理成上下的排版形式。
中间使用形状规整一下，让空间更好的利用起来。
2、使用结构图处理
有些内容比较多的页面，也可以借助结构处理。
比如，这种递进关系的结构图，虽说用了，但是实现的效果却不理想。
这时可以先简单的使用形状调整一下，将内容之间的关系划分清楚，让内容清晰起来。
接下来即可使用这种结构图设计一下，页面内容变得也很清晰。
再来举个例子，比如这种页面，即使使用线条结构图，页面显得也很凌乱。
使用结构即可让其变得更加简约起来，比如用大小不一的形状处理正文内容。
再用线框指示引导其他内容。
还可以换成这种上下结构的排版样式，一样能处理好内容，让页面变得精美起来。
3、借助图表设计
第三个方法，可以借助逻辑图表设计。
比如这种页面，虽说内容比较清晰，但是视觉效果却显得很单调。
先用这种线条对其简单的处理一下，让其有层次感。
然后再用这种镂空的效果处理内容，页面变得也很精彩。
这时，如果没有这些创意想法，可以借助逻辑图表设计。
除此之外，还可以使用【KOPPT】插件，直接插入一个符合内容且精美的逻辑图表。
插件素材来源于KOPPT网站
插件素材来源于KOPPT网站
看一下，使用KOPPT插件导入素材的方法，非常简单高效。
导入之后，只需要将内容简单修改一下即可搞定，看一下。
4、使用线条规整
最后一种方法，使用线条处理。
这种方法也比较常用，但是也要掌握好尺度。
比如这种页面，即使使用线条设计，页面也显得很凌乱。
其实只要简单使用线条即可搞定，比如使用这种交叉的线条，将内容区分出来。
除此之外，还可以使用这种线条将内容区分出来。
如果像想要内容更突出，可以将线条填充。
在举个例子，比如这页内容，也是比较多。
设计起来也很简单，使用形状和线条加以规整引导。
到这里，本次主题已分享完。
最后看一下设计之后的效果，感觉还是不错。
以上图片案例素材均来源于网络分享，侵删
关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。
下期见！
PPT里最好不要用大段的文字，如果一定要有，尽量分开几页，每一页用图片点缀一下。PPT中，尽量用图表，图片，数字等方式去显示，因为文字是需要演讲者去讲的。希望对你有帮助。
1、距离
首先，需要拉开主题和正文的距离、段间距、行间距，增加层次感。
2、虚实
增强虚实感，正文部分颜色偏浅一点，主题部分偏深一点。
3、对比
为了突出主题和关键词，可以加大、加粗、换颜色。
4、装饰
纯文字看着有些单调，给它添加项目符号和色块、线条装饰吧！
办公资源PPT模板网站:
里面的PPT模板用三个词概括就是：高端、大气、上档次。我们更可根据PPT的用途、风格、热度等条件筛选，快速找到自己想要的PPT模板，没有乱七八糟的操作。
一般人看到这些PPT，一般人应该会采用掀桌法、辞职法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，我一般会采用以下方法：
图标美化法
图片美化法
真正高大上的ppt就不能用大段的文字叙述，ppt就应该言简意赅，通俗，影响，易懂，让人印象深刻！大段的文字的意思，要在讲解的时候说出来！
这个问题要分两种情况来回答——1、文字内容不能删减；2、文字内容可以删减。
文字内容不能删减
在这种情况下，只能通过对文字内容进行分层处理来降低过多文字给人带来的「密密麻麻」的感觉。
如何分层呢？推荐几种方法：
①按照内容意思进行分段
对于一大篇的文字来讲，不可能反反复复绕来绕去讲的都是一个内容。大多数情况下，都是可以进行段落拆分的。
例如下面这一大篇介绍文字，摘自百度百科的词条，只有一段：
但仔细阅读内容，就可以将其分为四段。仅仅是把段落拆分出来，加上一定的段距，视觉效果就好了不少：
②根据段落意思提炼小标题
在百度百科的词条里面，这一大段文字都是属于「早年经历」这一小标题的，但我们仍然可以再对分出来的每个小段提炼出一个小标题加以强调，如：
有了小标题的存在，大家在看到一大段文字的时候，可以先一下子抓住文字的核心意思，然后再不急不慢的看文字详述，这样就不会需要一下子处理太多的文字信息，心态上少了很多焦躁感，PPT也就不那么让人「看不下去」了。
③加大标题与内容的对比
为了让标题更加显眼，同时也起到美化页面的作用，我们还可以加大标题与内容的对比，具体的手法有调整字体字号，设置不同的缩进等。
不难发现，如果标题与内容段落是不同的文本框，这一步会更加容易操作——所以建议大家不要图一时复制粘贴的快捷，把所有内容都放到一个文本框里。
④修饰页面
为了避免页面过于单调，我们还可以继续加入一些其它元素修饰页面。例如「总标题」：
例如背景图片（需要做半透明处理以降低对文字识别度的影响）：
当然，你还可以调整不同的版式，这里就不再举例了。
文字内容可以删减
如果说材料的文字内容可以删减，那供我们发挥的范围就非常大了。深刻理解材料的含义，然后再用图示化的方式表达出来，可以轻松应对大量文字内容的PPT。
例如我做过的课件，某一页要讲述的内容是：
最后做出来的PPT：
没错，只需要把大的要点配上图放到PPT上，更多详细的内容就靠口述了，哪里用得着都摆上来呢？
把几百字减少为几十个字你以为就是最夸张的了？好多年前一次学院内的分享我还做过下面这种PPT：
上面这一页的对应的文字内容是讲述我读大学时怎么慢慢对电脑产生兴趣的：
而后面讲到和PowerPoint结缘的一段，145个字的文字内容：
变成PPT，只有两个词——2006、PowerPoint：
你说还愁什么文字太多呢？
每次在PPT的页面中要放大段文字的时候，看着密密麻麻的文字，总感觉无从下手。
“PPT原封不动搬运Word的材料，不能叫做文案，只能叫码字。”
“撑满的文字内容没有Point，更没有Power，怎么摆怎么别扭。”反面案例
其实，文字内容多并不需要害怕，今天在确保文字的可读性的基础上，分享三个简单的思路，助你提升PPT的颜值，做职场弄潮儿！
三大思路：
①风格统一，颜色和谐
②内容留白，层次分明③图文并茂，细节点睛优秀案例
具体操作：
以下面这张都是文字内容的PPT为例，讲一下三步走的具体操作。
一、风格统一，颜色和谐
首先就是把上面所有乱七八糟的格式和风格都删除，统一字体大小和颜色，这里选择百搭的【黑色】和【微软雅黑】字体，注意要文本对齐，一般选择【两端对齐】，能够让页面看起来更清爽利落，同时可以给PPT加上一个合适的边框，让视觉更加聚焦。
二、内容留白，层次分明
页面太过紧凑会给人窒息感，因此我们需要将大块大块的文字进行拆分，并且每行每段都要有所间隔，这样才能留有呼吸感，画面舒适。每段之间按两个【回车键】，让段落与段落层次分明，【行间距】设置为【23磅】，同时调整了字间距，让整个画面视觉效果留白和谐。
三、图文并茂，细节点睛
在按照上面两步操作完成后，PPT还是太简单了，因此我们可以加上一些小点缀，小图标，有利于快速定位内容，所以我们给内容添加了一些项目符号，结构清晰。
另外，标题也需要突出进行强调，让观众一下子知道大段的文字具体在阐述什么内容。
好了，上面就是基本的框架内容，下面再补充一些进阶的小细节，教你做到图文并茂，掌握好多文字版PPT的精髓。
（1）细节1：提炼标题
可以根据每段文字的主要内容，再提炼出一个精简的小标题，让读者一目了然，并且可以辅以色块进行强调。同时，文字内容可以根据页面大小进行适当缩小，风格更加统一。
（2）细节2：纵向排列
横版不喜欢，那么就可以将内容进行纵向排列，注意PPT的元素不能随意安放，而是要与其他的元素保持一定的视觉联系，最简单的就是——对齐。纵向对齐所产生的对称或者规整美，能够使我们设计的作品更加统一、精致、专业。
（3）细节3：阶梯排列
如果觉得上面的排版横平竖直，太过死板，自己PPT的主题和文字内容是比较灵动活泼的，那么可以尝试将排版进行阶梯式排列，画面生动有趣。
（4）细节4：错落分布
也可以以错落斜排的方式进行排版，不过要保证画面的平衡性，整体页面一下子就立体起来。
其实在PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。如果条件允许的话，你也可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。
实在删减不了，相信通过以上简单的三步，也让你的多文字PPT变得更清晰。
好啦，关于文字较多的PPT如何排版才好看介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~
文字较多导致PPT很难看？
网络上大家都能轻易搜索到的文字，复制到PPT上甩给观众去阅读，是一种不负责任的体验。比如，像下面一样的PPT页面就是典型的代表。
现在问题来了，如何将这张无聊的PPT页面进行改造才会有趣呢？我们的思路：
摘要：将内容概括精简。
图片：增加图片，提供多维度的信息。
图表：增加图片让信息更加直观。
动画：增加动画让呈现方式更加生动。
下面就是见证奇迹的时刻
Step1：概括摘要
从内容中总结出想要重点表达的点。比如，我想从詹姆斯职业生涯的历程和成绩两个方面进行概括。
Step2：增加图片
首先我们想到的是增加詹姆斯的图片。然后，为了渲染氛围我们还可以增加一个詹姆斯夺冠时照片作为背景，当然为了让文字更加突出，我们增加了一个黄色（湖人主题色）半透明的蒙版。
然后是球队的图标。因为从信息的识别上来看，对NBA熟悉的人，看队标的效率会更高。而且，能让页面更加多彩生动。
同时，我们还增加了詹姆斯的logo，以及两个半透明的矩形，使职业生涯历程与成绩的区分在视觉上更加明显。
Step3：增加图表
我们可以看到詹姆斯成绩的信息不够直观。因为人们对数字往往不敏感，不如直接换成一座座奖杯。
Step4：增加动画
最后我们只要给PPT增加动画，就会让整个页面在展示的时候更加吸引眼球了！
总结
百科是我们搜集信息的好帮手，但是在PPT的呈现需要我们多下功夫。我们可以摘要、图片、图表、动画等方法进行信息的视觉化改造，让页面更加生动。
Hello，大家好，我是利兄~
对于这种文字超多的PPT，我们通常该如何优化呢？今天利兄给大家分享三种方法！
1、内容模块化
文字内容超级多的PPT，要想整体排版的有秩序，有条理，最简单也是最实用的方法，就是将内容模块化。
内容模块化的方法主要是有4种：
第一个通过线条，将内容区隔成不同的模块。
第二个通过形状，将内容放置在不同的形状内。
第三个通过颜色，将内容分成不同的部分。
第四个，通过图片来实现模块化
图片模块化，经常喜欢用全图型来表示。
2、注意留白
文字多的PPT，经常会显得非常拥挤，影响读者的阅读。
解决这个问题，一定要注意留白，行与行之间，段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。
比如下面这个案例，就有很强的压迫感。
我们调整一下之后，就清爽了很多。
还有这个案例，又乱又拥挤。
我们调整一下之后，是不是好看了很多。
通常保留间距的规则如下：
行间距要大于1.2，但是尽量不要超过1.5倍。
段间距要大于行间距
没有关联的文本，间距要大于段间距。
这一点，我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。
来源：2018华为可持续报告
文字超多的PPT，一定要注意间距的留白！
3、制作视觉焦点
文字多的PPT除了会使版面拥挤，还经常会存在另外一个问题，那就是文字太多，毫无重点。也就是我们常说的PPT，没有层次感。
解决这个问题的办法，就是营造出层次感，制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色，以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿，难看的很。
那么，我们通常是如何制作视觉焦点的呢？
1、放大文字字号
这里的放大文字字号，不是在一段话中，直接放大某个关键词的字号，而是将这个关键词提炼出来，单独为一行，然后再放大文字字号，以此来提升跳跃率。
尤其是遇到一些关键的数字，一定要记得放大。
2、添加色块
在PPT中，要想凸显文字，我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。
除了文字反衬，一些图标的使用，我们也经常会添加一些色块，一来呼应主色，二来，制造视觉的焦点。
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