如何将PPT中的数据图表做出特色感?

花上几分钟跟我做!漂亮的PPT立体图表,你也能做出来!

技能的提升,不是靠看,也不是靠赞,靠的是动手做!动手模仿高手的作品,你能百分百copy到作品,就copy到高手的技能!

大家好,我是欣星,上次的教程《花上几分钟跟我做!这么漂亮的PPT,你也能做出来!》受到很多朋友的喜欢,有的发私信和我讨论做法,有的在评论区要求多分享一些类似技能。今天就满足大家的愿望,带来进阶的PPT跟我做教程,希望大家继续和我一起学习!

开始之前需要提醒一下,本篇教程的内容比上一篇难度有所提高,如果你还没有掌握上篇教程的内容,建议先去学习一下。

下面我们先来看一下效果:

我们在工作中会大量运用到这种立体图表,看起来美观大方,适合商业展示、工作汇报,能够为你的PPT增色不少,其实做法一点也不难。

1.分析图形,分解元素

上篇文章我们已经说过,再复杂再精美的PPT其实分解之后,也不过只一些基本元素的排列。做好一组基本元素的组合,其他的就只需要复制粘贴后再进行细微的调整了。

我们先来看这个引导图标:

把它拆分开来,是这样几个元素:

我们再来看看这个看起来比较复杂的立体箭头:

拆分开来,是这样几个元素:

稍微麻烦一点的是图中红字标注的1、2两个元素,需要进行渐变和透明的设置,其他元素都是比较规则的色块,处理起来没有什么难度。

2.设置背景

要表现阴影效果,必须将PPT背景色进行设置,步骤如下:

设置背景

在PPT空白处,单击鼠标右键,弹出如图所示菜单,选择最下面的“设置背景格式”。

背景的渐变填充

选择“渐变填充”,类型选择“射线”,参数设置如图所示。也可以根据自己的喜欢对参数进行微调,设置好以后,背景应该大致是这个样子:

3.制作不规则多边形

这个不规则多边形,有两种做法,一种是先画一个矩形,再通过顶点编辑去完成,这种方法比较麻烦。我们介绍比较简单的方法:

我们使用多边形工具绘制,绘制之前要按住shift键,这样绘制出来的线是水平的。点击左键然后向右拖动,拉出一条水平线,在右端再点击一次左键,然后向左下拖动就会绘制一条45度角的斜线。

同样的方法,向右下拖动:

向左拖动画出水平线:

然后向上拖动,当鼠标接触到起点时,闭合区域会以深色闪动提示,此时点鼠标,就可以闭合了。

然后将形状轮廓设为无,形状填充为指定颜色后,就完成此元素的制作。

这个元素的制作方法相同,只是方向是反的。

深黑色的平行四边形制作很简单,直接用工具拖出来,然后去掉形状轮廓后填充颜色。

然后将几个元素进行组合,注意叠放的层次,深色平行四边形在中间。

4.制作箭头主体及红色色块

用箭头绘制工具可以很轻松地画出箭头,去掉形状轮廓,然后填充白色就OK了。

这两个深色的四边形比较简单,就不多说了。

两个红色的色块是矩形工具生成的,点击鼠标右键选择编辑顶点,把右下的顶点向上拉一点,形成透视效果。

然后按图示参数设置渐变色填充

Paste_Image.png

左边的红色色块操作方法相同,左下角的顶点往上拉,形成透视效果。

左边的深色平行四边形,用纯色填充就行:

5.设置渐变阴影效果

上图的平等四边形渐变效果参数如下图所示,如果你显麻烦,直接设置成深色的纯色填充也行。

最后是这个直角三角形的渐变设置:

基本形状是用形状里的直角三角形绘制,然后通过顶点编辑,拉一下顶点,让它显现一点立体效果。

具体参数设置见下图:

6.元素拼装

把做好的元素全部拼装组合起来就得到了上图效果,注意各元素的上下叠放顺序,以及边缘要进行无缝的连接。

做到这里,感觉还差点什么。对了,还差最下面的大块阴影。

7.大块阴影的制作

这块阴影实际上是一个拉长的椭圆:

取消形状轮廓,颜色设为深灰色:

然后将透明度设为70%

最后再将柔化边缘设置为5磅,阴影就设好了

8.复制箭头,调整细节

另外两个箭头直接通过复制完成,调整一下长度即可。

文本部分自己根据需要录入,做到这里一个高大上的立体箭头图表就做完了。是不是很简单?是不是很有成就感?

其实那些PPT的大神,也是一步步从小白成长起来的。如果你抽点时间跟着做,经常练习,经常思考,经常模仿高手的作品,有一天你也会成会人人敬仰的大神!

我是欣星,想多学点职场经验、工具技巧,请关注我。

其他职场文章:《PPT修炼之路:模仿是成长的捷径!》《思维脑图软件神器Xmind入门教程,升职加薪就靠它了!》《职场神器everything-用10分钟学会用法,用1秒种惊艳你的领导!》《如何用10分钟拯救那丑爆了的PPT?》


那些看起来很酷的图表酷在何处?酷在视觉上的对比效果更鲜明,但它们是如何实现的呢?本次分享内容来自于《71-PPT达人之旅》中3.2数据图表的部分内容。

案例一、对比条形图的绘制。这是一次提供订制服务时的客户要求,经过自己琢磨出来的方法,其重点在于:①系列重叠设为100%;②系列一或系列二的数值设为负数;③修改负数的文字显示(负数的红色修改自定义为黑色)。

此处提供一个小技巧,如何快速设置其中的一列数值为负数?在其他空格填上一「-1」,并复制它,然后选择准备设为负数的列,右击→【选择性粘贴】→【乘】即可,如动态图演示。

数据图表中的负数一般前面都带一个负号,那么如何让左侧的数据的负号去掉呢?也就是修改负数的文字显示,具体可见动图演示。

案例二、管状填充柱形图。这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比,其设计要点是:①插入图表并修改颜色;②去除不必要内容;③设置柱形图100%重叠;④修改数据,即完成。

上述的文字叙述太简单了吧,期望您通过动图可以了解细节的设置。

基于类似的设置思路,我们还可以得到如图的各种升级版的管状填充柱形图,欢迎大家动手尝试。

案例三、图案填充图表。这种图表比管状填充柱形图更为形象,它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。如图,我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影,并事先设置好管状填充柱形图,然后:①选择图形,Ctrl+C,选择柱形图,Ctrl+V;②设置填充模式为层叠;③调整分类间距,直至显示完整人物剪影,经测试为分类间距为59%。

具体细节请您参阅动图演示,并请注意:人物剪影长宽比要保持一致。

如果我们开动脑筋、更进一步,还可以得到更形象炫酷的展示效果,如图。


一.表格微立体

可以把表格的某个部分突出显示,像这样:

微立体是比较特别的表格表现形式,对于横向的表格比较适合,其实只需要把想要突出的表格放大一下,再添加外部投影,就可以营造微立体的感觉了!

步骤:

1.选中并复制粘贴所要放大的表格列

2.选中突出表格,点击表格的【设计】选项卡下的【表格样式】-【效果】,选中【阴影】,再适当调指数。

二.表格半透明

不给表格安排装饰,只有简单的下框线,选择一个模糊的背景,也是不错的一种处理哦!

步骤:

1.插入图片,并将图片【置于底层】

2.点击【设置背景格式】-【图片】-【图片更正】,把清晰度调低,就可以变模糊了!

三.创意表格封面

我们还可以利用表格来当封面,填充图片,营造一种图片切割的感觉。

步骤:

1.可以点击【插入表格】,表格行列数可以自己设定,铺满整个PPT即可。

2.边框选择【内部框线】,边框磅数选择【1.0磅】。

3.选中整个表格进行填充,选择填充方式为“图片填充”,勾选【将图片平铺为纹理】。

4.这时就可以看到图片填满整个表格了。然后加上文本框和文字,就ok啦!

怎么样?是不是很简单?其实PPT里的图表有很多可以玩转的方法,如果想要更多好看的图表PPT模板可以到办公资源网下载哦!


如何让PPT里的数据表更美观有创意,讨领导喜欢?我有很多朋友工作中需要用到PPT数据表汇报工作,经常问我如何让PPT更美观?

小编想说一句,不是你做不好,做的没创意,而是PPT数据表样式太多,你不知道哪一种才适合你。

做数据表的目的就是让其他人或者观众直观快速的理解我们的内容,传达我们的数据,所以我们要达到直观的视觉效果,让数据表看起来更扁平化,更简洁,让观众清晰可读,不用任何其他装饰元素。。

一、图表型

我们经常看到某些发布会上会用到全屏图表,比如小米。这些全屏的设计有很多种,如下图小编分享的几种案列都是采用纯颜色,条形图和折线图都是同一个色系。

二、图表+配图

有时候我们需要配图形式的解说,这样我们最好把配图排在同一个排版里,比如下面四个图,有配图解说和图表形式,把这四张图放在一个p版里是不是很有视觉效果?

三、个性化

其实以上两种完全可以满足我们的日产工作需要,简洁美观,但是如果你有足够多的时间和兴趣,我们还能设计的更个性化一点。

好了,今天就是小编给题主分享的三种让PPT数据表更加美观的案列,希望能够帮到题主。


拿着一堆数据用PPT做图表折腾那么久还不好看,用网站不香吗?

用在线图表生成网站直接一键搞定,剩下的时间来提升自己,不好吗?折磨自己干什么?

这里,我分享几款我常用的在线图表生成网站,搞定你的不开心,搞定各种关于图表的疑难杂症!

1、花火

这是一个听起来名字很文艺,却有十分强大功能的在线数据短视频工具网站:

然后我们进入这个网站的使用界面:

往下滑动,你会看到不同类型的图表,各种配色应有尽有:

这个网站不同于其他的在线网站的一点是:每一个图表都对应有不同的图表定义,应用场景和使用场景:

而且分类也很讲究,是从图表类型、使用场景、场景模板这三大板块进行分类的:

在你使用的过程中,可根据数据的分布、随时间变化、比较、整体和部分、相关性、关联等选择不同类型的图表。

同时在场景模板这里,可能提供的模板数量较少,但是设计感和质量确实一点都不逊色于一般的设计师:

至于导出,也支持超多种格式的导出:

我们选中一个合适的数据图表,然后进入编辑页面:

可编辑的类型极多,另外每一种图表都对应一种动态效果,可供大家选择的范围极多!

2、镝数图表

这是一个在线数据可视化的神器!!!它实在太太他好用了!

官网长这个样子:

肉眼可见的关于图表数据有很多分类,我们点进去

之后,会进入这样的界面:

在这里我们可以进行编剧图表的参数,编辑信息,调节细节:

比如想要更改颜色:

然后还可以设置动画:

我们可以看下网站自带的图表动画的效果:

最后下载格式有PNG,SVG,GIF,MP4等不同格式可以选择

是不是很方便呢?省略了很多PPT动画的设置和反复的修改,直接导出!

提醒一下哦,这里注册的新用户,会送7天的会员!

还有,我们在做一些数据图表的时候,可能有一些方面会考虑不到,这个时候,我们就可以翻看镝数里的一些模板图:

为我们的数据制作,提供更多的思路和角度~

3、flourish

这是一个能够制作动态图表的在线网站,比如我们在一些视频中见到的动态数据图表:

或者这种点状数据动态图表:

或者这种:

又或者是这种地图动态图表:

这里我简单分享一下动态数据跑这种图表的制作方法~

我们先打开这个网站:

点击顶部的“Example”,你看到这样的页面,

在数据跑的类型图表下方有“makeyourown”:

然后点击进入

这里的版块很简单,一个是预览动态图表,一个是修改数据

我们上传完数据后,并进行相关参数的调整

然后就能生成一个还不错的图表

提醒一下,这个网站不支持导出为gif动图,我们可以使用动图录制软件来完成,然后就可以放入PPT中了!

看完这3个在线图表网站,是不是觉得很赞?

对了,既然是PPT领域的问题,那么我也送大家一个小福利:191套免费的高质量PPT模板!

其中包括这些:

领取方式:

1、关注公众号:PPT进化论

2、私信回复关键词:免费模板


图表类的PPT页面,是最让人头疼的了。

今天,我给大家一些新鲜的做法~

看下面这些页面:

怎么样,还不错吧?超级有创意,而且呢,真的是用PPT做出来的,还很简单!

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现在就和大家分享一下它们的具体做法~

首先,要先和大家科普一下,这种图表的风格,叫做视错觉

什么意思呢?

简单来说,就是利用通过对元素的处理,让观看者形成视觉上的错觉,从而营造出创意的图表效果。

比如小米发布会时,这张宣传海报,看起来就十分立体,对吗?

再比如PS软件之前的启动页,怎么看似乎都是成立的:

以及当年风靡全球的游戏《纪念碑谷》,也是通过搭建视错觉场景,征服了海量玩家:

最最常见的,就是网上的一些视错觉的图,一搜一大把:

好了,大家明白了,我们现在开始制作~

这个图表最亮眼的地方,就是那些看起来很有光感的发光胶囊灯管,对吗?

但其实只需要一个圆角矩形,和一个虚化的圆角矩形,就可以做出这个效果:

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我们首先插入两个圆角矩形,并设置好填充色:

然后我们为左侧的圆角矩形,设置阴影,来增加立体感:

注意:阴影的效果会受形状大小的影响,在放缩形状时,需重新调整。

接着,我们选中右侧的圆角矩形,在形状格式中,选择虚化边缘,并调整虚化数值:

注意:形状越大时,虚化的数值也要跟着变大,反之亦然。

最后,把两个图形居中对齐,一个发光的胶囊管就制作完成了!

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以此类推,我们可以制作出其他胶囊管:

然后调整各个胶囊管的宽度,使其和原始图表中的条形宽度一致,来保证数值的精确:

之后,把原始图表的条形设置为无填充,并调整下坐标轴数字的字体和颜色:

最后,我们再调整一下背景,并添加一些色块

(具体数值,可在文末免费下载源文件查看)

再把内容放上,就完成了:

怎么样,还挺简单的吧?

最后出来的页面是不是非常不错,眼前一亮!

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用最简单的方法,就可以做出极具创意的效果,还不赶紧学习起来~

如果朋友们还不是太明白,我这里把源文件分享给大家!

获取方式:

在我的个人主页,私信回复关键词【0418】

我是@PPT演示派,每日分享PPT技能,助你提高办公效率。

写文不易,如果对你有帮助,

给我个转评赞再走吧~


题主的问题有点大,根据具体的数据图表有具体的美化方式。这里面的关键在于,这个创意从何而来?

一般来说,创意无法从天而降,怎么办呢?多去网上找有创意的图表来临摹,这是个非常不错的方法哦!

有些图表可以通过数据图表临摹出来,有些如果水平还达不到,索性直接手绘出来,只要视觉效果有了就可以了,如下图,公子早期的临摹,通过两个圆弧实现的。

随着技能水平的提升,我们要追求直接使用数据图表给设计出来是否可以呢?大家跟着布衣公子一起来试试看吧!

第一步、数据框选

在PPT中添加圆环图表,在编辑数据的状态下,框选第一季度和第二季度的数据。

第二步、公式设置

即,将第二季度(即份子钱)设为57%,第一季度设为=1-57%

第三步、圆环变细

右击图表→【设置数据系列格式】→【圆环内径大小】设为90%

第四步、色彩设置

根据需要,分别设置两部分的圆环颜色,如果图表的默认颜色(即主题色)符合当前的PPT颜色设置,则无需修改颜色。

第五步、粗环设置

设置57%部分的边框颜色与圆环一致,边框粗细为20磅,连接类型为圆角。

第六步、深入美化

即,利用任意多边形工具设置数据标线,并补充其他如外层圆环的细节设置。最终效果完成,如下图所示:

你注意到这个问题的了吗?更多冷门技巧欢迎阅读往期文章,我是布衣公子,感谢大家的关注和支持!


在PPT设计中,图表应该是比较常用的一种元素,相较于密密麻麻的数字来说,图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如可以是用来表达数据的变化趋势:

也可以是表达数据之间的包含关系:

当然,还有一些复杂的组合图表,可能它的含义会更加广泛:

不过,在PowerPoint软件中,虽然我们可以很轻松地创建出一份数据图表:

大家可能会发现这样的图表千篇一律,比较单调对吗?

那怎样才能把图表做出创意感呢?

推荐一个网站,阿里旗下专业做数据可视化处理,直接百度搜索【蚂蚁数据可视化】就可以了。

可以参考网站上的图表示例。

做PPT的图表页面还有一个很重要的细节需要注意:

就是突出重点,多数人都是直接把数据为往上堆,看上去没有重点。

今天,来谈谈如何更清晰的呈现数据图表重点。

在去讲解这个点时,先来给大家做个小测试:当我们看到下面这个图表时,你觉得它在表达什么含义呢?可能是4月份后,销量开始回升,也可能是其它的,对吗?

但是如果我告诉你,它其实想要表达的,根本不是销售数据,而是经历了4月初的销售培训,产品销量才出现上升状态,它着重想要体现的,是强调4月初的销售培训:

所以,看到了吗?为了准确地体现出图表重点,我们可以适当地添加相应标注。

添加标注

举个例子:

那么,还有哪些方法,可以很好的突出图表数据重点呢?

添加辅助线

这一点主要针对于柱状图和折线图,比如当我们想要呈现两个不同时期的数据变化时,添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如像这个图表,为了体现出4年间产品性能有很大提升,我们可以添加两条辅助线,并使用箭头标注出性能提升的百分比:

同样地,还有像这个图表,也是在两条折线之间,插入了一个向上的见图,表现出上升的比例:

再比如,在呈现折线图的时候,如果我们只是想要重点呈现其中一段的数据,也可以添加一条直线进行截断,并对其余部分进行压暗处理。

比如像这个页面,完整的折线图是这样的:

如果我们只是想体现初前15天的增量,可以这样做:

同样地,还有像这个例子,也是一样的,可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化:

添加指向符号

当我们在呈现一些具体数字时,为了更加直观地呈现其变化趋势,我们可以使用一些指向符号,来表现出其相应的趋势。

什么意思呢?比如说像这个例子,为了体现出已达到11亿,我们可以使用向上的三角符号:

再比如像这个,为了体现其不断下降的趋势,我们可以反过来,使用倒三角符号:

当然,除此之外,我们还可以使用其它符号,比如像加号,减号,或者是箭头等:

添加动画

当一个图表中的数据量较大时,尤其是有多个数据系列共同存在时,就像这样:

如果我们想要对其中某个系列的数据进行着重讲解,估计大多数人都看不到重点。而这时候,我们可以利用动画,把其余线条变暗,就像这样:

重点是不是能够立马被凸显出来呢?

好了,在设计图表时,有些重点数据还是要突出表示的,希望大家能够注意!

如果对你有启发的话,点点赞在走吧!

最后,关注加转发,私信回复【图表】就可以获取图表案例灵感参考呦!


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开始之前需要提醒一下,本篇教程的内容比上一篇难度有所提高,如果你还没有掌握上篇教程的内容,建议先去学习一下。

下面我们先来看一下效果:

我们在工作中会大量运用到这种立体图表,看起来美观大方,适合商业展示、工作汇报,能够为你的PPT增色不少,其实做法一点也不难。

1.分析图形,分解元素

上篇文章我们已经说过,再复杂再精美的PPT其实分解之后,也不过只一些基本元素的排列。做好一组基本元素的组合,其他的就只需要复制粘贴后再进行细微的调整了。

我们先来看这个引导图标:

把它拆分开来,是这样几个元素:

我们再来看看这个看起来比较复杂的立体箭头:

拆分开来,是这样几个元素:

稍微麻烦一点的是图中红字标注的1、2两个元素,需要进行渐变和透明的设置,其他元素都是比较规则的色块,处理起来没有什么难度。

2.设置背景

要表现阴影效果,必须将PPT背景色进行设置,步骤如下:

设置背景

在PPT空白处,单击鼠标右键,弹出如图所示菜单,选择最下面的“设置背景格式”。

背景的渐变填充

选择“渐变填充”,类型选择“射线”,参数设置如图所示。也可以根据自己的喜欢对参数进行微调,设置好以后,背景应该大致是这个样子:

3.制作不规则多边形

这个不规则多边形,有两种做法,一种是先画一个矩形,再通过顶点编辑去完成,这种方法比较麻烦。我们介绍比较简单的方法:

我们使用多边形工具绘制,绘制之前要按住shift键,这样绘制出来的线是水平的。点击左键然后向右拖动,拉出一条水平线,在右端再点击一次左键,然后向左下拖动就会绘制一条45度角的斜线。

同样的方法,向右下拖动:

向左拖动画出水平线:

然后向上拖动,当鼠标接触到起点时,闭合区域会以深色闪动提示,此时点鼠标,就可以闭合了。

然后将形状轮廓设为无,形状填充为指定颜色后,就完成此元素的制作。

这个元素的制作方法相同,只是方向是反的。

深黑色的平行四边形制作很简单,直接用工具拖出来,然后去掉形状轮廓后填充颜色。

然后将几个元素进行组合,注意叠放的层次,深色平行四边形在中间。

4.制作箭头主体及红色色块

用箭头绘制工具可以很轻松地画出箭头,去掉形状轮廓,然后填充白色就OK了。

这两个深色的四边形比较简单,就不多说了。

两个红色的色块是矩形工具生成的,点击鼠标右键选择编辑顶点,把右下的顶点向上拉一点,形成透视效果。

然后按图示参数设置渐变色填充

Paste_Image.png

左边的红色色块操作方法相同,左下角的顶点往上拉,形成透视效果。

左边的深色平行四边形,用纯色填充就行:

5.设置渐变阴影效果

上图的平等四边形渐变效果参数如下图所示,如果你显麻烦,直接设置成深色的纯色填充也行。

最后是这个直角三角形的渐变设置:

基本形状是用形状里的直角三角形绘制,然后通过顶点编辑,拉一下顶点,让它显现一点立体效果。

具体参数设置见下图:

6.元素拼装

把做好的元素全部拼装组合起来就得到了上图效果,注意各元素的上下叠放顺序,以及边缘要进行无缝的连接。

做到这里,感觉还差点什么。对了,还差最下面的大块阴影。

7.大块阴影的制作

这块阴影实际上是一个拉长的椭圆:

取消形状轮廓,颜色设为深灰色:

然后将透明度设为70%

最后再将柔化边缘设置为5磅,阴影就设好了

8.复制箭头,调整细节

另外两个箭头直接通过复制完成,调整一下长度即可。

文本部分自己根据需要录入,做到这里一个高大上的立体箭头图表就做完了。是不是很简单?是不是很有成就感?

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其他职场文章:《PPT修炼之路:模仿是成长的捷径!》《思维脑图软件神器Xmind入门教程,升职加薪就靠它了!》《职场神器everything-用10分钟学会用法,用1秒种惊艳你的领导!》《如何用10分钟拯救那丑爆了的PPT?》


感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的号,一起成为职场精英。

核心观点

虽说现在PPT都流行扁平化微粒体,也就是去除了三维、阴影等效果,但对图表而言,动态图表、创意图表,还是很容易让人眼前一亮,上周我分享了一个动态图表,虽说只是简单的3步操作,还是获得了50多万朋友的围观,人穷没钱过双十一,干错给您分享一个创意图表。

上效果图:

图1、创意图表示例

步骤一

(1)插入图表、选择三维柱形图、【设置数据系列格式】、【柱形图】

图2、3,设置图表为柱形图

步骤二

(2)插入一张背景图片和圆柱形

先选择背景,然后选择圆柱形,【格式】、【合并形状】、【相交】,得到一张圆柱形图。

注1:想截取那部分背景,就将圆柱形放在哪里

注2:必须先选择背景图,再选择圆柱形

步骤三

(3)将上一步得到的柱形图剪切或复制到剪贴板,点图表中的柱形图系列,【设置数据系列格式】、【图片或纹理填充】、剪贴板,搞定。

老规矩,示例文件提供分享,方便你研究学习,获取方法:

(1)转发+点赞

(2)私信发:091

今天就分享这些,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!


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