如何提取单位档案?

03年我厂倒闭下岗失业,先签名解除劳动合同后拿到少许的所谓补偿费,自行到主管局拿自己的档案,放在自家保管,两年后办《失业、就业证》需档案和解除劳动合同书,其中档案必须存入社保中心,暂收保管费两百多块钱……


档案应存放在工作所在地的人才市场,与原单位解除合同又就职新单位所属地相同档案不用办理转移调出手续的,如又到外地工作,可将档案办理调出手续,需现所在地的人才市场出具调函手续再转移存档,社会保险帐户可办转移接收手续,提供当地社保经办机构转移的帐户等信息即可


现在档案都在人才交流中心,要提取档案,必须有调档函。你原来的公司倒闭了,现在你重新找了一家企业,那么就要找到负责管理这个企业的上级组织部门,同它取得联系,由它开具调档函,然后你到人才交流中心去提取档案


档案的提取有以下几点须知:

1、首先要看档案存放机构,根据人社部发【2014】90号文规定,档案应该存放于有档案管理权的机构,所以如果单位是国企,或是机关事业单位,档案自己单位就可以存放。如果单位不具有档案管理权,那么单位会委托当地的人才服务机构代理档案!

2、提取单位档案,实际就是档案的转接,档案提取必须得有调档函,调档函是有具有档案管理权的单位开具的公函,我们可以拿着调档函去档案管理机构提取档案。

3、人社部【2014】90号文规定,档案转递必须通过机要交通或是专人进行转递,严禁个人自带,保管和查阅。所以提取档案后,档案管理机构会根据调档函上盖章单位地址和名称,通过机要交通完成档案的转递!

希望我的回答对您会有所帮助,如有不清楚,可以继续追踪回答!!


单位档案的提取要咨询当地的公共就业和人才服务机构。在这里我简单的回答一下档案转递须知:

1、档案转递首先要确定档案的存档机构是哪里。根据人社部发【2014】90号文规定,档案要存放于有档案管理权的部门,如果是你的单位是国企或是机关事业单位,那么你的档案就在自己单位保管。如果你的单位没有档案管理权,那么你的档案应该由单位放在了当地的公共就业和人才服务机构代为管理!

2、提取档案,实际就是档案的转出,档案转出,必须有调档单位开具的调档函。本人可以拿着调档函去存档单位进行办理档案转出业务!档案管理人员会核查档案情况,对于缺少的材料,会要求补充完整。

3、人社部发【2014】90号文规定档案的转接必须通过机要交通或是专人进行转递,严禁档案个人自带,所以档案转出时,存档机构会根据调档函上出具的单位,地址通过机要的方式邮寄档案!


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