1.真心实意想帮客户解决问题客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。2.微笑面对,不能带有个人情绪投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生:一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。另一方面,钻研业务,精通业务。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。
首先回访客户,了解事情情况,然后有针对性地与客户沟通,如果真是服务不到位,先诚恳道歉!其次是问清客户需要的服务,进一步做好!赢得客户谅解和认可!三是不定期对客户回访,了解以后的情况,密切与客户关系,拉近感情,赢得优质客户!
银行客服人员接到客户投诉之后会根据客户的初步描述进行分类,比如业务条线分类或者事件类型的分类,由于业务条线分类比较繁琐,我给大家介绍下时间类型分类:1,碰到闹事或者无理取闹者.比如一些跟客服说粗话,骂人,明显醉酒找事的,这种客服会安抚一下然后择机挂掉电话,这类比较少见.2,沟通不畅,或者客户对业务规则不理解,投诉某项业务,如果是在营业中发生客服会直接与银行当班人员沟通了解情况帮助客户和当班人员解决问题.如果是事后投诉,客服会对客户安抚后,与网点联系,看具体情况,并与网点人员协调如何处理.3,如果是投诉态度问题,则需要向网点沟通,如果是确实存在则会协调与客户道歉并协调处理情况.如果没有存在会进一步调取监控核查情况,再做进一步处理!
1.客户的原因:由于我们每个人对服务的要求越来越高、并且对其服务的高度也是无止境的。
2第一步.认真倾听;第二步深表歉意;第三步仔细询问;第四步收集信息;第五步解决方案;第六步认真回访。每个步骤都通过游戏与互动的方式让学员深刻体会,以方便记忆和灵活运用。
一、换位思考人与人之间的相互理解是化解矛盾的良药,服务人员一定要学会换位思考,让自己站在客户的角度来看待问题。即便你很及时地到达了客户那里,你还是很可能会遇到客户发脾气。客户会对因为你的及时到达至少不再增添新的火气,但及时并不足以让客户不发脾气。这个时候千万不要试图去制止客户的火气,尊重他让他发泄。要知道这个世界上有一条原理叫公平。当客户发泄得过了头,而你又表现得那么有涵养,对他是那么的尊重,他往往会在平静下来后觉得对不起你,甚至会向你道歉,这个时候难道还会有什么问题不好解决吗?这叫不战而屈人之兵。当一个人被放到文明的环境中时,他也会用文明的方式解决问题。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行为甚至有可能是非人性的。你所表达的足够的理解和尊重不仅会平息他的怒火,也会将他感染到以理性来解决问题。这为你建立了一个平台,这是我们要圆满解决问题所必需的平台。二、倾听倾听会让你了解客户的真正意图。绝对不要以为你的诚恳可以解决一切问题,你在移情让其发泄的过程中要做好各种准备工作,通过他的报怨了解他所认为的真正问题是什么,他这次投诉真正要达到的结果是什么。千万不要主观地认为他是遇到了什么问题,也不要从其语言表面进行判断。正如沙漠中的少女误解了一时之需的大侠。一定要通过对其关注的焦点进行分析归纳。也只有倾听才能了解客户的个性特点,以实现共鸣