熟悉业务工作,做好上传下达,良好人际关系,眼疾手快腿勤。
当不好,搞定领导
在一个单位办公室主任是最忙碌、最操心的职务……。自身业务能力过硬,机智过人、文字处理超强、协调性超高、且见多识广资历深厚者为最佳……!刚毕业的本科生都干不了……!哎……!累……!
我就是办公室主任
各负其责
想混的游刃有余,就是伺候好领导。领导舒坦,你的主任职责就完成了
伺候好老大
听话!忠心,细心,耐心!
第一,要做好自己的本质工作。
第二,要跟领导和工作人员都搞好关系。
两个字周全
看了其他朋友的回答,一看都是业内资深人士,回答得有水平有高度,也非常接地气。作为一名在办公室工作过几年的职场人士,有以下几点与你分享。
了解你的服务对象,按照他的节奏办事
同为办公室主任,不管是体制内体制外,工作性质都大差不差,无非就是办事、办文、办会,还有一个组织的吃喝拉撒。这一切,其实都是围绕组织的中心工作在转,具体来说其实是围绕着你服务的主要领导在动。
所以作为办公室主任,第一件事就是要摸清楚你的服务对象,也就是服务的主要领导的心思、脾性。这个不是所有人都能做到的,靠的是个人的悟性和经验。如果一个办公室主任,搞不清楚自己服务的主要领导在想什么、想做什么,那就要考虑调换岗位了,要不然会觉得非常非常累,还得不到领导的认可。
一定不要有脾气,笑着处理所有公务
在任何组织的任何部门、任何岗位,不高兴了都可以发脾气,不管对着谁,唯独办公室主任不能发脾气。即便你的权力再大,领导多么重用你,一定要保持谨言慎行,不能让别人看到你的脾气,要不然你的工作就会受到影响,领导就会觉得你不称职。当然,你可以对办公室的工作人员发脾气。
在这里,也声明一点,不是当了办公室主任就得忍气吞声,而是当了办公室主任就要学会处理各种矛盾,再也不能依靠发脾气的方式解决问题。
得力干将要有一两个,要不然会被累死
面对千头万绪的办公室工作,你的能力越强,办公室的职责就越多。不管承担工作任务的少与多,都不能事必躬亲,一定要有左右手。如果没有左右手的办公室主任,早晚有一天不是被累死,就是被骂死,因为一个人的精力毕竟有限。
但是,这里也提醒一点,交代给别人的事情,即使是亲信的工作人员,自己也要用心复核一遍,否则一不小心就可能出现大错误,最终导致自己和老板的被动。
说了这么多,好像办公室主任是一个很难干的工作一样。其实,没有那么难,只要用心有心、机灵机警一点就好了。至于前途吗,你懂得,为主要领导付出那么多,他是不会亏待你的。
很简单,你要记住,你是老板的办公室主任。就行了
上服务好领导,下支撑好员工。
各负其责
办公室作为单位的“前院”“后哨”起着非常重要的职能作用,无论是哪个单位,办公室工作效率高,整个单位办事效率就会高,这也显示了办公室主任的突出地位。要做好主任,必须具备以下方面的能力:
1、文字加工能力。会写材料是办公室主任的基本功,跟领导外出调研、领导开会的讲话稿、单位工作总结、工作经验的提炼都离不开文字材料。办公室主任文字功夫不过关,领导在选人用人上也不会考虑安排其到办公室主任的位子上。
2、协调沟通能力。办公室作为单位的中枢部门,负责工作的督促落实。领导的决策、批示落实到位要靠具体的业务部门执行,办公室主任要做到左右逢源,及时跟踪工作落实情况,向领导反馈工作进展情况、遇到的问题和困难,并做好各方面的沟通协调。
3、灵活变通能力。办公室主任就是单位的管家,需要掌握全局工作情况。比如跟领导外出调研,领导需要知道哪方面的情况,办公室主任要信手拈来,对关键数据、工作整体情况做到心中有数。领导一问三不知,在领导印象中就是不称职。办公室主任的灵活应变能力在于平时的积累,在细节方面处处留心,关键时候用得上。
4、危机处理能力。俗称攻关能力,就是对各种应急事件在第一时间能较好的控制,防止出现扩大化趋势。危机处理能力在平常看不到,考验的是办公室主任的心理素质和全局掌控能力。作为领导,最不想看到的就是负面事件,办公室主任能以敏锐的嗅觉察觉危机、处理危机,化大为小、化小为了堪称是领导求之不得的人。
5、决策参谋能力。领导者都是很孤独的,领导在决策前自己会有一套工作方案,然后再上会研究讨论。办公室主任服务领导时,要尽可能为领导提供各方面的情况,供领导参考,当领导问及时,有积极的建言。能为领导决策参谋,堪称是领导的左臂右膀。
6、学习再造能力。单位主要领导掌握的信息是比较多的,思维也比较活跃。办公室主任资历不如领导、阅历不如领导、经验不如领导,靠什么来弥补自身的不足?唯有不断学习,扩大视野,增长见识。领导需要的是一个头脑灵活、知识丰富的办公室主任,只会做事的办公室主任永远是做不好事的,认知能力会限制个人能力的发挥。
7、语言表达能力。会写能说的办公室主任就是领导的“门面”。会说,表达能力强,三两句话就可以把事情说清楚说透彻,工作非常有效率。领导都是很忙的,身边有个表达不清、含糊啰嗦的办公室主任,简直就是负担。所以,用好语言,学会表达,就是传播一种工作理念,为领导提高工作效率。
8、责任担当能力。能做事,也能扛事,但绝对不坏事,领导喜欢雷厉风行做事精干的人,出现了工作失误有人主动站出来为领导分忧解难,看似是吃亏了,实者是领导最难寻的助手。
总之,做好办公室主任是综合素质和能力的表现,除了具备上述八种能力之外,对领导忠诚,甘愿奉献,保守秘密等也是做好办公室主任必须具备的素养。
我就是办公室主任
看了其他朋友的回答,一看都是业内资深人士,回答得有水平有高度,也非常接地气。作为一名在办公室工作过几年的职场人士,有以下几点与你分享。
了解你的服务对象,按照他的节奏办事
同为办公室主任,不管是体制内体制外,工作性质都大差不差,无非就是办事、办文、办会,还有一个组织的吃喝拉撒。这一切,其实都是围绕组织的中心工作在转,具体来说其实是围绕着你服务的主要领导在动。
所以作为办公室主任,第一件事就是要摸清楚你的服务对象,也就是服务的主要领导的心思、脾性。这个不是所有人都能做到的,靠的是个人的悟性和经验。如果一个办公室主任,搞不清楚自己服务的主要领导在想什么、想做什么,那就要考虑调换岗位了,要不然会觉得非常非常累,还得不到领导的认可。
一定不要有脾气,笑着处理所有公务
在任何组织的任何部门、任何岗位,不高兴了都可以发脾气,不管对着谁,唯独办公室主任不能发脾气。即便你的权力再大,领导多么重用你,一定要保持谨言慎行,不能让别人看到你的脾气,要不然你的工作就会受到影响,领导就会觉得你不称职。当然,你可以对办公室的工作人员发脾气。
在这里,也声明一点,不是当了办公室主任就得忍气吞声,而是当了办公室主任就要学会处理各种矛盾,再也不能依靠发脾气的方式解决问题。
得力干将要有一两个,要不然会被累死
面对千头万绪的办公室工作,你的能力越强,办公室的职责就越多。不管承担工作任务的少与多,都不能事必躬亲,一定要有左右手。如果没有左右手的办公室主任,早晚有一天不是被累死,就是被骂死,因为一个人的精力毕竟有限。
但是,这里也提醒一点,交代给别人的事情,即使是亲信的工作人员,自己也要用心复核一遍,否则一不小心就可能出现大错误,最终导致自己和老板的被动。
说了这么多,好像办公室主任是一个很难干的工作一样。其实,没有那么难,只要用心有心、机灵机警一点就好了。至于前途吗,你懂得,为主要领导付出那么多,他是不会亏待你的。
大管家
没模板!要看人!!
核心就一个字,中,即不上不下,不左不右;原则两个字,平衡,非黑即白,非此即彼的人干不了这个岗位;做法有三个,多听,多观察,少说话。