如何做好时间管理和目标管理?

我觉得学习并做好七个习惯里面的前三个就行了,就是非常出色了。


首先,这是2个非常大的话题,在我的书《深度工作:个人效能管理精进指南》中分别占据2章篇幅,这里只能管中窥豹式拿目标管理举例回答

不忘初心,方得始终!

制定目标是我们每个人的起点,是我们每个人精进的第一步。

目标制定看起来好像很容易,比如万达董事长王健林脱口而出的“先挣一亿的小目标”。但是目标精进步法中的“目标”特指终极目标,“一亿”并非王健林的终极目标,而是分解后的小目标。

通过对终极目标的全方位审视、思考和探究,找到自己内心最深处的渴求,是目标精进乃至职场精进的基石。

认清你的目标,你的每一个想法、每一次行动甚至全身每一个细胞都朝目标前进,这才是你职场成功最大的捷径。

这里我不能告诉你,你的具体目标是什么,因为即使中国有14亿人,你也是独一无二的存在,你的目标也是独一无二的存在,我更愿意用《深度工作:个人效能管理精进指南》书中的4个建议授之以渔

(1)多精读好书,而不是片面追求读书的数量。

我一直相信书籍是人类最伟大的发明,人类文明的传承、人类知识的繁荣离不开书籍,直至今天,虽然有了电子书等高科技产物,但其仅仅是书籍展现形式的进化,本质并未发生改变。读书有音频、视频学习方式所不具备的天然优势,读书更容易让我们进入忘我的世界,在这个世界里只有我们自己和作者的思想,自己的思想有多深,想象就有多远,这个优势是音频、视频等多媒体形式所不具备的。只有精品好书才能做到这一点。对于精品好书,我建议大家多花时间去精读,去体会作者的思想,联系自己的生活,尝试找到其中的共同点和差异点。很多朋友告诉我,自己读书多么厉害,可以在飞机上读完一本大部头的书,但在我看来,片面追求读书速度反而忽略了读书的根本目的,读书贵在精而不在多。在今天这个刷榜和快消的时代,如何识别好书呢?我们可以去听值得信赖的朋友的推荐、去看价值观相合的朋友对书的评论,也可以通过先快速浏览目录、序言了解书的框架,快速阅读样章了解作者的风格来判断这本书是否适合自己

(2)向他人学习,每个人都是自己的良师益友。

正因为每个人的经历不同,才有了百家争鸣、百花齐放的思想盛宴。对他人保持一定的敬畏之心,无论对方是上级还是下级、前辈还是晚辈,也无论对方是贫穷还是富裕,每个人都有他独特的地方,多了解对方的优势和思想,从对方身上学习书本上学不到的知识,学习经验甚至教训。这其实是一种成功的捷径,因为对方已经帮你试水,知道哪里有险滩、哪里是平流,我们站在他人的肩膀上,无疑能够事半功倍,所以才有了“听君一席话,胜读十年书”的感叹。

(3)基于有形计划去实现你的目标。

之所以强调有形,是因为有朋友告诉我他其实也有计划,只不过这个计划勾勒在头脑中,而不是落实到书面上。我们后面会提到第二大脑的概念,书面化的计划就是我们的第二大脑,我们的大脑擅长的并不是对计划的记忆,所以通过头脑去记忆那么多的事项和彼此间的依赖关系,以及时间期限是一件不那么靠谱的事。计划除字面意义上的“设计规划”的含义外,更是一个强迫我们对自己的知识体系进行不断梳理的过程,每一次计划的更新,都能促使我们对全局进行一次复盘,做计划本身花费的时间其实很少,我们认为做计划非常费时其实是一种误区。

(4)一定要实践,一定要迈出去!

只有迈出去了,我们才知道自己的目标和现实的差距,才能在复盘中不断修正自己实现目标的方法,甚至是目标本身。而这个“迈”不仅指自己的脚要迈出去,头脑更要“迈”出去,在实践的过程中不断思考、不断总结、不断更正!

至于时间管理,更是一个超级话题,时间管理的背后是自主管理,自主管理的精髓在于找到自己的源动力,不是问答篇幅所能承载,感兴趣可以翻看我所出版的图书,也可以通过在行找到我,和我一对一当面畅聊。

注:部分图片来自网络资源,谢谢


说到时间管理,首先创建一个时间审计,为每项任务设定时间限制,使用代办事项清单,但不要放弃任务,提前计划。对每一项工作,每一天都要进行目标管理,这样才会选对努力的方向,少走弯路,循序渐进,实现目标管理好目标。


时间管理:

这方面的书籍和课程比较多,成功学多少都会涉及到。要做好时间管理,就要做好自律管理,建议在有效的时间里做更重要的事情,这样才会更好体现自己的价值。说说我自己的体会。

每天五点半起床,雷打不动,给自己一个充足时间的早晨,可以舒展一下身体,可以做顿丰盛的早餐,可以看几页自己喜欢的书,可以进行高难度的创作,可以收拾出一个精致的自己。

上班后,不要第一时间刷手机,而是把当天的工作都列出来,做到心中有数,挑出重要与紧急的事情先完成。工作到10多可以稍微休息一下,找人沟通点事情,或是回回邮件,换换脑子。有个小技巧如果能2分钟完成的工作,马上去做,避免越积越多,产生焦虑。

中午最好睡个午觉,可以提升下午工作效率。

晚上下班后是个人能力提升的关键时间,你把精力放在哪里,结果就会产生在哪里。所以结合后面的目标管理,要有学习的时间。

目标管理

要有长期目标,比如要有个幸福的晚年,要在一线城市买房,要送孩子出国留学等等,这些可以是虚的,但一定是能够打动你的。可以找到你理想中的照片,放在自己每天能看到的地方,这样不断的激励自己,不断强化目标。

要有量化的短期目标,比如三年内买车,那买20万还是30万的车要有明确目标,这样需要每个月攒多少钱,现在的工作是否可以满足,如果不能满足那就想办法满足。比如你想减肥,那不是喊喊口号,要量化到每天吃多少,锻炼多少上去。只有这样管理过程,才能达成目标的实现。


时间不存在

你全心全意专注于你的当下,你的未来会神奇的自然展现,而且是更有成果的展现。

你的目标属于希望。

希望源自恐惧。

而你专注于当下,已经取得了当下的成果。

你已经发现了

当下生命的品质之光。

就是你的宝贵财富。

你随时拥有,从来没有失去。

用它全神贯注的,不断创造奇迹。

不比一个陈旧的自限目标,更惊心动魄,鼓舞人心吗?

关键的是,目标也会如一叶障目,而可能性

或者你确认当下的可能性,才是自然如实的宝贵财富。

这就是……

有心栽花花不活,无心插柳柳成荫。


很高兴回答你的问题。

做好目标管理,你可运用SMART原则:目标必须是具体的(Specific)目标必须是可以衡量的(Measurable)目标必须是可以实现的(Attainable)目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。SMART原则多用于工作目标管理及人力资源的绩效与考核。

遵循SMART原则设定目标后,你就需要制定目标的实施计划,具体参考5W2H法:

1.WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

2.WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

3.WHO——谁?由谁来做?

4.WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

5.WHERE——何处?在哪里做?

6.HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

7.HOWMUCHHOWMANY——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

在时间管理上可遵循2:8原则,2:8原则代表人或组织花费时间、精力、金钱和人事在最重要的优先顺序上。用80%的时间做20%重要的工作。

综上,制定目标→制订计划→组织实施。做好时时间管理的前提是做好计划管理,而计划管理的前提是有工作或生活目标,目标→计划→实施三者是逻辑关系的存在。

我是睿樱精益,从事企业管理工作,关注我,一起探讨吧!


你好,很开心回答你这个问题。

要想做好时间管理,必须了解时间管理的核心和基础,那就是精力管理。

精力管理包含三个方面:早睡早起的习惯、养成运动的习惯以及合理健康饮食。

人与人之间最大的差别其实就是习惯的不同。早睡早起的习惯,是顺应的身体的运行规律,现代人都有着熬夜的习惯,很多人晚上不睡白天不起,过着颠倒黒白、浑浑噩噩的日子。单单养成早睡早起的习惯就需要极大的勇气和毅力,毕竟习惯的养成非一朝一夕。

早睡首先要克制住刷视频、微信、抖音以及追剧的诱惑。要想抵制住这些诱惑,首先为早睡创造一种仪式感。睡觉之前将手机放到远离视线的地方,科学研究发现手机的蓝光是影响睡眠的一大不利因素。仪式感也包括泡泡脚、躺在床上看会书,让身体逐渐放松、让心情从激动兴奋逐渐恢复平静就更加容易进入睡眠状态。

听从身体的召唤,当身体有了疲惫的信号,出现困意的时候,就听从身体的呼唤,尽快去睡觉,不要通过头脑的控制来继续硬撑。身体是一部非常敏感的高端仪器,一旦你硬撑着不睡觉,身体就会调动积极性配合你不睡觉,这时候再调整进入睡眠状态就会很难。

早起习惯的养成,最开始的时候需要订制闹钟,改变自己的身体生物钟。如果自己坚持很困难,可以加入时间管理的社群通过团队的打卡监督来实现自律。

经过了一夜的睡眠修复,身体的体能和精力都得到了恢复,早上的时间是一天中精力最充沛的时候,也是一天当中最不被打扰的时间。

早起的时间可以用来成长自我,读书、写作、静心冥想,也可以用清晨的时间外出运动来锻炼身体。

很多时候我们晚上不想睡觉就是因为一天的时间都被工作满满地占用了,而自己内在的很多需求并没有的到满足,需要一段时间与自己呆在一起,才会让内在的能量重新恢复。

当我们养成了早睡早起的习惯之后,我们在早上的时间里去做自己想做的事情,内在的自我就会得到极大的满足,白天工作时间的效率就会大大提高。

关于工作效率得提高,每天践行高能要事和番茄工作法,高效专注聚焦重要的事情,将会让你在工作中事倍功半。

时间管理需要系统理论地学习,建议你在喜马拉雅上听一听叶武滨老师的《时间管理100讲》公开课,一定让你受益匪浅。


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