时间管理的本质是,管理自己的人生。时间的比重分配决定了自己人生走向。
1、清楚自己的角色为前提设置目标值
2、针对性进行排程
3、时刻关注自己的精力适当休息
4、排程固定后不能修改
5、同时学会处理突发事件以及委托
最后,可以在最快以及最高效的方式完成角色需要达成的目标。
每个目标有时长短不一,看你向往怎样的目标。人生的目标是长期计划中。就是人生目标是一件很重要的事情,就是你的抱负,一生想要的是什么?什么事情是你必须去完成的。也是你愿意用精力投入,最终实现达到这个目标。人生中也有短期目标,就是把这个目标在一天、一月或一年完成。例如,一个做水果生意人,他的目标是今天可以卖出100斤苹果,所以这一天他会设法完成。再就拿一个中介人说;他的目标设定在一年内达到一百亿,这个目标非常有挑战性,他会为设定的目标不畏辛苦而努力争取。
时间管理可以帮助你实现目标而不是用于确定目标。确定目标前你可以从以下三方面进行梳理:
1.现有能力(目前所在的位置)
2.兴趣、喜好(什么样的事情能让你保持冲劲儿)
3.客观限制(哪些客观因素会成为你前进路上的阻力)
梳理完毕后,可采用SMART法则设定目标。
史蒂芬·柯维曾提出“四象限法则”的时间管理理论,用“重要”和“紧急”两个维度把事情分为四类:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。他让我们稍作不重要也不紧急的事情,优先做重要不紧急的事,给重要不紧急的事情留出足够的时间,才有可能让重要紧急的事情减少。
工作上如果我们花大量的时间在不重要也不紧急的事情,都是无效努力,即便每天很辛苦的加班,也是完不成目标的。要想实现目标,就得有自己的战略规划(目标)+时间管理,才能有章法有方法的去控制和处理一切问题。
1.给自己一个干净清爽的工作环境。
把桌子整理干净,给自己一个安心的工作环境,保持清爽干净,有助于提高自己的工作效率。
2.关注目标的结果,专注重要紧急的事情,认真完成既定的目标。
做任何事情前先问自己想要的结果是什么,方向明确了,才不会做些无用功。另外就是我们要先做重要紧急的事情,这部分决定了目标是否可以达成。
3.一次只做一件事情。
最常见的情况就是我们刚在做一件事情,但突然来了封邮件又去处理了,或者开会,然后又搁置了之前做的事情,这样导致很多事做到一半就忘了,然后又得从头回忆开始做,费时费力,所以一次只做一件事情,完成了,再做另外一件。
4.建立一个任务清单,养成一个检查回顾的习惯。
当我们每完成一个关键任务,就在清单上打勾,如果在一项任务上有疑问或难题,就标注出来,养成每天检查回顾的好习惯,看自己目前所做的事情离目标还有多远。
5.心无旁骛的做事情,不要把时间浪费在做心里斗争和纠结上。
时间管理做得不好的最大原因是,我们喜欢拖延,总想着等会儿再做,然后等会儿没做,心里又承担了压力,就在那里纠结到底要不要按时去完成目标,与其花时间在心里斗争上,不如立刻行动去完成它。
再多的头脑风暴,再好的目标规划,最重要的时间管理就是要立刻行动,实践才是真理。从手头最重要最紧急的事情做起,不要拖延,就已经成功一大步了。
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目标这个词大家都很熟悉了。如果不是有专门学习的,就算上了班都不会用到位的,因为公司或学校都没有专门的课程教你。
说回目标。
1目标的smart原则
S:具体的事件
m:可以衡量的
a:可实现的,实际的
r:具有相关性的
t:有时间限制的
以上在百度都有详细描述。我就不过多解释。
2目标分为方向性目标,与可执行性目标。
第1条说的目标原则其实就是可执行目标的制定原则。
那什么是方向性目标呢?大白话就是“你想做什么!”
方向性目标:想做什么?
执行性目标:怎么做?
下面举个例子,大家就能明白了。
假设一个人想去旅行。
“想去旅行”,这个就是一个方向性目标。
那执行性目标呢?根据smart原则。
我们来做做题。
S:具体的事件
假设家在北京,想要避开寒冷的冬天,去体验冬天夏过。最好的国内游就是海南三亚了。所以春节去海南旅游就具体了。
m:可以衡量的
可以衡量的,的意思是如何证明目标的完成!
那怎么证明呢?沙滩照片,录像,纪念品都可以证明在三亚旅游过。
a:可实现的,实际的
要有什么条件,我们才能走的成?
钱,时间,机票,健康,都是重要因素,尤其是在春节期间。
r:具有相关性的
执行性目标要与方向性目标有关联,有关系的。你不能说,我想旅行,却订的是每天早起的目标吧。
t:有时间限制的
就是在某一个时间段内必须完成,不能无限拖延。
对执行性目标有概念了吗,你的答案是什么呢?
来看看关于旅行要制作执行性目标最后的参考答案吧。
执行性目标:
“我要在2020年春节年假期间,去海南三亚旅行,以三亚海滩视频朋友圈发布为衡量标准。”
和你的答案对比一下吧。
3我们有了目标了,完了吗?当然没有,目标只是第一步。接下来是进行相关的执行计划。
要完成目标,就要配套相应的工作计划,所以工作计划是为实现工作目标服务的。
还是旅行的这个案例。我们可能涉及到的计划有哪些呢?
向单位请年假;
订机票;
存钱;
准备海南三亚旅游攻略;
是自己去,还是约朋友?
是自由行,还是跟团游?
采购或准备防晒用品,日用品和药品。
这些都是要完成目标所要完成的事项。
方向性目标――执行性目标――行动计划
这三个步骤这就是关于“目标”的完整程序!希望对你有用。
感恩您的阅览!这个方法虽然说是工作上的管理方法,但是对我们日常生活也是非常好用的。学点管理技巧,提升生活品质。可以多关注我喔。
―――麦叔话管理
(十年管理,十年创业,感恩与你分享!)
有一本书叫做《番茄工作法》,主要讲时间管理的,可以读一读,里面有一个重要的概念,希望可以帮到你,实现更好的目标管理。
第一,制定番茄钟。
每25分钟为一个时间单位,在这期间完成指定的任务。比如,你连续打25分钟王者荣耀,连续25分钟看综艺节目,每完成一个25分钟左右的任务,就当做是吃掉一个番茄。
你可以使用闹钟,或者有提醒功能的手表,来记录时间,但最好不要使用手机,那样会让你分心。
第二,先易后难,培养习惯。
先从容易完成的事情开始,循环使用番茄钟。像上面说的,一开始就让你25分钟背单词,估计没多久你就受不了了。
但是一开始从简单的任务,挑战难度不高,这样你时间管理的积极性也就上来了,更重要的是,你形成了一个微习惯:集中精力,专注在一件事情上。
第三,任务迁移。把制定和管理番茄钟的能力转迁移到你的目标上去。
比如说你想完成一个目标是背诵4000个单词,那么你需要在50个番茄钟之内去完成,那么每个番茄钟内你要背诵80个单词,每天你都要完成4番茄钟,等等,番茄钟是时间管理中一个非常重要的工具,已经在全世界很多国家地区使用,帮助很多职场人士,学生,老师,实现了他们的目标。
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这个问题似乎颠倒了,应该是如何利用时间管理实现目标。
只有先确立目标,才能围绕目标制定行动方案及实施计划。在方案实施过程当中,采取时间管理保证计划的落实,目标的实现。
在落实行动方案过程当中,可以利用时间管理保证阶段性目标的达成。
时间管理的基础是行动方案及实施计划。将计划内容分解到每天、每月、每个季度、每年。然后在规定的时间内完成规定的计划内容。
一旦计划未按时完成,要有补救措施。同时,根据计划的落实情况,也可以与时俱进地科学调整计划,进而调整时间分配。
无论是实施计划,还是时间管理,一定要清楚地落实到纸面上。用计划检验时间管理的效果,用时间管理保证计划的完成,进而保证目标的实现。