如何拥有高效的团队?

最简单直接的办法就是多分钱


如何拥有高效的团队,同时也是有执行力的团队,对于这个问题有几个方面:

1.有良好的积极的团队管理制度

2.优秀人才的培养及引进

3.良好的职业晋升机制

4.完善的薪资考评制度

5.团队领头人的优秀管理才能

6.公司福利待遇

7.团队可利用资源充足丰富


培训,开会,这些能带来高效团队吗?能有一些作用。

但有个关键前提,就是公司营收在涨。而当营收在涨,你作为老板,可以提出更好的要求给员工,如果员工看不到希望,你再要求再培训再开会,也是没用的。

公司的很多平时不觉得严重的小问题,在营收下滑时,都会变成大问题。

所以,老板想打造高效团队,先要想清楚发展的方向对不对。


一定要有凝聚力


说一个最核心的问题,团队里的每个人为什么要努力,个人上来讲想晋升,涨薪,团队经理为了增加产品市场占有率,盈利情况,所以一个团队必须统一价值观,统一目标,大家为了一个目标努力最终获得自己的一份利益


以律师团队为例,要拥有高效的团队,必须把办案流程标准化、工作流程可视化,统一了团队作业标准,还需要对团队作业过程进行全面质量管控,从根源上解决了团队协作内耗难题,节省了时间成本,才能时刻具备强大的“战斗力”。艾特律宝就能满足律师团队协作的需求,多人协作编辑文档,一键同步回传,大大减少了协作期间文件传递的麻烦。

同时还能让律师自定义工作流程,让助理按部就班完成任务。


中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。规矩也就是规章制度,是员工应该遵守的,用来规范员工行为的规则、条文,它保证了良好的秩序,是各项事业成功的重要保证。

作为管理者,其中一个重要职责就是要划定员工的工作范围,如果下属彼此之间职责不明,他们要么就是相互推诿,指望别人多干一些活,要么就是相互干扰,搞得大家都干不好工作。

团队高效管理三大绝学之定制度

小张跟小李都是部门里的业务员,有一天小李跑过来告状,说小张抢他的客户,还跟客户乱说,导致本来要签约的客户因为两个人说法不统一犹豫了,要再考虑下。

为什么会出现这样的情况呢?原来小张原本负责的地区由于业务变动划给小李了,而在业务交接过程中有一些制度和规则不明确,导致了两个人同时联系同一位客户,又由于两个人销售方式不一样,跟客户所称述的有所差别,导致客户产生疑虑,从而质疑公司规范性。

团队高效管理三大绝学之定制度

我们既然了解制度的重要性,那制度该怎么定呢?

≯1.从员工中来到员工中去

制定管理制度的过程,是领导同员工相结合,反复进行调查研究并确认是为了让工作更加高效为目的的过程。是发动员工进行自我教育,参加民主管理,提高企业和员工整体素质的过程。

团队高效管理三大绝学之定制度

管理制度的制定,要结合公司、部门、团队的具体情况,征求广大员工的意见,经过充分调查、认真研究,才能起草。草稿形成之后,要小范围试行检验。对试行中暴露出的问题和破绽,要认真进行修改。

≯2.制度要防止管理层次过多

在制定制度时,对于组织架构的设置,管理者必须本着科学的管理层次和管理幅度相结合的原则来进行设计。管理层次划分必须适当,必须以提高工作效率和人力效力为目标和原则,层次不宜过多。内部管理层次过多,易造成信息流通不畅、程序复杂甚至滋生官僚主义的弊端。

团队高效管理三大绝学之定制度

管理层次过多,会导致决策效率低下,效果减弱,成本增加,监管失控,竞争力下降。

团队高效管理三大绝学之定制度

≯3.公平公正公开科学

在制定和执行制度的时候,要始终坚持制度面前人人平等的原则,特别是在执行制度时要一视同仁,谁都必须遵守,尤其是管理者必须率先贯彻执行。

制度面前人人平等,企业内不允许有不受制度约束的特殊人、关系人。如果在企业内超越工作关系,超越规章制度办事,只能让其选择离开。

团队高效管理三大绝学之定制度

联想集团有个规矩,凡开会迟到者都要罚站。柳传志在有一次媒体会议中描述过:这个制度第一个罚站的人是我的老领导,他罚站的时候,站出了一身汗,我坐出了一身汗。后来我跟他说:“今天晚上我到你们家去,给你站一分钟。”

任何企业在规模较小的时候,企业领导能单枪匹马、有效的驾驭整个企业的大小事务。然而随着企业的扩大、员工的增多,企业领导就会逐步感到力不从心,从而造成企业整体或局部处于失控状态。松下电器的松下幸之助也在不断思考关于管理体制的问题,后来他作出惊人之举,大刀阔斧的推行了首份“事业部制度”。

某公司为了规范员工工作行为,定了一个制度:员工抽烟须定时定量,每天上午一次,下午两次,每次时长为十分钟。

这个制度仅仅维持了不到一天,就变成了一张废纸。因为没有任何督促、监管和执行,没有及时有效的反馈,没有奖惩机制,谈何效力?

企业需要制度,部门需要制度,区域需要制度,团队需要制度,只要是一个团体都需要制度。

团队高效管理三大绝学之定制度

制度的效力在于执行,没有执行的制度就等于拔了牙的老虎,根本无法让员工敬畏,也就谈不上遵守了,那就跟没有制度一样。所以对于违反制度的情况必须及时、严格惩处,而且要做到一视同仁,这样制度才能让人认可、让人遵从。同时制度还应该及时完善,因为社会在进步,企业在发展,制度也难免有与时不副的时候,不能及时完善,就可能阻碍公司的发展。

国不可一日无法,家不可一日无规,企业不可一日无制度。制度是任何企业得以维持和有序运转的必要条件,制度决定了一个企业发展的高度与跨度。

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多做活动,多注意气氛


管理跟带孩子一个道理。

你认为的公平,跟他认为的公平是两回事。

一个团队都会有这些角色:“野狗”“小白兔”“猎犬”

“野狗”:有绩效,没价值观,不配合团队。

“小白兔”:有职业精神,积极配合团队,但是没有业绩,能力不足。

“猎犬”:既能配合团队,还有业绩产出。

问题描述中的情况,明显是“小白兔”。

那么,怎么对付“小白兔”呢?

我们来看看各种大佬是怎么说的:

巨人集团-史玉柱马爸爸恩?这是谁?

但是切掉、杀掉也不能很干脆,因为“小白兔”一般都是公司内勤勤恳恳的老人,贸然开掉他们会引发其他同事的担忧,有可能带来连锁反应。在方式方法上需要注意,比如可以用杀掉来“威慑”“惊醒”小白兔,让他们变成“猎犬”。


1、授权正确的团队成员

2、团队能够以一个稳定的生产、生产率进行开发

3、彼此之间建立信任,团队一个稳定、同步、持续的步调进行工作

4、有固定的时间进行定期回顾和反思

5、有团队领导负责解决和移除有碍团队效率的问题和障碍,并提供指导和教练

6、团队成员之间自我管理、自我约束,能够互相协作

7、成员对团队效率有更好的期待并去行动


所谓高效的团队提现在两个方面:

一是团队的高效,二是个体的高效。

团队的高效又表现为高效决策和高效沟通;个体的高效表现为时间和结果两个环节。

下面,我来谈谈如何提高团队和个体的效率:

1、团队效率

(1)决策效率

决策效率就是各级领导对各项事情的申请、审批和指令的决定效率。

关键点;

A分权制度及决策流程

即制定各项重要事宜决策过程中各个部门的权责机制,并设计好决策的流程。提案(方案拟订)到审核再到会签最后到审批的整个流程,各部门在此流程中所具有的权限(权限范围、权限大小和承担的责任)。

有了分权制度和决策流程之后,必须在全公司范围内宣贯执行,让每一个人知道,一项事情要确定下来并获得其他部门或同事配合的话,需要经过哪些部门,哪位领导的审核审批,让每一个人自觉的遵守制度并走相关的报批流程,让每个部门承担起应该承担的责任。这一点非常重要,有很多企业就是权责模糊,流程不清晰,各部门相互推诿,导致决策非常缓慢,效率低下。

B、流程工具

就是指纸质流程还是电子流程。纸质流程就是把申请、通知等提案文件打印出来,让各部门各级领导签字确认或审批。电子流程就是通过OA系统(系统办公平台)走的流程。

电子流程的效率比纸质流程效率高出很多,一是无需文员送或收文件;二是领导不在也可以网络完成签发,特别是现在的移动互联时代,随时随地都能完成。

C、授权机制

即领导出差或外出时无法现场及时决策的,一定要指定人员临时代替其行使权利。否则的话,一个领导不在,就会导致流程停滞,严重影响工作效率。

D、时间观念

任何一项决策虽然说须慎重,尽量追求完美,但是,有时候,时间效率比方案的质量更重要,现有后优更有利,各级决策部门和领导必须在时间和质量两个方面进行权衡。

(2)沟通效率

即跨部门协作过程中的决策前的沟通。在这方面,除了沟通技巧外,分权机制和流程也显得格外重要。

高效的企业决策时间周期是以天、小时甚至是分秒为单位的,但是现实很多企业的决策周期是以周、月甚至是年为单位的。市场机会是不等人的,要求企业要快速反应,高效沟通,快速决策。

2、个体效率

即每个岗位人员处理事情、输出方案的时间和效果。

要提高个体工作效率,需要提高个人的工作能力,调节好工作状态,端正工作态度,提供职业素养。

(1)工作能力

营造良好的学习氛围,制定培训机制、奖罚机制和晋升通道,让每一个员工既有压力又有动力提高自己的工作能力,同时也要给予员工学习的机会和时间。

(2)工作状态和工作态度

涉及到员工的自我管理,与公司文化,工作氛围公司发展目标以及愿景规划等相关。

身处一个有着特色的文化价值观、奖罚分明、人文关怀和前景光明的企业的员工,会自觉的做好自我管理,自发的学习提高工作能力的。

以上是我个人的一些感触和想法,也是多年来在职场和创业路上的经验分享,希望能帮的上关注我的朋友,谢谢大家!


问题重点在于高效和团队,所以着重从这两方面入手进行解答。笔者也带着自己的团队,以切身经历谈谈如何拥有或者说打造一个高效的团队。

一、团队配置和人数

通常根据所处行业和市场来定制自己的团队,由于笔者深处互联网行业,所以团队人数通常控制相对较少,一般小团队5人左右,稍大一点10人左右,不需要太多,因为互联网要求快速迭代抢占市场,应对敏捷开发,人少相对容易把控,多了反而适得其反。如果团队人数过多,则会再进行细化拆分。

然后就是团队配置,因为了解目标,则首先就应知晓到底需要拥有什么样的技能的人才,对应每一个能力层级需要放几个人,整体可形成金字塔形最佳。比如整体把控不需要多,1~2人即可,但要精,意味着技术硬,这样才能从一开始就朝着目标进行把控,不至于跑偏。而整体目标把控做完后,则需要更多的人去朝着把控定下的方向去铺路、实施,逐步完成目标。这一层级也是人数占比最多的一级。

二、领导

一个好的团队,必然需要一个能够扛起大梁,指引方向,关键时刻能够快速、正确决策的领导,这是硬方面。

而同时,我个人经历觉得,只会做技术的leader不是好leader,因为领导要考虑的除了决策之外,还要深得民心,情商要高,不能一味只是个人主义,一个高效的团队,领导要能有接受意见,共享决策权的魄力。毕竟大家都是为着同样的目标所努力,就像俗话说的好:三个臭皮匠胜于一个诸葛亮。

同时,如果这个领导再具备一定的人格魅力的话,那么就着实让人羡慕了,笔者也曾遇到过这样的领导,给你的感觉就是,跟着他干很舒服,没有怨言和不开心。

三、目标

谈完团队配置和领导,那么自然少不了目标的制定。一个高效的团队,一定能在每一个关键节点之前,都会制定好每个阶段的目标,逐步达成,最终完成整个里程碑。

对于目标时间紧迫感不强的团队来说,会产生一直拖拉、延期;又或者对于即将经历的几个任务阶段,时时不能定下目标,走一步看一步,这样的团队别说高效了,我认为连合格都算不上。

四、沟通与协作

高效的团队,一定是队内不会产生死气沉沉的氛围,该讨论时要讨论,该交流时要交流,有问题不要藏着掖着,只有早提出,才能早想办法早解决。一直拖着只会越积越多,最后爆发出来,无法控制。

同时,团队成员要有良好的表达能力,说白了就是一点就通,一说就懂,意思能够清楚的被同伴所理解。别支支吾吾半天,却什么都没搞清楚,时间浪费了,问题也没解决,何谈高效呢?

另外就是整体的协作能力,有了上述的沟通能力之后,协作就是事半功倍,大家能在什么节点,互相配合完成什么事,每个人都不会因为依赖别人的产出而停滞等待。相反,如果协作不好,就会产生“你等我我等你”的情况,事倍功半,恶性循环了…

五、责任感

一个优良团队,责任感是必要条件,没有责任感,就没有动力,何来目标。除了领导要有强烈的责任感之外,成员们也都需要一定的责任感,高效正是基于心中的那份执着而拼搏出来的。否则,一个懒散的团队是成不了大器的。

一个大家一起承担,一起拼搏的高责任感团队,何愁成不了高效团队呢!

六、最后是结果方面

笔者所在公司就是结果导向,什么节点该有什么产出,致使你要随时保持的居安思危的状态,有压力也有动力,这样才能带好团队,才能打造好团队。

我认为,一个连结果都给不出的团队(无论是一个成品还是半成品,至少能代表你努力的这段时间到底干了什么),充其量只能算作“乌合之众”,而不能叫做团队!

相反,如果做到了以上五点的团队,我认为也不愁第六点的结果。是到底,虽然分成六点谈论,但也是环环相扣,密不可分。

综上所述

个人认为一个高效团队的打造,不是一天两天能够完成的,这里面有着磨合,有着互相了解的过程,只有每个人真正应用到合适的位置,才发挥好每个人应有的价值,做到这一点,那么恭喜你,你离自己拥有一支高效的团队已经不远了!


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