我在一家民营集团公司担任办公室主任多年,我感觉,办公室主任这个差事是一个很能锻炼人的好差事。
公司办公室主任这个角色,是连接老板与员工沟通的桥梁与纽带,是公司规章制度具体落实、执行、监督、检查、考核的组织实施者,在公司起到承上启下的作用;同时,又是服务老板与员工及公司各部门的勤务员;也是老板的传令兵,通常会代表老板“发号施令”,具有一定的影响力。因与老板工作接触密切,也可以说是老板身边的“红人”,在外人看来,具有很光鲜的一面。
之所以说,办公室主任这一角色能锻炼人;是因为,办公室主任的工作职责,涉及面广,工作头绪多,事无巨细,对这个角色的任职要求标准比较高。
办公室主任一般要具备以下四种工作能力。
一、要具备较强的沟通能力。
办公室主任,通常会代表老板下达公司的通知、指令等。但是,这并不等同于简单的发号施令、上传下达;更多是要做好宣传解释、解疑释惑,帮助公司各部门、员工正确理解,提高认识,凝聚共识。还要做好员工的思想工作,化解矛盾、纠纷。因而,办公室主任,必须要具备较强的沟通能力。
二、要具备较强的协调能力。
办公室主任,不仅要面对公司内部工作的方方面面,还要与政府相关职能部门打交道。可以说是,里里外外、上上下下都要面对。这就要求办公室主任,要具备较强的协调工作的能力。
三、要具有较强的文字能力。
办公室主任,经常要与文字打交道。经常负责起草公司文件、通知、通报、会议纪要、老板讲话稿等,还要给政府相关职能部门报送文字材料等。没有较强的文字能力,是当不好办公室主任这一职务的。不客气地说,文字能力是办公室主任必备的一项工作技能。
四、要有较强的执行力。
办公室主任,具体负责公司规章制度的贯彻落实、检查督促、考核奖惩等。没有较强的执行力,公司的规章制度落实,就会打折扣,就会流于形式。这就要求办公室主任具有较强的执行力。
办公室主任,尽管有其光鲜的一面;但因涉及工作面广,工作头绪多,如果不能处理好彼此的内在关系,也会是出力不讨好的。尤其是,在执行落实公司规章制度的检查督促、考核奖惩方面,如果把握不好尺度,拿捏不好分寸的话,也容易得罪人。
我的体会是,办公室主任在处理敏感等问题时,应该做到“四个有机结合”。即原则性与灵活性的有机结合,管理工作与思想工作的有机结合,正激励与负激励的有机结合,物质奖励与精神鼓励的有机结合。
只要做到了这四个方面的有机结合,办公室主任的工作就能驾熟就轻,游刃有余。
通过担任多年办公室主任一职,使我得到了很多锻炼,提高了我的综合工作能力,自己的职业发展也得到了拓展,让我受益匪浅。所以我说,办公室主任这个职位,是一个很能锻炼人的好差事。
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一个单位或者部门,办公室主任是仅次于副职的,有些地方甚至比副职都大,打个比方,办公室主任相当于和珅的角色,当然不是说贪污,他最受一把手重视,很多时候一把手的想法和意愿都是通过办公室主任表达出来的
办公室主任是个好差事吗?
整体而言,办公室主任除了累点、加班多点等,无论是从发展前途还是从自身锻炼来说,都可以算得上是一份好差事,办公室主任一般都是单位提拔最快的那批人之一。
因为办公室主任是离领导班子最近的人,是领导的贴心人和沟通桥梁,也基本上都是主要领导的心腹。办公室主任对内承担着上传下达、沟通协调作用;对外,代表单位办公室系统与其他单位开展业务往来和联络,有的在主要领导授权下甚至能在一定程度上代表单位和其他单位开展业务往来。所以,对内,办公室主任是单位中层领导中的“第一人”,有的办公室主任如果深得主要领导器重的话,甚至能够以中层领导岗位享受班子成员的“权利”,能够在单位上下形成一定的个人威信,维系一定的人脉圈子,而且由于经常和领导班子接触,往往能够接触到第一手消息。此外,办公室工作作为一个单位运转的中枢系统,往往事务繁杂、矛盾汇集,办公室主任往往能够在这个岗位上得到各方面能力锻炼,比如待人接物、迎来送往、处理复杂事务等。对外,办公室主任一定程度上代表着单位的形象,在对外交往中往往能够结识很多同是办公室系统的的“同行”,自己的社会关系和人脉圈子都比较广,在需要办事时也很方便。
以前我在单位不过三年,办公室主任换了三个,而且三个办公室主任都提拔了,第一个办公室主任做了五六年,但是后两个办公室主任也就各做了一年多而已,这提拔速度确实令人吃惊。但是,也有些人不喜欢做办公室主任,比如对仕途没想法的女生、刚成家生娃的女干部,毕竟做了办公室主任,基本上都很难照顾到家庭了、也没有多少自己的闲暇时间了。
办公室主任,也就是一个单位的大管家,操心多、琐事多,但是肯定是个好差事。
首先,地位极端重要。办公室可以说是一个单位的枢纽,负责上传下达、沟通内外,是一个单位的核心部门,负责公文交换、文件收发、文稿服务、会务组织、档案保密、后勤保障等日常事务,而且办公室主任都是由领导最信任的人担任,毕竟服务单位领导,领导一些公开或私人活动办公室主任都直接参与。
其次,标准要求极高。办公室主任作为单位大管家,甚至作用有时候相当于一个副局长,而能够胜任办公室主任一职不仅需要灵活的沟通协调能力、一定的公文写作能力、较强的综合管理能力和周密的服务保障水平,更需要深厚的政治理论水平和广泛的专业技术能力,因为只有这样才能发挥好参谋助手作用,在
再次,能力锻炼很快。办公室主任直接在领导身边工作,而每个领导之所以成为领导,都有其独具优势的一面,在领导身边工作,可以说一定程度上直接受领导教诲,除了学习到工作上必须的能力,还能跟着领导涨见识、开阔视野,而且还能学习到领导处事方法,对于个人能力的提升有得天独厚的条件。
最后,前途一片光明。办公室主任做得好,领导也是人,人心都是肉长的,付出总有回报,领导对于自己的付出和服务心知肚明,往往有机会都会提拔身边人,既可以授人于恩泽,而且在其他工作岗位上也能让其他人卖力地跟着干。
总之,办公室主任是个不错的差事,当然,要想干好肯定需要付出,但是付出终会得到回报的,诸君好运!
办公室主任的差事,可不那么简单,心眼要灵动,眼观六路,耳听八方,要有丰富的职场经验,当好了干几年,当不好,准下台。
说实话,办公室主任是个好差事。
因为办公室本来属于综合部门。小单位的办公室综合了人力资源、安全保卫、干部人事、文秘档案、后勤服务等等职能,配备的人员也不多,工作可谓千头万绪。大单位的办公室一般仅仅承担文秘和档案工作,相对来说,比较专业一点。所以,办公室主任是一个能充分锻炼人的组织能力、协调能力、文字能力,为决策层提供参谋助手作用的岗位。
鉴于办公室主任能办文、办会、办事,在正规的国有单位,担任过办公室主任的人大多都获得了提拔重用!
我做过办公室主任的角色,本身办公室主任有明确的岗位职责和工作要求。对所分管的工作全面负责,包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
办公室主任的角色相当于秘书长,总管等角色,总揽全局,要求具备的能力也很高,一般大单位的办公室主任都是很厉害的,也比较受人尊重!
在一些中小企业里,很多单位会把人资,办公室管理,公关,后勤放在一个部门,就会显得很杂乱,办公室主任就变成了保障人员,尤其微小企业,很多人顶着办公室主任的名头,干着勤杂工,或者后勤的活。
办公室主任对于不同的人感觉不一样,有的人自身特点适合干这个角色,有的人是没有专业性东西,觉得人人会干,这样的人是干不好的,也干不专业,干着干着就会被琐事缠身,让你困扰。
如果想干好办公室主任的角色,首先分析其岗位职责和所需的能力自己本身是否具备,如果具备一部分,其他的可以通过学习提升,那你就能胜任,如果不具备,这个角色就不适合你,不会让你干出成绩,那你就不要选择了。还有要看单位对于办公室主任的定位,最好是大单位,明确分工的,你能学到东西,也能锻炼能力,微小企业的就算了。
个人建议,希望有用!
十年办公室生活,让我痛并快乐着,这大体也是所有办公室主任的感悟吧。
那些当办公室主任的痛
忙不完的事。以我在的单位为例,办公室共有10个人,分别负责人事、财务、接待、宣传、材料、安全生产、收发文、文印、后勤,加上主任。千万别以为这么多人主任一定很轻松,底下所有人的工作都要经过主任审核,每天光是上传下达就要焦头烂额了。最早上班,最晚下班,家人都经常一天见不上一面。
操不完的心。每天睁眼先想想今天的轻重缓急,昨天领导布置的任务怎么样安排才能让领导满意,某某下属觉得任务太重又有心里波动了该怎么做思想工作,业务科室有个材料一直拿不出来是否要帮他们处理一下,后勤的工作是否到位,今天的会议都准备好了吗……最直接的结果就是心跳加速,要让领导满意,要让同事满意,每天跟打仗一样,心跳能不加速吗?
那些当办公室的乐
有付出有回报。办公室是最接近领导的地方,只要你做的不是太差,一般领导印象分不会差,而且和各科室接触比较多,如果个人沟通能力不是很差,基本跟同事们比较熟,年度测评,评优评先,提拔时优势很大。
成长速度很快。一般来说,是人都有自尊心和责任心,为了能扛起办公室主任这个大旗,需要花很多时间和精力去磨砺自己的能力,虽然过程很痛苦,但是越是痛苦成长越快,搞懂弄通后就是重生。
办公室主任不是谁都能当的,能当的基本不会太差,过程很苦,但是基本上都是先苦后甜。
办公室是机关的行政中枢,办公室主任处在兵头将尾、沟通内外、承上启下的特殊位置,需要当好对上的“助手”、对下的“领导”、对外的“管家”。可以说,办公室主任就是“万金油”,方方面面都要会、方方面面都要懂,岗位特殊、责任重大、任务艰巨,一般人干不了、一把人不会干、一般人干不好。
所以,若能把办公室主任干好,一定算是个好差事了。
办公室主任的优势总的来看,主要有三点,分别是:个人晋升优势,人际关系优势,靠近核心优势等。
1.个人晋升优势。办公室主任有两项重要的能力要求,一是要文笔特别好,能宣传“造势”,拔高、提炼出亮点;二是要协调能力特别强,上上下下、里里外外各类关系要能处理好,财务、会务、杂物等要能管理好。此外,相比其他业务口的同志,办公室主任考虑问题,往往更有全局视野、系统思维,工作协调能力更强。正因如此,担任办公室主任的人,必定综合能力具备一定水平,因此,办公室主任位置往往也是下一步向上晋升的主要梯队人选。
2.人际关系优势。一般地,能当上办公室主任,主要领导对其都是比较认可与信任的。此外,由于直接服务于主要领导,更容易知晓领导的用人导向、个人喜好,更容易获得提拔所需的人际关系,更容易学习到领导更加高端的工作思路以及为人处事的方法艺术。同时,由于位置特殊,一些公共资源也可以很方便的加以利用,有的单位的副职,甚至还需要借助办公室主任的支持,才能更好地开展工作,这也有利于办公室主任更好的经营内部关系。因此,这个岗位的前景被普遍看好。
3.靠近核心优势。在单位,他们要参与单位领导决策层会议,知道很多内幕、秘密,“不该说的不说,不该问的不问”等都是办公室主任的工作信条。在工作中,他们用自己实际行动展示了向领导的忠诚。当然,这也是把双刃剑,由于办公室主任距离领导最近,如果自身品行不过关、能力不过硬、态度不端正、忠诚不绝对,那么,这些优势将荡然无存,你给领导留下的只有负面评价,会直接影响你的仕途。因此,有前途的办公室主任,必定绝对忠诚,是领导信得过的贴心人。
一位局级领导曾经干过办公室主任,后来他对大家说,这辈子再也不会干办公室的事儿了,太tm累了。
办公室主任说白了是一个企业的百科全书、文武双全式的人物,可严肃脸显领导霸气,可插科打诨调动气氛,企业大事小情他需要什么都懂,单纯从业务内容上来说简直是多如牛毛,有高大上的事务也有充斥着繁多的鸡毛蒜皮的事。
高大上的说,办公室是一个企业平滑运转的润滑剂,它他要迅速掌握领导意图,并将该意图迅速向下执行的一个推进器,他所做的,完全体现了一个企业的治理能力和治理水平。
鸡毛蒜皮的说,德云社孟鹤堂有个段子,“生旦净末丑,神仙老虎狗,擦桌子扫地,替师傅倒尿盆,给师娘奶孩子都可以,全能!‘’这就是办公室主任工作的一部分。完全是真实写照!
办公室主任好不好做,我觉得关键看三点,是否能应付或者忍得了多事的领导,与其他部门负责人关系如何,手下有没几个得力干将,缺一不可。用例子来说说。
说说朋友公司,小国企,这几年换了好几任主任。第一任是个女的,比较强势,沟通协调能力没问题,能说、能写,与各部门负责人关系融洽,且注重培养下属,培养了三四个能干的手下,总体来说工作上她算轻松的,几乎不用加班。但是,她被公司阴晴不定、情绪化、动辄就怼人的领导气得辞职了。
第二任是上级单位临时临急空降来主持部门工作(由于是上级派来的,领导都让她三分),也是女的,比较年轻,几乎没管理经验,跟其他部门协调工作时,喜欢拿权去压,其他部门负责人跟她关系越来越僵。她做事胡子眉毛一把抓,不放权,且把下属搞得团团转,最后弄得大家怨言很大,慢慢地不怎么愿意配合她工作。她干了1年,待不下去就申请回去了。
第三任,也就是现任,是个男的,老好人,能忍耐,不计较,懂人情世故,不求升职,体恤下属,且能帮忙下属分担工作。当然,他也不靠这点工资生活,家里有“矿”。更厉害的是,面对那个阴晴不定喜欢骂人怼人的领导,能做到无所谓。大家都觉得他可以在这个岗位干到退休。
谢邀!办公室主任可以说是机遇与挑战并存的部门,适合的人是个好差事,不适合的人如坐针毡。我本人刚好在办公室,刚换的主任。前一任主任比较年轻,工作阅历稍浅,性格也比较老实,给领导的感觉就是慢半拍,领导不待见,导致我们办公室在单位里也不受待见,上任不到半年就调岗了。新接任的主任,历经多岗位的锻炼,工作经验较为丰富,为人处世也比较圆滑,对各方面的拿捏都恰到好处,深得领导赏识,我们现在的地位也随着高涨。
先来说说好的地方。第一,升迁机会大。办公室主任,通俗点说就是领导的大秘书、大管家,贴近领导,往往是最熟悉领导的人,自然有“近水楼台先得月”的优势。你所做的、所付出的领导都看在眼里。人都是有感情的,人情世故很难避免,当有好处时,领导自然也会想到你。第二,锻炼机会多。办公室是整个单位的中枢部门,发挥着承上启下、内外协调的中枢作用。这岗位对办公室主任的能力要求非常高,在这岗位上可以得到极大的锻炼,对个人以后的发展也是大有裨益的。第三,人脉关系广。办公室主任很多时候承担着领导的联络人角色,和外单位的领导接触机会也多,可以极大的扩充自己的人脉。
机遇往往和挑战并存,办公室主任也并不是一个很舒服的岗位。第一,没自由。办公室主任的时间基本上由领导掌控,领导去哪都得跟随,领导没下班你也不能下班,时间和空间都无法自己掌控,陪伴家人的时间几乎没有。第二,压力大。俗话说伴君如伴虎。办公室主任必须时刻小心翼翼,想的要比领导长远、考虑问题要比领导周全,不然一旦哪边惹恼了领导,很容易被领导嫌弃。另外,办公室主任事务繁杂,既要服务好领导又要统揽部门事物,对精神和体力都是很大的考验。我新的主任上任三个月给人的感觉就是精神很疲惫。第三容易被标签化。办公室毕竟是综合部门,缺少基层工作经历,容易被认为是靠领导才得以升迁,也是一个负面的影响。
当然,总体上来说,办公室主任这个岗位还是机遇比挑战更多,如果能去这个岗位,就好好努力吧!
我在县委办干了十年,觉得办公室主任虽然是个要职,但未必就是好差事。
应该说,办公室主任是职场梦寐以求的职位。一来只有深得上司,尤其是一把手信任,才能登此宝座。二来手上也有一些权利,相当于机关的总管,而且有参政议政之便。三是提拔的机率很大,大部分都能得到重用或升迁。
但是,这份差事难干,说重点就不是人干的,干久了可能会折寿,这是为什么呢?或者说应该怎样才能当好办公室主任呢?
首先,应该忘却自我,死心塌地地服从和服务于领导,尤其是一把手。别看办公室主任的职责白纸黑字,协调服务写的明明白白。但这只是冰山一角,其实还有许多事情要做,大部分是只可意会不可言传。尤其是一些涉及机密和隐私的事情,必须做到滴水不漏,守口如瓶。如果一旦出了纰漏或差池,还得兜着担着。总之,从坐上这个位置那刻起,就要忘记自已姓何名谁,正所谓理解的要执行,不理解的更得努力做好。
其次,要有苞丁解牛的绝技,做到右右逢源、游刃有余。办公室主任处于决策层的核心,虽然没有决策和生杀大权,但已步入权利的漩涡,可以说是上下嘱目,一言一行,一举一动,都有可能引发误会和矛盾。尤其是当领导层存在矛盾时,这个位置犹如热锅里的蚂蚁,稍为不慎就可能烤焦。因此,必须要讷于言而敏于行,把忠于一把手放在心里,对其他领导也得尊重和顺从,时时小心,刻刻谨慎,这就需要非凡的定力和韧劲。
第三,要准备做时间的奴隶,因为你的时间是领导的,大部分无法自主支配。有人说办公室主任是全天候,这话一点不假。正常上班自不用说,只要做到上班早来下班迟走就行,关键是业余时间也难以支配,想跟人家那样悠闲门都没有,即使喝酒打牌也不要忘乎所以。能够稍微放松的时候,就是领导开会或出差,可以自由活动一下,但是这种机会也难得,因为无论到哪,领导也需要你的那双手和腿。
第四,要有做牺牲品的思想准备,切莫忘了“一荣俱荣,一损俱损”的古训。办公室主任是个重要而敏感的位置,而且带有运气和机遇的成份。如果领导官运亨通,对你又满意,自然可以攀龙附凤,剩势而上。但是,也有可能遇到背时的领导,甚至是东窗事发、身陷囹圄,即使不受牵连,也可能一撅不振,步入人生低谷,正所谓“树倒猢狲散”,这方面的例子屡见不鲜。
总之,凡事有利就有弊,不能因弊而避之。如果有机会当上办公室主任,应该是人生的一次转折,切不可畏惧而坐失良机。只要树立正确的“三观”,尽职尽责,不走旁门左道,身正不怕影子歪,不仅能干好,而且无悔于人生。
本人干过八年办公室主任。办公室主任是一个需要具有综合素质、协调八方、甘于寂寞、乐于奉献的职位。
说白了,办公室主任就是领导的大秘,是个出谋划策的职位,需要幕后奉献的职位。一句话,近水楼台先得月,肯定是好差事,先提要伺候好领导,把工作干好。也是个累差事,加班加点,是家常便饭。
干过办公室的人最有资格回答这个问题,下面我就在试着来回答下!
一、坐稳岗位,必须脸皮要厚!
先不用管办公室主任是不是个好差事,关键是要想能把办公室主任当下去必须先要脸皮厚!因为说好听了,办公室主任要上传和下达,是领导和下级之间的沟通的桥梁和纽带,要不好听了就是要看人下菜碟欺上瞒下才能稳坐钓鱼台!太直白了领导不待见,职工不满意,上面嫌弃你笨,下面说你死板教条拿着鸡毛当令箭!所以,要学会装憨卖呆欺上瞒下,要不你干不长也干不好!
二、脸皮比别人厚一点,事好办,有光能粘上,还是个不错的差事!
我们的办公室主人就是这样,脸皮比谁都厚,所以真的而不少沾光!
比如别人发稿件他要挂个名,领稿费自然有他一份;他自告奋勇自荐兼任劳资员,造工资的时候工资往自己身上明显倾斜,包括一个单位的儿子儿媳妇也跟着沾光:背后别人怎么讲,全仗着脸皮厚,只要舍下脸来,肯定有光沾!
三、什么事都比一般人早知道,信息灵通,还能为下不少人!
因为可就在领导身边,有时还负责起草一些文件、规定,另外和决策层接触较多,所以基本完全能掌握单位的最新的决策和决定信息,譬如人事任命、项目开发、计划安排、业务拓展等,如果仅仅凭着“出卖情报”,也能为下不少人;何况还能在领导面前吹吹耳旁风,关键时候影响和左右一下决策和安排,所以金条有时候也是大大滴!
四、干好办公室主任不光要头脑灵光学会八面玲珑察言观色,还要有一定的综合能力!
干好办公室主任不光要头脑灵光,学会八面玲珑察言观色,还要有一定的综合能力!
所谓综合能力,就是要能写、能说、能琢磨、能安排、能装、能演,还能表现,这些都是干办公室主任的基本功,如果这些你都不会,也学不来,那么你就要有个自知之明,干脆别干了!
五、岗位无好坏,事在人为!
办公室主任干好了风光无限,领导有的他都有,领导没有的他也有,只不过多陪些笑脸罢了!
干不好的办公室主任天天作难,完不成的事情都被安排了下来却落实不下去,好处捞不着一点,遇见困难还得的带头上,苦不堪言!说不好听的,我都见过不会干的办公室主任,被领导一个巴掌打出来的都有!
岗位无好坏,只怕有心人,干好了干什么也能风光,事在人为吧!
六、当刘罗锅不是好主任,只有和珅才能如鱼得水!
当办公室主任的当成刘罗锅那样的对下面是好,但是你得累死,而且也干不长;只有像和珅那样的才能左右逢源如鱼得水,而且还干得有声有色顺风顺水,芝麻开花节节高!
这绝不是我对办公室主任的埋汰,不行你就试试,看我说得准不?!
综上所述,办公室这个角色那个单位也离不了,至于差事是好是坏,仁者见仁智者见智,不一而论!反正过来人说,好人干不了,赖人干不长!还是那句话,岗位无好坏,事在人为!
一家之言,仅供参考,不喜勿喷,为便于交流和探讨,欢迎加关注、留言、点赞、分享和收藏,谢谢大家!
曾经我们办公室主任权利大的很,公司新来的小姑娘小媳妇都很巴结他,有一次中秋发福利,一盒带鱼、一带大米、一桶油,有个刚结婚的小媳妇可会来事了,一口一个主任叫着,主任听的合不拢嘴,因为被赞扬是人类的一大弱点,所以,主任一高兴就挑了一盒最好的带鱼给她,还把给领导发剩下的一盒茶叶给了她。以后他们的关系好的不得了,有时候她工装穿的不是很合格,主任都不太管她。还有时候主任去开公司车出去采购的时候还会给她单独捎东西。
慢慢的,大家发现,办公室主任的权利很大,管着后勤福利发放,管着考勤,管着绩效统计,管着食堂,管着外出团建的时候给你安排酒店……
大家都不敢得罪他,也有越来越多的巴结他,那些不同流合污的人反而会得到他的排挤,他给异类穿小鞋。
所以,办公室主任是个没差,只是要看干这个工作的人会不会干,情商很重要。
干办公室主任多年,看着挺体面,其实最累。别的就不多说了,只说一件。我们单位是经营单位,应酬来往较多,尤其是前些年,饭局接待业务甚多,而我每次饭局之后,都要回家吃二遍饭,对此老婆不解。她不知道的是,在饭局上,我都要眼观六路,耳听八方,不是忙着斟茶,就是忙着倒酒,想吃口菜时,客人早已放下筷子,自己怎好意思伸筷?不等饭局结束,还要提前到柜结帐,客人酒足饭饱,再一一派车送回,最后送领导回家。然后抓紧回去吃两囗饭回办公室,因为饭局上,领导又按排了新任务。
办公室主任是个好差事吗?我以个人的职业经历和体会回答你,无论是在政府序列还是在企业中,办公室主任是能够使自己快速成长和获得较快提升的一个岗位。
本人曾有企业工作背景,就以企业视角回答你的问题。
一、办公室的职能主要是为领导服务,办公室主任是领导信赖和倚重的心腹干将。
办公室的工作性质决定了办公室主任是围绕领导转的人,在长期为领导服务的过程中,你的能力和人品,会逐渐得到领导的认可和信任,从而获得领导更大程度的信赖和倚重。如果有合适的位置,而你也愿意干的话,领导会帮忙推荐的。再者,与领导相处时潜移默化之中还会学到其他岗位根本不可能学到的知识。如领导在对外接待中接人待物的方式方法及对一些问题的思考角度。所以在许多从办公室主任位置上提升的干部,站位高,大局意识强,思考问题的角度和处理问题的方式方法,与所服务的领导相似度很高。
二、办公室是一个单位的中枢部门,办公室主任比单位內各平行部门负责人更为重要。
公司内上传下达,平衡,协调各部门之间的关系,联络维护政府各相关部门及兄弟单位之间的关系,均由办公室主任负责完成。在这样的位置上历练几年,其能力的提升是其他部门负责人所无法比拟的,其所积累的业内外的人脉资源,更是其他部门负责人无法相比的。在我所认识的办公室主任中,三五年之后,其能力都提升到了一个新的层次,基本都晋升到了更高层级。
三、办公室主任应该具备的素质和能力。办公室主任工作的特殊性对其素质和能力有很高的要求。
忠诚可靠,行事低调不张扬。办公室主任是受领导信赖和倚重的身边人,其言行常常被人过度解读。因此,除做人忠诚可靠的基本要求外,接人待物要谨言慎行,切忌口无遮拦,随意而说;平时行事做事,要稳重大方,态度谦卑,低调不张扬,避免给领导和自己带来负面影响。做事高调张扬,说话张口就来,率性而为的人,是不适合这个岗位的。
思维缜密,做事细致周到。办公室无小事,无论是内部事务还是对外协调,还是对外接待,作为掌管办公室运行的负责人都要有细致的考虑和周密到位的安排。我曾经服务的一位领导,工作非常细致,在接待重要领导时甚至连水果如何摆放都有具体的要求。看似是无关紧要的细节,做到位了,就能收获意想不到的良好的效果。
具备较高的文字功底。办公室工作,文字材料的占比较重。作为办公室主任必须要具备较高的文字功底,公司各类文件的起草,领导的讲话稿,对上级公司的汇报材料,公司内各项规章制度的起草制定等等,都需要办公室主任亲力亲为。就文字这一块儿来说,我体会最深的是为领导撰写讲话材料。由于领导的经历、风格各不相同,对讲话材料的要求也不尽相同,没有过硬的文字水平,是难以胜任这个职位的。
具备较高的沟通、平衡、协调能力。社会上有个说法,说办公室主任的工作水平,决定了这家单位工作效率的高低。这话虽有失偏颇,却也不无道理。办公室负有对内上传下达,沟通平衡协调各部门间关系,对外联络维护政府各相关部门的职责,对办公室主任的平衡、沟通、协调能力有很高的要求。每一个环节处理不恰当,都会影响单位的正常运营。
总之,办公室主任是份好差事,但不是人人都适合干,需要具备较高的素质和能力。
企业不知道,但是作为一个县级小机关单位正在任职的办公室主任,我觉得这个职位真不是个好差事。
在大多数没从事过办公室的人来说,办公室是一个陌生的环境,在大家的一般意识里,办公室就是一个
上传下达的部门,没有具体业务,没有什么业绩,更谈不上因为业务加班等情况。
但办公室真的没有这么简单,就拿我们单位来说,一个20多人的小局,然后还有部分人员抽调驻村负责脱贫攻坚,整个局就剩下几个领导和科室负责人处理日常业务,而我这个办公室主任也成了个光杆司令,整个办公室就我一个人在运转,以前几个人的活路全部压到了一个人身上。
一个人要负责办公室日常工作安排、文件收发、党建活动,各项检查、会议通知、文件拟写、信访接待、领导接待、部分业务指导等等等等,数不胜数。
好不容易熬根守夜加班把手上的活路做完想着周末能回家陪一下妻儿吧,结果常常一个电话分分钟就喊回去,哪怕与我的工作无关也一样,为啥?因为是办公室负责人,单位的运转要通过办公室,这对于我这种一个星期周末才有资格回家的人是何其煎熬。
为此给领导申请过无数次看能否增加点人手,哪怕是协管员或者见习生都可以,每次得到的结果都一样,没人。
申请下乡或者辞去职务吧,领导直接答复的是办公室目前只有你能做,就算下乡和辞去职务也还是你的活路,然后就是一大堆安慰的话和比较,最后画一大堆饼放在那里看,其实大家都知道那样做的意义是啥。
当然,办公室的活路也是最能锻炼人的,所以大多数新人都安排在办公室,一是好用,二是可以先锤炼然后再安排到适合的岗位。
上了这么久班的我也算是经历颇为丰富的老人了,但从来没有那一项工作能比现在难做的,反正新领导即将上任,也希望我能脱离这个有前途的岗位。
办公室主任从来都是受罪的差事,凡是在这个岗位上工作过的人,都知道这个岗位光鲜亮丽举足轻重背后的心酸与无助。
在下就是个办公室主任出身的人,在这个岗位上干了八年,几乎等于一个抗日战争的时间,人家把小日本鬼子都打跑了,我这里还在死命坚持呢,足见这个岗位的悲催和凄苦。
但又不得不承认,办公室主任基本等于主要领导的喉舌,每有办公室主任到场,那基本宣告大领导的如朕亲临,也就等于是带了尚方宝剑来得钦差大员,任何一个面对的人都不敢小觑,更不敢轻易造次,总是把最好听的话和最难喝的苦水倾倒出来,以希望办公室主任能把这个所谓的赤胆忠心带回去复命,以成全其人的竖心明志。
这是一个光鲜处,还有就是必须结交各界人士,所谓的三教九流,黑白两道,几乎都要接触到,哪个领域出了问题也好找哪个领域掰扯说道,以身挡剑,为大领导在荆棘中开辟出一条通天大道。这也是办公室主任推卸不了的职责。
如有外事活动安排,办公室主任必须坐镇亲临,面对一些鸡毛蒜皮苛捐杂税,必须做到事无巨细老谋深算,不能有一丝懈怠和漏洞。尤其是在和外国人的社交活动中,更是殚精竭虑明察秋毫,一旦出现一丝风吹草动,立马如临大敌,生怕以此坏了领导大业,可谓是鞍前马后,顶盔掼甲明火执仗。
要是赶上有什么行政工作报告之类的讲话稿,那就基本不舍昼夜,日以继夜熬到日上三竿,然后人困马乏的拎着好不容易草就的稿子让大领导过目审阅,一次性通过是天大的喜讯,但经常是被打回来的时候居多,少有改动根本不算什么工作量,就怕大领导突发奇想推倒重来,那就苦了办公室主任这个差使,继续熊猫了双眼硬撑着去找大领导要的理论支持和数据支撑,实在是神仙一般的忙碌,上穷碧落下黄泉,真的就是能找到的、能想到的、能预设到的、能有预期目标的,都可以将其列为工作表格,只要能给大领导的报告增光添彩,那就再苦再累也是值得的,更是无语凝噎的,泪眼婆娑的,无可奈何的,也是急需要逃避却一时交卸不了的,只能自己再默默的扛下来,直到哪一天大领导良心发现或者善心外溢,将其派了外任或者提了一官半职,不然的话,这个岗位就是到老,到退休都是点灯熬油废寝忘食的忙碌。
但办公室主任也有很大的好处或机会。一个是接触人多,得到的信息多,各种渠道关节也多,总会有各色朋友愿意与你两肋插刀肝胆与共。
还有就是各种处事、办事能力,能够在很短的时间内,得以迅猛提升,面对各色问题的手段也层出不穷,都是摸爬滚打历练过程中摸索出来的人生精华,也会为自身提供更为出彩的淬火机会。
还有就是练就了一手八股文的好手段,一篇讲话稿或者工作报告,通常是在很短的时间内就可以呈奉出炉,不仅为大领导涂脂抹粉,顺带着也让自己的文采得以升华和飞拔。再有就是近水楼台,这个可谓是得天独厚的条件,每天和主要领导耳鬓厮磨,自然会有领导对你刮目相看,也会找个恰当的合适机会让你风光一把,或者直接加官进爵,成为主要领导的得力帮手和文武双全的干将。
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