1、热爱工作，爱岗敬业。
2、能写会说，上传下达。
3、尊敬领导，请示汇报。
4、团结同事，协调配合。
一个合格的办公室主任应该具备几个能力:1.综合协调能力要强2.要有全局性3.要有预见性4.要有一定的写作能力5.要有当妈的心态6.要守得住秘密7.加班不抱怨的心态等等，目前想到就这些了
办公室是一个单位的中枢神经，而办公室主任则是这个中枢神经的“火车头”；就像俗语所言，“火车跑得快，全靠车头带”，办公室主任的重要性不言而喻。而机关办公室因不同于一般的企事业单位，也具有一定的特殊性。下面，我们就来谈一谈，一个合格、称职的机关办公室主任到底要具备哪些素质和能力？
一、政治觉悟要高，大局意识要强。
机关单位说到底就是为人民服务的政府机关，而办公室就是这个政府机关的门面和担当；办公室主任作为办公室发号施令的人，必须时刻与上级精神、指示保持高度一致，自觉端正政治站位，切实做到“两个维护”，头脑中必须无时无刻地把群众利益放在首位，这才是干好机关办公室工作的根本。同时，必须站在全局的高度为局领导出谋划策，当好参谋助手，凡事想在领导前。
二、个人品行端正，职业操守过硬。
办公室工作不可避免的涉及在财务、采购等政府行为，办公室主任作为负责人，必须有过硬的个人品行和职业操守，时刻将财经工作法律法规、财经工作纪律及采购规范等作为工作开展的依据和准绳，按规办事、依规做人。
三、责任心强，身先士卒。
办公室主任既要统筹抓好全局的日常业务，又要搞好跨单位的沟通和协调，工作不仅异常繁琐，而且工作量极大，这就需要办公室主任具有很强的责任心，做到事无巨细全考量，不仅搞好局领导交办的重点工作，又要厘清办公室的日常琐事；同时办公室主任需要身先士卒，带领、带动全局职工主动作为、主动履职，形成人人愿干事、人人想干事的良好氛围。
四、善于沟通协调，处理局领导关系。
局机关各分管领导团结与否很大程度上影响着全局工作的开展，而办公室主任不仅要负责局主要领导交办的工作，也要落实局分管领导安排的具体事务，其中涉及分管领导职责、工作交叉部分，就需要办公室主任从中斡旋，既推动工作、又维护局班子团结。
以上观点就是我对一个合格的机关办公室主任的个人理解，不妥之处，敬请谅解。欢迎关注并留言讨论！
如何当一名称职的办公室主任
办公室是一个单位承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽。对上是“秘书”、对下是“领导”、对内是“管家”。如何充分发挥办公室的职能作用，我特根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、深刻领会和贯彻单位职责，增强做好办公室工作的责任感和使命感
办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念，切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。
一要有责任意识。树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等，这些看起来都是小事，但件件事关全局，耽误了就是大事，就会贻误工作。作为办公室主任，必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风，认真对待和切实抓好每一项工作，以保证全局工作的正常运转。
二要树立良好的窗口形象。要甘为“孺子牛”。办公室工作很繁杂、琐碎，必须沉下心去，一丝不苟，把琐事做实，把小事做好。二是要乐做“苦行僧”。办公室工作是“不干有人找，干了看不着”，要有敬业精神，奉献意识，才能做好。
三要时刻突出服务主题。一是既被动接受，更主动服务。办公室工作很多时候是受命行动，但不能因被动而被动，要在被动中争取主动，做到主动参谋，主动督促，主动反馈，让领导和各科室信息通畅，及时部署推进下一步工作。二是既服务领导，更服务干部群众。为领导、为基层服务的出发点和落脚点最终是为群众服务，办公室平时要主动到各科室交流情况，征询意见，沟通感情，热情周到地做好机关后勤服务，真正发挥办公室沟通上下，协调左右，全面服务的“桥梁”和“纽带”作用。三是既提供服务，也收获服务。办公室需要其他科室支持配合，树立亲如一家、并肩作战的氛围。
二、找准定位，当好领导的参谋助手和业务部门的后勤部长
办公室是参谋部、信息中心、领导的左右手，也是后勤保障中心。作为办公室主任，必须找准自己的定位，当好领导的参谋和助手和业务部门的服务中心。
(一)善于管好事务，发挥协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度，协助领导做好协调工作。一是服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务，让领导集中更多的精力想大事抓大事，做到揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二是解难不添忧。注重增强工作的预见性，把矛盾控制和解决在萌芽状态，不上交问题，不躲避矛盾，要善于化解矛盾，为领导遮风挡雨、分忧解愁。三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发，学会“弹钢琴”，统筹兼顾，科学安排，致力办公室工作管理的规范化、制度化，切实做到忙而不乱，繁而有序，大事不误、小事不漏。
(二)敢于抓好督查，推动工作落实。一是要突出重点。不要不分轻重缓急，本未倒置，眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾，找准关键环节，做到主次分明，条理清晰，提纲契领，带动全局。二是要完善机制。没有规矩不成方圆。要建立健全各项工作制度，做到工作有规可依、有章可循，明确工作职责。要认真制定工作目标和计划，做到年初有方案，每月有安排，每季有通报，年终有总评。三是要严格考核。进行工作目标量化考核，加强全局性工作的督查，做到事前有预案，事中有跟踪，事后有反馈。坚持不懈地抓好督查，抓好工作落实，针对工作落实中存在的问题，提出解决办法。
(三)强化奉献意识，搞好后勤服务。办公室工作琐碎忙乱，且处于上下左右的夹缝之中，上面有批评，下面有埋怨，众口难调。必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识，勤恳务实。要有所为，有所不为；要把握分寸，适时适度。要学会艺术性地传话，注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式，务必客观公正、坚持原则，态度亲切、语气和蔼、语意明确，从而达到协调关系、促进团结，增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
(四)加强廉洁自律，树立良好形象。要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。办公室主任本身不是单位领导，本身没有权力，但由于身处领导周围，往往被人高看一眼。对此，要时刻保持清醒的头脑，注重加强党性和品行修养，严于律己，清正廉洁，不断淡化领导身边这个“岗位”带来的光环，强化“岗位”赋予的责任，自觉接受监督，筑起拒腐防变的牢固防线，树立良好形象。一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评，才有自知之明，才能正确认识自己，明确工作中的差距。只有经常剖析自己，才能修正不足，弥补差距，才能不断提高自身素质。二是要保持锐意创新的高昂斗志。要不断解放思想，努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态。在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候，不后退、不畏缩，勇往直前，充满坚定的信念、充满乐观的心态，充满胜利的希望。三是要淡泊名利。办公室工作任务重、要求高、责任大，辛辛苦苦、忙忙碌碌，办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界，要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失，吃得起苦、吃得起亏，心态平和、宽容大度，把“工作一丝不苟、精益求精，清正廉明”作为自己的座右铭。
(五)勤于学习积累，提高综合素质。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力，要不断强化综合协调能力。要勤学与活学结合，理论联系实际，通过的点点滴滴的日积月累，聚沙成塔、积少成多，实现质的飞跃。一是知识面要宽。办公室主任工作对象是面而不是线，是块而不是条。因此，不仅要熟知政治、经济和各项政策，有较高的理论修养；还应了解业务、管理、法律、文学等等，有强烈的求知欲。工作常用的知识不仅了解，还要熟知精通，能指导实践。二是知识内容要新。作为办公室主任，要跟上工作节奏，就必须坚持先学一步，深学一层，善于汲取新的营养。三是知识学习要深。就是知其然，还要知其所以然。对各方面的知识，虽不能象专家那样深有造诣，但也应对其内涵、实质有较深、较细致的了解和掌握，尤其是对自己工作密切相关的某些知识领域，不能一知半解、不求甚解、浅尝辄止。四是知识运用要实。这是办公室主任当好领导决策参谋，协调处理政务、事条，运筹推动工作之根本。有了实实在在的知识，当决策参谋才能参到点子上，谋到恰当处，才能有助于领导正确决策，协调内外时才能不说外行话；推动工作才能成为有本之木，有源之水。
三、善于反省悟道，处理好办公室工作的“三个关系”
一是处理好“动”与“静”的关系。既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事，更要注意事后的反思。谁都知道办公室事务性工作多，其实就是每天在办事、办会、办文中度过。这“三办”使办公室在“动”中忙碌不堪。但事情都是人办的，办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作成效如何，往往是为人处事能力的真实写照。古人讲的“先做人后做事”就是这个道理。我们虽然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要学会在“动”中干事，在“静”中总结提高，使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。学会做人，做事就可能事半功倍，有时甚至达到“四两拨千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不讨好，还可能招来非议。
二是处理好“虚”与“实”的关系。既要虚事实做，又要从实事中抽象理性的东西。办公室作为办事机构，承担党务、纪检、精神文明建设、工会、群团等有关活动等工作。有些事看起来很虚，但将虚事做实，就容易赢得党员和职工的理解、支持、参与。如职工体检、工会、党支部开展的活动等。
很简单的，和领导搞好关系，和群众打成一片，把文章写得漂漂亮亮的，把地扫的干干净净的，早上早点儿来，晚上晚点儿走，手机不关机随时等召唤，有事冲在前，获奖不要抢。
这个我还有一定工作经验的，本人在办公室工作7年，一般干部3年，办公室主任4年，干这一行，一要耐住寂寞，懂得付出，超过别人10倍20倍的辛勤付出。二要搞好服务，当好参谋。三要文以辅政，德以服人，其他的还有很多，但最主要还是应该有比较扎实的文字写作水平和较强的综合协调能力，有这两点，我觉得才有基础当好办公室主任。
机关办公室主任是一个非常重要的岗位，处于机关上传下达的中枢位置，是领导和同事们关注的焦点，也是进步最快、最容易提拔的岗位，没有之一。但关键是要做好了，做出成绩了。因此，如何做好办公室主任岗位工作，这是个大问题。
先来讲个故事。吴辉是镇政府前几年进来的选调生，211大学毕业，人精明能干，由于是文科专业出身的，有点文笔基础，性格也开朗热心，但缺点是嘴有点碎，格局不够大。镇里的书记和镇长想：“年轻人嘛，有缺点总是可以纠正的，培养培养就好了。”于是前年初就把小吴扶上了镇党政办公室主任的位置。小吴得到重用后，干劲更足了，每天总是第一个到办公室，最后一个走，周末经常加班，镇党委、政府的大小总结、领导讲话稿等稿件也都是他经手的。主要领导对他两年来的工作是非常满意的，大小会上都夸他“年轻有干劲，文笔好。”于是小吴就有点飘飘然了，觉得自己是“书记镇长的人”，不仅没注意团结办公室其他工作人员，每天嘴里都是官腔，甚至没把组委、宣委、副镇长这些副职们放眼里，搞区别对待。去年底在县组织部考察提拔人选的时候，他不仅民主评议得票最低，还被人写匿名信举报经济有问题。虽然最后经纪委查无实据，但却错过了提拔到县里任副局长的机会。
因此，我觉得要做好机关办公室主任，必须要做到以下几个有：
一是要有大格局。什么叫大格局？就是要有不争、不怨、不嗔、不怒的格局。不争就是不争一时的长短，不争一时的利益，不和同事们计较得失，对补贴、津贴等身外物要礼让领导和资格老的同事；不怨就是对工作不埋怨，办公室主任肯定是机关里面最忙碌的人了，工作多而繁杂，要做到努力工作不埋怨；不嗔就是别在同事面前卖弄自己，要谦虚谨慎，更别让人觉得你“得了便宜还卖乖”；不怒是指受到委屈和误解别发怒，办公室主任经常接受领导指示，然后传达给各部门落实，这过程中总会有传达不到位、各部门误解等差错发生，这时候领导肯定会批评，同时也埋怨，办公室主任这个时候要做到批评接受，埋怨理解，赶紧补救做好工作。
二是要有好笔头。好笔头就是要有一定的文字功底，办公室工作说到底还是文字的工作，上传下达少不了公文行文往来，少不了总结、调研和讲稿文字。如果办公室主任公文写作水平低、文笔差，则办公室工作则效率低、成效不明显。甚至单位里一些“老笔头”会瞧不起你，领导也不放心把办公室全交给你，他会选一名笔杆子担任亲信秘书或办公室副主任，这时候的办公室主任只能是个“傀儡”。
三是要有好人格。好人格就是人品人格要好，不算计人，对待同事一视同仁，尊重各级领导，更不要占小便宜，甚至违纪违法。还要“会做人”，平时注重团结下属，团结同志，尊重领导，不传小道消息，不讲别人坏话，尤其是领导坏话。由于办公室主任岗位是最容易提拔的岗位，全单位的人都会时时盯着你，你今天说过的话明天就会到主要领导耳朵里，因此需要谨言慎行，少说话多做事。
四是要有好身体。虽然现在“八项规定”以后，需要应酬的场面和机会少了很多，但仍有许多应酬是必不可少的，办公室主任除了处理日常的工作外，还要陪同领导应酬，安排活动，这些都需要付出很多的精力。假如要写大稿子的话，加班加点是常有的事情，所以办公室主任还得有个好身体，否则是吃不消的。
如果你要准备当办公室主任，就要准备好以上几点要求。如果你已经坐上这个位置，那么你也要努力修炼，使自己具备以上几点素养。如此，你会成功的！
机关是一个人际关系极其复杂的地方。办公室主任正处于各种关系线的交汇点，所以位置非常重要，也非常敏感。
一个好的机关办公室主任，我觉得要有，以下基本条件：
一，统筹安排能力。对领导的行程，要心中有数，那些会议必须亲自参加，那些会议副手参加，那一天有什么事情，都要心中有数。这个就需要动手做个行程计划。对某些会议需要领导参加或者不需要领导参加，都要有清楚的认识。而且那些必须参加的会议或者现场，必须提前一天将行程安排交给领导，并安排好交通工具，提前告诉领导。
二，执行力。领导交办的事情，或者一些重点工作，要抓起来，抓得紧抓得细，而且要及时汇报，不能让领导等，领导催。
三，要能保守秘密。不该听的听了也是没听到，不该说的一定不能说，不该问的烂在肚子里，脸上一点都不能流露出来。
四，平衡各方面的能力。一把手，二把手，三把手之间都是在各种力量博弈，之间的关系特别微妙，要知道每个人背后都有谁，前面都有谁，要能平衡他们之间的矛盾。而自己必须只忠于一把手。
这些只是基本的能力，还有很多，比如机灵，会来事，会看颜色，能背锅，这些都很重要的。而且和下面的关系也得处理好，不然什么关键时刻给你掉链子，你也跑不掉的。
所以，这是一个聪明人加精力旺盛的人的岗位。同时也是一个很有前途的位置。
如果你现在这个位置上，好好锻炼自己的能力，收获也会很大的。
祝顺利。
坐的住，靠的上，谋的开，抗得起。
坐的住，主要说能坐下，静下来，写文章。
靠德上，是说时间要能靠上，办公室主任需要领导在，他一定在，领导不在，他也一定在。
谋的开，是说参谋要有大局观。决不能看个人小利益。
抗得起，主要是说的能不能承受压力。
很高兴回答你的问题，机关办公室主任就是这个单位的大管家，上传下达，协调整个单位的工作，下面我用视频回答你，希望能帮到你！
作为一名前办公室主任，我认为领导口中的协调能力可能和业务骨干们想象的那种工作能力有些区别。
书面的协调能力是指办文、办会、办事的过程中中需要用到的沟通处理能力。
但实际上，领导最需要的协调能力第一是你的服务能力，就是你通过提前做工作，用事无巨细的前期准备，让领导做某一工作时，感觉非常顺手。
打个比方，领导要出差去省会开会，让办公室主任陪同。那么你除了给领导订好来回高铁票，住宿酒店，还要详细的记录会议开始时间，签到时间，领会议资料找谁领，会议发言的发言稿找哪个部门落实，出发前必须给领导过目修改。去了会场一般吃工作餐，如果领导遇到了熟人准备在外面吃饭，你是否有应急预案，是否提前熟悉了会场附近的餐厅酒店及距离，打车方便的情况下去哪个酒店，打车不方便的情况下可以步行去哪个酒店。
然后领导与别人沟通时，本单位本地区的数据资料，你准备得越细越好。
如果你能这样服务，领导就会夸你协调能力强，如果领导说请人去外面就餐，你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边，把领导晾在一边，那肯定属于协调能力不强的人。
所以说，协调能力就是一种让领导很舒服的能力。
领导需要的第二种协调能力，就是具体抓落实的推动上。
比如一项工作具体推进时，肯定会牵涉到具体很多部门。
内部科室推进到哪一步了，哪个科慢一点，原因是什么，领导问起来你答不上，这就是协调能力不行。
平级的单位在推动这项工作中，哪个单位快哪个单位慢，各个单位分管领导分别是谁，电话多少，如果领导问起来，或者说需要马上与某某单位分管领导沟通，你还要去翻文件，这也属于协调能力弱。
所以说，协调能力是一种工作能力，体现你的细致，更体现你的前瞻性。
一般协调能力强的下属，领导用起来都非常舒心，这样的人确实不多。
话说回来，我发现体制外的单位，很多人的协调能力也是非常的强悍，可见，当老板和当领导一样，都是很舒服的。
1、德才兼备，三观要正；2、眼观六路，耳听八方；3、突出重点，服务中枢；4、上传下达迅速，误事担责；5、不辞辛苦，甘于奉献；6、团结手下，调动每人。7、决策迅速，注重效率。8、非分内之事，及早推开；9、明确职责，不可越位。10、把握好向领导提供信息和打小报告的区别。
你好，我是马叔，非常高兴回答你这个问题。机关办公室主任，应当是二层机构中的头头。承担着承上启下的关键作用，要当好一名办公室主任，重点做到以下几点：
1.服务好领导。办公室主任对上是单位一把手，不管是工作上、生活上，都要优先保障好领导。有工作时，领导会随时指示，要做到随叫随到。
2.做好承上启下的工作。办公室主任可以说是领导的传声筒，领导的很多意图，都是通过办公室主任及办公室工作人员，传达给下面的同志去执行。要正确领会领导意图，以免产生偏差，下面的工作不好开展，甚至做无用功。
3.低调做人。对于其他的工作人员，办公室主任相当于领头羊，领导身边的红人。在这种情况下，更应该低调处事。如果一副高高在上的样子，必然失去人心，当有事情要落实下去的时候，也会打折扣。
总之，办公室主任是一个既辛苦，又出成绩，又锻炼人的岗位。做得好，进步很快，做得不好，不仅得罪领导，还会得罪群众，一定要谨慎。我是马叔，如果支持，请关注点赞，谢谢～
做一个优秀的办公室主任注重以下几点：
一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求：
1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的角度想问题、办事情，按组织和领导的要求开展工作，这就是讲政治、顾大局，否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。
2、把自己看不看得重。在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候，能不能舍得卖力气、花心思，包括舍得牺牲自己的休息时间等，也就是舍不舍得付出，能不能舍己，是讲政治、顾大局的一个明显标志。
3、把本部门本单位的小团体利益看不看得重。对上级的决策，如果对本部门本单位有利的就执行，没利的就搪塞，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，那么任何决策和部署都不可能推行下去。办公室主任身在其中，不能当歪参谋、瞎参谋。
二、服务和服从意识非常强、甚至没有自我的人。应该“三不争”：
1、不要争功劳。一个单位工作做出了成绩，领导出了什么新思想、新政绩，办公室肯定在其中发挥了重要的作用，但办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道，办公室主任是出主意的人，不是拿主意的人。有没有贡献，大家自然心中有数。
2、不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不一样，这是分工的不同。一个部门单位的业务工作肯定是主要工作，但办公室的承传启合同样是不可或缺的。办公室主任要争，不可能争出什么高低轻重来；办公室主任不争，应有的位置别人也替代不了。
3、不要争影响。这几年，在全市十佳满意机关的投票测评中，得分都是第一名，但在向市政府常务会报告后，都没有纳入十佳满意机关的表彰范围。因为这个事情虽然都是公开投票，但毕竟办公室是组织单位，要避免“瓜田李下”之嫌。
三、非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。学习首先还是要多读书。现在碰到的很多问题，在书本中都可以找到或多或少的答案，想要讲的很多话，前人可能比现在讲得更精彩。所以，要保持阅读的习惯，每天花10多分钟看10页有用的书，一个月至少可以看一本书，坚持下去，日积月累，自然会见到成效。办公室主任的学习，除了向书本学，更要向人学。就是要在工作中向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有过人之处。办公室主任“近水楼台先得月”，这正是学习、借鉴、效仿的好老师和好机会。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。办公室工作要保持思考的习惯，三思而后言，三思而后行。思考应主要围绕领导进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。
四、非常勤勉务实，抓业务工作很细致、很到位的人。安排要越主动越好。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动。这就要求办公室主任要多“想事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行。标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。要让领导有“惊喜”的感觉，让人眼前一亮、拍案叫好。工作要越细致越好。办公室的事情，大多是小事，是细磨功夫。要力求做到办文零毛病，办到无可挑剔；办事零失误，办到恰到好处；办会零差错，办到规范高效。督办要越权威越好。很多工作，都要通过办公室去抓督办、抓落实。办公室主任是督办工作的主要负责人，要树立权威，敢抓敢督。
五、讲规范、守纪律，为人处事非常严谨的人。要建立和完善工作流程和工作制度，严格遵守程序，严格遵守规范。在规范性文件和请示性公文办理方面，要严格遵守办理时限和公文封闭运行制度；在会议组织方面，要进一步规范议题申报、协调衔接、材料报送的程序；在督查方面，要及时申请督查立项，严格按程序实施；在政务公开方面，要及时有效公开各项信息，进一步推进规范化建设；在应急值守方面，通知的处理、情况的反馈、参会人员请假等都要遵守程序，各类突发事件信息必须按要求及时报告等。同时，办公室主任还要严守纪律，按规矩办事、按制度办事，清清白白做事，堂堂正正做人。