我觉得这句话有一定的道理,但也并不能绝对性看待。
首先,在办公室工作更容易提拔是有一定道理的。办公室工作由于是直接跟领导接触,是跟领导比较近的一类人员,相比于一些“冷门”岗位,受到领导赏识的可能性就更大。尤其是在一些人数比较多的单位,假设一个单位有一百多人甚至是几百上千人,如果不在办公室工作,可能连见主要领导的面都会比较困难吧,领导的面都见不到,更不要说得到领导的赏识了。除此以外,也正是因为办公室工作经常直接面对领导,可以直接近距离学习领导的办事经验,相当于站在巨人的肩膀上学习,比起自己摸索前进来说拥有得天独厚的优势。
不过,是不是在办公室工作就一定更快提拔呢?
我觉得凡事无绝对,每个人都是不同的个体,拥有不同的素质和能力。所以,办公室这个岗位不一定适用于所有人。在办公室工作,确实比较锻炼人,但是如果我们自己没有这方面的意识,或者说自己刚好有着办公室工作的短板,那在这里工作也不一定就对自己很有利了。我刚好认识一个朋友,领导安排到办公室工作,本来是想通过这个岗位再锻炼下,准备提拔的,可由于在办公室工作的时候不但没有提高自己的综合分数,反而留下不少负面印象,导致提拔的时间反而推后了。
当然,除了在办公室工作比较有优势以外,如果想要更快提拔,也有一些其他岗位的优势不亚于办公室,甚至在短期内更有优势,比如说当前的核心工作岗位,如果整个单位的精力都在一件事上,如果我们在这个工作岗位上,不仅能够快速锻炼自己,也是提拔晋升的好岗位。
可能被骚扰的机会最多
能力和机会并存,干的多有能力不一定提拔快,我个人认为能力➕机遇➕背景,也就是所谓的天时地利人和。
师傅领进门,修行靠个人,这于位置无关。
应当辩证看。一方面,办公室确实是锻炼人的地方,对个人整体素质和为人处世能力、文字功底要求很高,尤其是距离领导近,具备进步发展的良好条件。但同时,办公室又是不成功便成仁的地方,如果为人不端,律己不严,虑事不周,又很容易进入领导视线,反而影响个人发展。还是那句话:一切在己!
在办公室工作,离领导斤近,提拔也快,这种说法是有的,在一定程度上也客观存在。
但是,除了更容易得到领导关心、喜欢提携的原因,也应看到办公室工作本质上的不同。
做办公室工作要付出很多
无论在机关还是企业,办公室的工作都以忙、杂、多而著称。
相比业务科室,办公室承担了更多上传下达、组织协调、接待安排等事务性工作,常常是一个任务没完,另一个已经来了,经常一半天站不住脚、喝不上水。
对于办公室工作人员,为了完成这些临时性、紧急性工作,加班加点是常态。曾经遇到过一个女同事,在临产前一天还在跑上跑下送文。
公正地说,在办公室工作确实比较辛苦。
做办公室工作学到的也多
因为离领导近,办公室更多的也会代领导传达意见、协调工作。
对于每名办公室人员来说,组织协调等提拔所需要的能力更容易得到锻炼。
与此同时,通过跟领导参会、分发文件等工作,办公室人员更容易掌握了解更多、更新的工作信息,便于他们工作中作出的决策更精准、更有效。应该说,这时在办公室工作得天独厚的优势。
在办公室工作也是双刃剑
与其他工作一样,办公室工作也有其风险的一面。
比如,有的人自身品行不端,在办公室工作落得个坏名声,不得不提前“放弃使用”;有的本身能力不过硬,做事说话失误连篇,早早遭到领导“彻底否定”;也有的情商不足,经常让领导背锅,于是被打入了“冷宫”。
这些,都是因自身能力素质和办公室工作特点不匹配所造成的。
总之,在办公室工作,是一种幸运;
能够得到领导认可,是一种幸福;
能够尽早获得提拔重用,是人生幸事;
所有的关键,就在于自身心态和能力的不断提升。
不会干活和不干活的人,最好离领导远一点,领导眼不见,心不烦。
事实往往超乎你的想象
应该说是机会和实力并存吧!
首先你得自身有能力在重要的时刻抓住机会
然后得有机会认识到领导
当能力和机会并存的时候
你就有可能一帆风顺了
@开口小馒头观点:一般情况是这样的,但也不是每个在办公室的人都能提拔。
不管是企业还是机关事业单位一般都有一个叫办公室的地方。办公室是个综合型的部门,特点是事情既多又杂,人员配置一般看单位大小,少则2-3人,多则8-9人,我所在的单位配了6人,包括两个驾驶员。
办公室的职责是什么?
不管是企业还是机关事业单位,办公室职责大都分为行政职能和服务职能两大板块。
一、行政职能
企业:
对接领导,执行公司管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展
负责公司员工考勤考核,纪律监督,工作监督
收发各类文件,印发公司各类通知
对接公司内部各个职能部门以及外联单位
机关事业单位:
组织协调机关事业单位日常工作
考勤、值班安排
收发、起草文件,拟写材料
负责领导班子决定事项的安排,督察与工作落实
负责单位规章制度的制定及规范化建设
各部门档案整理归档等
二、服务职能(企业和机关事业单位都差不多)
服务领导
车辆服务,办公室耗材的购买等
会议前中后的准备服务工作
后勤保障服务(各个职能部门不能做的,基本就是这个部门做)
【总结】:办公室的活又多又杂又累,既需要专业型人才,又需要服务型人才,一般只要在办公室干上几年,基本是又能又武的综合型人才。
在办公室工作能提升哪些能力
1.提高写作能力
办公室不是全天在打杂,做后勤,还有许多的行政工作要做,比如年终报告、领导发言材料,上级的复文、单位的宣传等等都需要办公室的人来执笔。一旦写的材料领导觉得写的不够好,领导会指点后会被打回来修改,甚至重写。一般一篇材料要反反复复修改多遍之后才会被采用。所以,这种每天强迫的练习会很快提高自己的写作水平。举个例子:
我们单位以前就有一个新来的同事,把他安排在办公室。刚开始他的确文章写的不怎么样,领导喊他写发言材料,写的全是流水账。后来领导批评他几次后,他每天不停的练习,写点评,写总结,一年过后,他写的材料经常得到领导的表扬,而且在区里的官方报道中,求是网上都有他发表的文章。
2.能增加个人人脉
办公室的人是对外联系的窗口,其他单位的人要来本单位不管是办事还是谈合作,首先就是找的是单位办公室的人,这就有了和人打交道的机会。一般来者都是客,不管在说话做事上都比较谨慎,长期会给人留下好的印象,容易得到别人的亲睐。而且来单位的人要么是找单位办事的,要么是单位找他们来的,不管是那种,都是精准的人脉,维护好了以后这些都是个人的资源。
我曾经在办公室呆了半年,当时因为单位要拍个宣传片,来单位对接的是宣传部、电视台、新闻中心的人,那时由于我对他们服务很到位,所以我们私下都留了联系方式,后来我还找其中一个人帮过忙。你看,是不是能增加个人人脉?
3.能提高协调能力
办公室在组织结构中的位置决定了他的地位,他就像一个中枢机构,不但承担着办公室的基本行政职责,除此之外,还要协调单位内外的资源,做到合理安排,合理分配。基本上在办公室每天都有关于资源分配的事情出现,比如协调用车,协调开会时间,协调人员安排。你看,在这样长期的训练与实践中,协调能力能不提高吗?
4.能提高一个人的情商
办公室的人经常要为领导服务,甚至直接对接领导。俗话说:伴君如伴虎,和领导打交道都需要很谨慎,这就要求工作人员说话做事都要三思,懂得迎合领导,知道在什么场合该说什么话,不该说什么话。长期以往自然就学会控制情绪,说话的技巧。情商不就是这些吗?
总结:办公室的人拥有其他部门没有的天然优势,在办公室工作几年后,只要用心去学,用心经营,提升各个方面的能力,重用提拔指日可待。
为什么能被提拔重用
1.个人能力出众
从上面可以看到,在办公室工作的人,能有较高的写作能力,协调能力,情商,这些是一个人综合能力的体现,这些能力正是领导重用,选拔人才的关键。在企业里面,协调能力强、高情商、高人脉这些正是企业需要的中层领导;在机关单位,能力强、高情商、高人脉不一定会被提拔,但是会写材料一定能被挖掘到好的部门去。我们单位近几年先后在办公室选走了三位写作好的人,其中一个去组织部,另一个去了纪委,还有一个原单位提拔为领导。
2.能给领导好的印象
办公室直接服务领导,协调资源,工作苦累,所有人都能看到,不像其他部门,再苦再累,不向领导汇报,不在领导面前诉苦,领导不会知道。一旦在办公室工作干出色,很容易得到领导的表扬,也很容易进入领导的视线,一旦有提拔的位置空出来,领导只要是个正直的人,首先想到的肯定是你。
3.情感倾向
人心都是肉长的。长期为领导服务,工作苦,工作累,领导眼力看的见,越为领导做的多,领导心里越内疚,越想找机会给你适当的补偿,除了言语上的表扬外,还有就是经济补偿,但领导不可能违背规章制度给你开小灶,所以就只有提拔这条路了。任何事情都是双向的,你越接近领导就越了解领导,也许有时领导有些小事会越过红线,但是你知道了,没有到处说,领导会觉得你这个人会来事,会懂事,没准领导会把你当心腹培养,既然是心腹了,领导还不提拨吗?
总结:事在人为,能提拔当然是好事,不能提拔也不要强求,毕竟强扭的瓜儿不甜。我相信,就算不能被提拔,你在同事的眼中,也是职场最耀眼的那颗星。
当然,在办公室工作的人不是人人都能提拔。提拨是天时地利人和以及运气等各方面的因数组成。能提拨,幸之,不能提拔也不要灰心,是金子总会发光的。不管在哪个部门,哪个职位,我们要做的是努力让自己成为千里马,静待伯乐出现。
关注我@开口小馒头,我们一起讨论提拔有哪些必然因素。
这个事应该这么看:一是办公室作为核心部门,一般是优秀的人才能去办公室,二是办公室距离领导近,成绩容易被领导看到,三是常伴左右,没有功劳也有苦劳,会有情感补偿。
一是办公室作为核心部门,一般是优秀的人才能去办公室。在我们这边办公室人员那都是单位一把手选择指定的,入不了一把手法眼的人员是不可能在办公室工作的。所以办公室人员素质和能力来说都是拔尖的,提拔的快也就见怪不怪了。
二是办公室距离领导近,成绩容易被领导看到。别的单位部门的成绩,除非特别耀眼,否则很难进入一把手的视野。而办公室不一样,一般是直接服务一把手,在成绩展现方面具有先天优势。工作的干得好,领导直接看得到,这种情况提拔的快也就见怪不改了。
三是常伴左右,没有功劳也有苦劳。领导也是人,也是有感情的动物,作为直接服务部门的办公室人员,总会先天带着一份亲近感,没有功劳也有苦劳,提拔的时候同等条件下一般会优先考虑,这也就是办公室人员提拔快的原因之一了。
我们这边办公室主任都是作为第一后备干部进行培养的,一般是表现特别优秀的正科级干部才会在多岗位历练后放在办公室岗位进行培养,等待合适的机会进行提拔使用。我了解到一个单位连续五任办公室主任都获得了提拔,这也证明了,办公室人员确实提拔比较快。
说得很有道理。可以从下面几个方面来分析。
一.从职能分工角度来看,办公室工作是曝光度、使用频率最高,也就是说是最有用的一个岗位。最高领导是决策层,办公室人员是执行层,而执行层与决策层可以说是鱼与水之间、有你有我且相辅相成的密切关系。如果说领导是首脑机关,而办公室人员则是上传下达,能起到桥梁传输沟通交流作用的脖颈和神经中枢。重要性不言自明。
二.从情感发展进程来看,人际关系总是从近到远、由浅入深、自陌生向熟悉,由了解到理解进而发展到信任依赖,感情亲疏变化转换的推进,都与距离远近脱不了干系。眼皮底下的这些人就是大内卫士,是自己人,领导看在眼里,也会记在心里。自然关照提携也是很顺其自然的了。
三.从投桃报李补偿效应、选拔不避亲的原则出发,离得最近的办公室人员自然也容易被列入晋升的首选。你敬我一尺,我敬你一丈。你辛辛苦苦付出,领导不可能不记挂在心?
四.从领导的能力辐射、影响管控的角度出发,能像世界霸主美国那样企图长臂管辖的毕竟是少数,鞭长莫及效果也未必好。但领导眼皮底下的这一亩三分地,是自己的势力范围之内,自然要寸土必争,使用的人当然要是没有二心的心腹,是对自己绝对忠诚的御林军。
这样一来,办公室人员相较于其他人员得以提拔重用的机会要多,就是不争的事实了。
很多人说,办公室工作离领导最近,提拔最快,你怎么看?
对于这个问题,还是要分情况而定了,要看你在哪个部门的办公室,还要看你离领导有多近。所以在一定环境下这句话也是对的,就以县级单位来说吧。
1.县委四大办:即县委办公室、县政府办公室、县人大办公室、县政协办公室。都是科级建
制的单位,这四个办公室中应该说离县级领导最近,接触领导也是最多的,但就这四个办公室,县委办、政府办的相对来说比人大办、政协办的提拔要快,机会也多。就县委办内部而言,给县领导当秘书的比从事其他工作的提拔机会要多,但有个现象就是,领导的秘书,只有在领导调任新的工作岗位前,才会考虑自己的秘书,还有就是这几个办公室借调人员比较多。
2.部门办公室:也就是我们所说的行政办,是各个部门自己内设的机构,主要起一个承上启下的作用,虽然为领导服务,离领导近,可能领导在推荐干部时会优先考虑办公室的干部,但相比业务部门来说,办公室工作任务多、急、杂,其实许多人愿意到业务部门,而不愿意到办公室。
总的来说,大体的规律就是这样,至于在实际工作中,能不能被提拔,受多种因素的影响的,看你能不能把握,看你能不能被领导认可,看你能不能被领导记住,看你能不能干好工作。
俗话说“伴君如伴虎”,我认为办公室工作离领导最近,提拔最快,是相对性的。
办公室工作的特点
办公室工作大多是为领导服务,工作的曝光率和被领导发现的几率最大。如果工作能力强,为人处世得当,就会得到领导的赏识和提拔。但是,作为天天与领导接触的办公室人员,做任何事情都比较讲究,或许会因为一些细节处理不当,给领导留下不好的印象。那么,你将无出头之日。
任何单位和部门都存在着三类人
不论国企、私企还是机关单位,都存在着三类人。第一类人靠关系上位,往往会得到领导的赏识;第二类人没有强烈的追求和欲望,不求有功,但求无过;第三类人为人老实,做事踏实,只管埋头干活,不会抬头看来,这类人往往会得到领导的表扬,但不会有实质性的奖励。所以,职场如官场,受重用的不一定是最能干的,没提拔的不一定是没有能力的。
什么样的人才能得到领导的赏识
真正工作做得好的人,不一定能够得到领导的赏识;而是那些私下与领导走得近,能够帮助领导解决难题的人,这类人往往是工作平平,心思基本上放在揣摩领导意思,为领导排忧解难上,表面上看,领导对这些人没有太多的好评,然而从内心里离不开这些人的辅佐。我认为办公室工作离领导最近,却不一定是提拔最快的人。
在办公室工作,就如一部网络小说的书名那样,一步天堂,一步地狱。干得好,风生水起,命不好,身陷囫囵,都有可能。
之所以这么说,是因为办公室的特殊性决定的。办公室是一个单位的中枢机构,承担着办文办会办事职责,除此之外,还必须具备协调和平衡能力,做人做事都是高标准严要求,因此对个人素质的要求非常高。同时,由于办公室掌握着大量单位和领导的个人情况,有的甚至是隐秘事项,需要与领导特别是主要领导有一定的默契,对个人的忠诚度要求也比较高。因此,对于这样一个既重要又敏感的位子,一把手一般都会用自己人,而不会让他人有机会觊觎这个位子。换言之,办公室主任一般都是一把手的心腹、近臣,俗称身边人。对于领导的身边人,有提拔机会自然会优先照顾。在办公室累死累活,等的也就是这一天。
然而正所谓伴君如伴虎,服务领导机会多,其实风险也大。这个风险来自两方面:一是工作上的失误,一旦因为自己或因为自己带出的团队出现差错,造成不良影响或不必要的麻烦,很可能就会失去领导的信任,从此被打入冷宫。从办公室出来的人为什么普遍让人感觉谨小慎微、如履薄冰,很大程度是因为长期在高度紧张的环境压迫下造成的。二是受领导牵连的风险。比如领导因违法违纪出事了,作为办公室主任,只要与领导走得近,往往是第一个被问责的对象,轻则调离“发配”,从此不被重用,重则深陷囫囵,很少有能独善其身的。
这就是办公室的特性,有危有机,总体上机大于危。
组织人事部门老手来回答:在职体制内工作,能够进办公室和人事部门工作的皆非等闲之辈,也是大多数干部最想去的部门。原因很简单,办公室人员是领导身边近臣,主要为领导做服务保障工作,而人事部门人员则多是领导认可之人,必须紧跟领导的步伐,所以这两个部门的干部往往提拔晋升较快。
人事部门暂且不提,就拿办公室工作人员来说,除了负责财务工作的必须是专业人士外,其他干部可分为两类。一类是行政文秘人员,既要擅长组织协调,也要文字材料能力过硬,主要为领导做行政服务和材料保障工作;另一类是后勤保障人员,说白了就是服务保障领导的食宿行等工作,必须为人机灵、做事精细,不够醒目的人也干不好这份伺候人的差事。
从办公室的人员结构中不难看出,能够去办公室工作的大多数必有过人之处。要么熟悉单位业务、材料功夫过硬,是单位的主要材料写手;要么是组织协调能力较强,安排领导日常工作,组织筹备大小会议,周密做好内外联络等,都是把好手;要么善于揣摩上意会来事,了解领导的喜好习惯,服务保障工作做得滴水不漏。不在此列的,除了搞财务和做机要保密工作的,其他干部还真难在办公室立足,迟早会被轮岗出去。
而上面所讲的三类干部,都称得上是同龄人中的佼佼者,说其素质好、能力强并不为过,加之又是领导身边工作人员,为领导鞍前马后劳心劳力做服务保障,到了提拔晋升的关键时刻,领导自然要力顶其上位,否则岂不寒了紧紧追随自己的下属的心。
而对于单位领导来讲,办公室工作人员的能力和实绩都能摆得上台面,又是自己熟悉和信任的心腹嫡系,把自己人提拔到重要岗位,还便于掌控全局、推动工作,可谓是一举多得,何乐而不为呢?
当然,办公室干部提拔晋升较快是不争的事实,但我们在艳羡的同时,也要看到别人的努力付出,“只看贼吃肉不见贼挨打”是不客观的。在办公室工作的同志,加班加点是常态,在领导没下班前,为其服务的文秘人员更别想走,双休和节假日即使在家休息,领导一个电话就得随叫随到,说实话也是苦不堪言。所以,凡事皆有得有失,眼红大可不必。
欢迎关注职场李论,更多精彩内容期待与您分享!