唯一让你轻松应对且避免焦虑的方法只有一个“降维工作法”,简单地说初中去做小学的题,高中生做初中生的题。也就是说,你的能力和知识要超越你当前的岗位。
管理不是一个人的事,管理本身就是协调其他人达成目标。给到的建议如下:
1,充分授权。
管理者不应该事无巨细,事必躬亲。必要时,可以对下属进行授权,将手头一部分工作分出去。
这样做有两个好处:
一个是给下属足够的空间,充分调动下属,发挥下属的主观能动性。现实中,很多领导不愿放权,一是担心全力旁落,二是不放心员工的办事能力,担心把事情弄砸了。
第二,可以让管理者将更多的时间和精力放在企业更为重要的决策中去。
2,分清主次,集中精力做重要的事情。
现实中,很多企业文山会海,流程繁琐。占用了管理者大量的精力。
管理者应该学会对工作任务进行分类,重点把精力放在对企业发展更为重要的事情上。眉毛胡子一把抓,只能累死自己,劳而无功。
工作中,可以使用番茄工作法等时间管理方法。
3,明确目标,考核量化
团队管理,重点是管理目标的实现。有了明确的目标,就有了团队共同努力的方向,也可以对工作进行量化管理。
时下,很多企业采用OKR管理方式,通过目标和关键成果的制定及实施,不断推动目标实现。
将目标和绩效考核结合,通过有利的奖惩措施,不断推动团队实现目标。
4,善用工具
互联网时代的来临,使得技术大大的提升了管理的效率。
钉钉、企业微信等工具可以是远程会议、直播、流程审核、打卡等诸多功能。
石墨文档等帮我们可以实现远程协同。
人工智能录音笔等工具让我们快速完成语言记录、多国语言翻译。
基于数据的挖掘,让我们随时掌握运营情况,动态管理运营。
善用工具,可以大大提升我们的工作效率。
5,调节身心,缓解压力
通过有规律的饮食、锻炼,增强体质,适应高负荷的工作。
可以通过正念、禅修等方式缓解压力。
适当培养一些健康的业余爱好,比如写字、音乐等。
随着职位的提升,负责的工作也越来越多,我认为要想高效完成各项工作,避免焦虑,你得有以下三个方面的考虑:
01做好事情安排,和分解目标
随着职位的提升,你的权利越大,当然负责的事情也会越来越多,以前,你每天要处理6件事情,现在你可能要处理10件事。我觉得你可以根据事情的轻重缓急来做好工作细化安排,小到每天具体要落实哪些事情,大到每周每个月,甚至每个季度做什么事情。
把事情有个规划安排,把需要做的事情和落实好的事情安排上日程,一步一步分散到时间段上。有些事情如果时间周期比较长,你可以设置好跟进落实的时间点。
当然,如果事情比较大环节比较多,你可以把一件事情分解成一件件小事情,根据安排一件一件落实下来,这样会减缓你工作的压力。
就像我需要写一篇文章一样,如果我我要完成一篇4000字的文章,乍一看有点无从下手,但我把写文章分成找选题,列提纲,找素材,写开头...等很多个板块,逐步去完成的事情,这件事的压力就会小很多。
也就是说,在面对越来越多的事情时,你可以通过提前计划把事情安排好,然后再跟着计划一步一步走,碰到比较大的事情,你可以尝试把这件事情分解成一件一件小事情去完成,这样压力就会小一些。
02通过学习提升自己的能力
通过职场职位的不断晋升,面对的事情难度也会越来越大,这个时候需要个人的能力与之更好匹配。
这个时候,你可以通过学习本专业的知识来提升个人的能力,当然也可以向同行业优秀的前辈请教一些经验,用到自己的工作上来。
毕竟上升为管理层了,学习可能是一直需要伴随的事情,吸取好的知识经验,能够辅助自己更有效率落实好工作上的事。比如:有些事情之前落实好需要两个小时,通过不断学习吸收,再碰到类似的事情,你可能就只需要1个小时就轻松搞定了。为你节省了时间去处理接下来的其他事情。
培养核心人分摊你的事情
既然作为管理者,也在不断晋升,那你下面肯定也有自己的团队伙伴。尝试着把有些事情交给他们去负责,既让他们有了历练,也能让自己有时间去处理更重要的事情。
作为管理者,应该明白,自己再强也不如一个团队强。你要了解你团队每个成员的优劣,在遇到事情的时候,也好根据他们的优势做好更高效地安排,让每个人在合适的环节发挥自己最大的价值。
所以在这个时候,要把团队不断培养起来,当他们能力强的时候,能分摊更多重要事情的时候,你的压力也不会如此大,反而更有动力一起往前走。
综合起来就是,当你职位越来越高,面对的事情越来越多时,你可以通过提前细化安排工作,通过学习提升自己的能力来提升办事效率,也可以培养好团队核心人,让他们帮你分摊,这样你的焦虑感就不会那么大了。
我是【80后杨同学】,专注职场管理,销售和自我成长,欢迎关注一起学习交流、作为一名管理者,无论做到多么高的职务、都应该清楚自己的管理范围和工作标准,制定好任务指标或计划,最重要的我认为是带领自己的部门或团队共同努力完成各项工作!因为一个人的能力和精力是有限的、不应亲力亲为、要擅于发挥员工的能力并给他们锻练的机会,要会用人、用对人、才能高效的完成各项任务、同时避免出现管理不善而产生的"焦虑"。
随着职位的提升,管理压力也会随之而来,工作任务,人员数量,管理架构都是一个很大的挑战!
这个时候特别要注意的是企业文化和管理架构,人事结构,业务发展路径,决策权利的开放都是制约的一个因素。
本人的几个真实想法建议
企业制度的建设是开路先锋,决定着所有人的汇报纪律和工作效率
无论是大企业小企业,哪怕是世界500强企业在企业制度上都是开路先锋,一件事情的落地执行离不开制度的要求,谁牵头谁负责,当然这也包括薪酬和项目奖金的分配。合理有力的分配制度是保证企业和人员的作战纪律!
这个方面随着企业不断壮大,决策者的纪念会发生改变,职位不断提升责任不断加大,管理通过别人拿结果,既然是别人结果的效率就是管理者的理念实践者。避免因策受阻因人废公,就要既要有决策权又要有建设权,保证自己的工作顺利执行!
自身工作习惯的传递,高效严谨的作风要向下传递,表明自己的立场和纪念
工作中传递自己的工作几年是传道授业解惑的一个前置,别人怎么了解自己呢?只能通过宣导,工作磨合,实践行动才能让下属充分的认识自己。
通过每一件事情的跟进剖析形成在管理下属时候的作风,保持以后的每件事都在自己的掌控中,关于人的剖析就是识人用人,建立自己的“工作圈子”防止的是遇到艰难的事情,有人给你冲锋陷阵的厮杀!这一点很重要!用人不是千篇一律培养自己核心骨干,利益诱之,情以动之,大多数人还是喜欢向上靠的,无欲无求的人少之又少。
把自己的理念向下传递有一个好处就是每件事都在自己掌控中,办事人员知道利害关系和情节严重性!
关于性格自己调节,又注重高效完成,严谨认真,又容易焦虑,那是最大的不确定性
容易焦虑就是不确定性太大了,焦虑产生的负面影响重了可能危机生命,轻了容易抑郁,所以自我调节至关重要!
这只是一份工作,不可能每件事都会完美无缺,人的不确定性大大增加概率性事件。所以我们有制度的开路者就是为了保证事情按章进行,不至于错乱,解放人性。
事情放开,不要太纠结对与错,人的完美,干啥都要想得开,办大事的人是不纠结当下!眼光看的是欢乐,人性善良,事业的造福人类或者其他!
加油职场人!
道·总经办分享职场可执行的方法!
职位的提升负责的工作越来越多,对管理者能力的要求也逐渐提高,管理其实就是管人及管事:
一、管人
1.主动培养人才,用人之长,选择性授权;
2.树立团队骨干标杆,起到示范效应;
3.帮助团队协调资源;
4.不与上级争锋,不与下级争功,不与同事争宠;
5.强大的领导力,像创业一样去带团队,了解成员的优劣势,把人用到合适的位置;
6.做好时间管理,保持身体健康。
二、管事
1.减少事事亲力亲为,选择性充分授权;
2.提高下属团队的凝聚力及战斗力,树立标杆效应;
3.制定清晰的管理流程,明确职责权限;
4.提高自动化系统及工具在管理中的作用;
5.引入绩效机制。高效的完成各项工作最好的方式就是提升效率,也就是提升你单位时间内的工作价值。
如果你晋升到了管理的职位,你要做的就是管好自己,理顺别人。
首先你一定要做好自己的时间管理,所有的成功人士对于时间的要求都非常苛刻,什么时间段干什么事情,因为工作任务多,他们几乎不浪费任何时间,这样才能让每一项工作稳定有序的推进。
做好自己的时间管理是第一步,其次就是要理顺别人,如何让别人更好的配合你的工作,作为管理岗一般手下都会有几个人,如何安排好下属的工作这也是一门功夫,很多领导什么事情都喜欢自己亲力亲为,然后对下属各种不满意。比如我们公司领导就是每天各种工作都会参与,而且他还直接跟我们说我做什么工作都比你们做的好,作为员工你也不好说什么,最后员工就会变得没担当,公司发展慢,公司唯一的标准就是老板。
所以想要做好工作,管好自己,理顺别人。其他的大道理对于很多人都不适用。
首先恭喜你,付出有了回报,相信优秀的你会更进一步,随着职位的提升,会有越来越多的事需要你去决策,这里有以下几点建议:1.有岗有职,有职必尽责。作为一个管理者,要明确下属每个人所在的岗位,明确每个岗位要承担的责任,并根据责任来制定相应的奖罚制度,进批准后做好公布。2.公正公平,能者上庸者下。每天评比,每周检讨,每月汇总,在团队形成良性的追赶氛围,你追我赶,给能者更多的上升空间。3.互助互爱,亲如一家。作为一个管理者,工作之余,要多了解下属的生活状况,适当的时候举办团队活动,让团队每一个人都能够感受到团队温暖,以团队为荣。总之,只有善待团队的每一个人,相信你一定会管理好自己的团队。
职位在达到总监、副总之前,都会有类似的问题,特别是在班组长—部门主管—部门经理这个阶段尤为明显,因为这个过程自己的角色在不断转换,为人处事的角度也随之发生变化,很多时候自己就会没有方向,容易迷茫因而产生焦虑,只要你做到如下几点,你就一定能够做到游刃有余。
首先当你摆脱普通员工那天开始,你就要明白一个道理,从今以后你就不是一个人在做事,个人能力在强,你都要忘记过去,后面的路你需要带领团队去完成工作任务了,你由原来的一个人做事变成带领一队人去做事,并且你就是领头羊,大家的未来都将扛在你肩上,所以这个时候你需要建立一个以你为中心的核心团队,怎么挑选核心团队成员呢?通常人不需要太多,50人的团队核心人员3人左右,100—500人之间核心团队人员5—8人,500—1000人核心团队在10人左右,这些核心团队人员由你需要完成的工作核心岗位组成,不一定按照职位筛选,这个我后续安排专场为大家讲解,选定了团队才能顺利的开展后面的工作。
中国有句古话叫做2:8原则,这个原则可以用到万事万物上面,尤其职场上面特别合适,什么意思呢?做到管理岗位后你只需要去解决20%的别人解决不了的工作,其它80%是由你的核心团队或者是其它下属去完成的,如果你的下属做不到这点,那就说明你的团队不够完整,找到这个短板,这时你就需要做出相应的调整,甚至是人员调整,只有这样你才能有时间去思考团队的长远规划,你才能带领他们走得更远。
作为管理者,一定要懂得放权,当然放权不是放任不管,人都是有惰性的,都需要有必要的监督,有的人会说疑人不用,用人不疑,但是作为管理者永远不要去挑战人性,人性都是懒惰自私的,只有在合理透明的监督下才能做到相对完善。
总结一下就是建立良性的团队,自己做到抓大放小(2:8原则),懂得放权,适时监督,这样你就会做得游刃有余了,也会相对比较清闲,随之压力也会释放。
希望我的回答对你有所帮助!谢谢!
首先,恭喜你,这是正常现象。“负责的工作也越来越多”说明你的工作正处在上升期,你的职业生涯正向着一个积极健康的方向发展。
其次,你要提升本领。俗话说“屁股决定脑袋”,也就是说你屁股坐在什么样的位置上,你的脑袋就要思考什么样的问题,肩上就要承担什么样的责任,职位提升了,担负的责任自然会越来越重,这是正常的现象,要正确面对,好好把握。
同样,“脑袋决定屁股”,也就是你的头脑要足以驾驭得了你这个位置,有能力坐稳这个位置。当你的能力不足以驾驭某个局面时,你拥有某个位置就是相当危险的。
假设你对眼前的局面能够得心应手,技到擒来,你还会感觉焦虑吗?一项工作,你半天拿不出个活和你三下五除二就轻松搞定相比,心情能一样吗?所以,当你感到焦虑、感到效率低的时候,说明你能力还不足,是你没有足够的实力驾驭当前的工作局面,属于本领恐慌。那么,接下来你需要做的是什么呢?很简单,学习提升、反复历练,增强自己的工作本领。
再次,具体该做些什么呢?建议你除了加强业务学习以外,还要提升一下领导能力、时间管理、人际交往等方面的知识储备。在职场走到了一定级别,你就要调整一下“动脑”和“动手”的比例了,学会授权,把工作分配出去,给自己留出更多的思考空间。
在一个团队中,高层的角色是动脑,出主意想办法,决策、拍板;中层的角色是既动脑又动手,既当兵又当帅;普通员工的角色是动手,按照上级的要求干好本职工作。你是哪个角色,首先要找好自己的定位。
接下来,就可以参考上面的努力方向,坚持走下去,提高效率、减少焦虑,你完全能够做得到。祝你成功!
如有其它问题,可以关注我@作者小明先生,深入交流!
你好,首先我也很认同能力越大责任越大这个观点,楼主碰到的问题是很多职场人都会碰到的问题,一是因为升职之后新岗位适应带来的焦虑,二是工作方法的问题产生了工作暂时没有高效完成,继而焦虑,焦虑又影响工作,效率继续下降的一个不良性的增强回路了。
根据楼主的情况,介绍一种大部分人通用的工作方法,也就是比较出名的深度工作的方法,来解决真正高效的工作的问题。
我们大部分人在工作中的感觉就是白天已经很忙了,但是工作还是干不完,晚上还要继续加班工作,于是不自觉得开启了一种多线程的工作模式,一边改报告,一边回消息,一边做报表等等,其实最重要的事情只有一件,这种忙碌很难真正有效转换成生产力。
而深度工作的方法也就是基于这些原因推出的一种有效的方法,培养深度工作能力基本分为四个步骤:
一、选择适合自己的深度工作模式
深度工作需要保持长时间的专注,但不是每个人的专注程度都一样的,有的人早上专注度高,有的人下午或者晚上专注度高,所以根据自己的生活工作习惯,选择在自己生理特性最佳的时候去匹配职业工作,这样能增加最多的专注度,消耗的意志力也最小。
比如你可以将自己的个人时间分成两部分,一部分就是在自己深度工作时间专注做自己要做的工作,另一部分时间去处理不是很重要紧急的事情。
二、将工作内化成习惯
不要等灵感或者状态来了才开始工作,而是把工作变成自己每天固定的习惯,这样就能有效降低过度到深度工作状态的阻力。
因为人的大脑很神奇,当你一个工作在一个时间重复做的时候,它就会慢慢的把这种习惯加深加快,就像水到渠成一样。
比如作家村上春树就是早上写稿,状态好不好都是10篇,长期下来这种作家的工作就被大脑内化成了一种习惯,大大提高了工作效率,也不影响其他工作生活的进行
三、执行
把精力放到最关键的地方,然后围绕目标设定一系列实现方法,让自己迅速达成工作目标。
执行里面最重要的就是专注力,可以自己按照设定目标随时调整工作状态和方法,便于分析原因。
四、适当减少工作时间
这个肯定有人会纳闷,正常时间都不够用还减少时间呢,但是如果按照8小时工作来算,能有效保证的深度工作的时间也就是4小时,正常人其实也就是2个小时左右,其余的时间其实都是处理不重要的浮浅的工作了。
所以如果无法专注地时候,减少工作时间反而是一种方法,你会因为工作时间的减少更加珍惜时间。
以上这种深度工作的方法,楼主可以参考,希望能够帮到楼主
从基层到高层,个人工作的事情由单纯的操作到协调、管理升级,在底层的时候只需要完成自己的岗位或者基本工作就好,一旦完成,你可以休息。可一旦到了中高层管理,具体的事务将交由下属去处理了,可协调,规划,沟通,做报告的事情日益增多,那该如何高效完成自己的工作呢?我将从四个方面做分析:
一、学会识别会议/工作,能不自己参加就不去
例如,随着职位的提升,有些人恐怕一天到晚都在开会,或者是在开会的路程中,你说一天开4-5个会议,人是不是没有多少精力了,可一旦开会,都有些让自己去处理的问题点,这就给自己带来了工作上的挑战,只得在下班后加班加点做。然而,会议多了,你就会发现,有些会议你是不需要耗费1-2小时去那里聆听的,只需要看看会议纪要你就能明白自己下一步该干什么,因此,我觉得有些会议你是不用参加的,直接给主持人讲清楚就好了,发出会议纪要后,重点工作会后与他确认然后执行就好,没必要占用太多时间。
二、学会团队分工,你要放权,分派任务给下属一个人的精力总是有限的,不可能一个人同时做几个事情,有些事情不一定你自己亲自出马,让相关的下属或者团队成员去做就好。你要学会放权,让下属有机会参与工作,一是让他们有成就感,二是让他们分担你的工作,这是两全其美的事情,不要什么事情都认为非自己知道不可,一些小事情,关于团队配合、任务分工的事情让下属去参加,会后回来报告就好。
三、学会时间管理,优先处理重要且紧急的事情
事情我们可以分为四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。我们一天的时间是有限的,不可能一天能完成所有事情,我们要学会时间管理,先完成重要的,紧急的事情,然后,再完成不重要不紧急的事情,只有把时间分配好了,我们才能从容不迫,游刃有余的处理剩下的事情,实在不行,延后一天再完成也可以。要学会抓到主次矛盾,我们才能集中精力优先处理。
四、提高工作效率,尽量今日事今日毕
随着我们经验的积累,不会像职场小白一样懵懵懂懂,什么事情都需要咨询或者请教,我们可以根据自己的工作经验和时间、精力、方法等去高效的完成我们的工作。无论是学来的还是观摩到的,只要我们用心了,我们就能慢慢摸索出规律和方法,可以不断提高自己的工作效率,今日事今日毕。
只要按时完成了当日的工作,我们就能轻装上阵,事情不会越积越多,我们就能轻轻松松每天按时完成我们的工作,保持充足的精力和干劲,当然,也不会让自己焦虑了,您说是吗?
欢迎关注职场宇虹,与您一同分享职场见闻和故事!
您好,随着管理职位的提升,负责的工作变多,实则是工作内容发生了变化,以前有可能是做具体的执行者,而现在是负责团队管理方面的事宜,思考的事情自然也就不同,负责的内容也有差异。
当职位和工作内容发生变化的时候,我们需要一个适应期作为过渡,以此来适应工作的节奏。
当然,对个人工作的效率要求更高,如何高效高质完成负责的工作,可以从以下几个方面进行突破:
一、做好时间规划
因为我们每天工作时间有限,除了工作以外,还有个人生活和家庭。
所以为了避免一天时间都被工作占有,无论是常规性的加班、阶段性的加班、还是被迫性的加班,使自己陷入到“穷忙”的状态,我们需要充分地做好时间管理和规划。
美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法。
把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,来管理自己的个人目标。
第一象限是紧急而重要的事情,迫在眉睫,不可替代的事情。需要分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决,即是需要立刻解决、立即去做的。
第二象限是重要但不紧急,需要制定计划去做的事情,慢慢做,但是是必须要完成的。
这个象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备、去做好。
第三象紧急但不重要,别人催得急的事情,可以交给别人去做。
值得注意的是,第三象限容易给人们造成假象,就是它很紧急的事实造成了它很重要的假象,以此耗费了人们大量的时间。所以,要注意区分。
第四象限是既不紧急,又不重要的事情,即是琐碎的杂事,有空才去做。
无论是应对哪种加班类型,我们都可以按照时间“四象限”法。
在每天上班时,我需要最优先处理的是第一象限和第二象限的事情,优先解决掉,这样会减轻你一天工作的压力。
如果你先处理第三或第四象限的事情,将第一和第二象限的工作堆积到后面来处理,你的心理压力会非常大,一天都需要想着还有重要的事情没处理。
同时,如果第三和第四象限的工作占用你的时间比较长的话,你主要工作时间做了一些不重要非紧急的事情,而紧急和重要的事情就会遗留到下班时间去做,自然就会造成个人加班的时间。
每天上班前,我们可以在脑海里想一想一天需要做的工作,形成一个任务完成清单。
如果想不清楚,或者记不住,可以用写一张清单,避免被一些临时性的事务打断。
这里需要提醒一点的是,在做完成任务清单的时间分配管理需要留出一定的时间来处理临时性的工作,因为工作中不时会出现一些临时性的任务工作。
只有做好任务管理,时间规划,才能在有限的上班时间里完成大量的工作任务,避免加班情况的出现。
二、提高工作效率
做好时间规划,在规定时间时间内完成相应的工作任务的前提是我们必须提高我们的工作效率。
其实,常规工作中的任务并不是很多,只是因为有时候我们的工作效率太低,导致很多工作任务被延时处理完,所以容易出现下班了还需要加班的情况。
造成工作效率低一般有几种情况:
业务不熟或业务能力欠缺
业务涉及部门较多,沟通不畅
工作专注力不够,注意力分散
那么,针对以上三种工作效率低的情况,我们又应该如何解决呢?
1、加快业务学习和能力提升
业务不熟悉,一般大多的是职场新人,或者刚入职的新人,或者是刚接手新工作任务。
这种时候,业务不熟悉会影响到我们处理工作的效率。
针对这种情况,只能靠时间慢慢学习和累积经验。
为了让自己尽快上手工作,可以利用工作外的时间学习,或者请教领导和同事,帮助你更快地上手。
对于业务能力欠缺的情况,这个就需要自己努力地学习了。
虽然业务熟悉,但是能力上还有一定的欠缺,日常工作中可以多观察、多听听同事和领导怎么做的。
当然,每个人的能力都是有差别的,但是为了不让自己加班,提高工作效率,多想想办法可以通过什么方法来提升自己的能力。
除了上面说的多听、多观察、多领悟以外,还可以通过参加课外辅导、行业活动等来提升自己。
2、提高沟通技能,学会横向和纵向管理
我们工作80%的时间都是在沟通,沟通需求、沟通方案等。
所以如果有些业务涉及到跨部门沟通,而且是多个部门之间沟通的话,那就会比较麻烦,沟通的时间就会比较多,所以这个时候,我们需要掌握沟通的能力。
沟通分为横向管理和纵向管理。
横向管理主要是指跨部门同级同事之间的沟通,针对多部门的沟通,我们首先做做好需求管理、职责分明,不浪费一个个部门去沟通的时间。
这种时候可以建立公共沟通时间机制,确定定期或不定期开会的时间,以此减少繁琐或复杂的沟通过程和时间。
纵向管理主要是指你和领导之间的沟通。
针对这种情况,避免出现反复重复的沟通情况,在和领导沟通之前,我们需要将问题、解决方案、备案计划等等全部整理好,再去和领导沟通。
减少沟通的频次,并能提供沟通的效率,还能给领导一个良好的印象。
所以,针对沟通不畅占用时间的情况,我们需要做好横向跨部门、纵向与领导之间的沟通方式和技巧,才能做到高效有质量的沟通。
3、加强个人专注力,规定时间完成工作
现在的信息太多、太泛,而我们获取各种各样的信息渠道也非常多,所以很多人现在的集中力和专注力都是下降的。
很少有人在做一件事情的时候是一气呵成的,在干活的途中要么就会去看一下手机,要么就去刷一下新闻,或者做一些其他事情,生怕错过了某条信息一样。
为了避免时间的浪费,提升工作效率,我们可以提前做好任务时间清单,在规定的时间内完成相对应的工作。
在做这个任务的过程中,可以规定自己不能刷手机或做其他事情,直到事情做完为止。
而采用的方法可以是番茄时间管理法,或利用手机设定一个闹钟,抑或弄一个沙漏放在桌面上等等。
只要是能帮助你管理时间的方法,你都可以尝试。
加强个人的集中力和专注力,在某个特定时间内专注做一件事情,才能提高工作效率。
4、和领导做好沟通
那么,对于一些非必要性的加班,我们可以和领导做好沟通,尽量避免出现加班的情况。
除了那种企业文化或制度硬性规定以外,针对一些非必要性或长期性的加班,我们可以尝试着私下和领导进行沟通,减少加班的频次,提升工作的效率等等。
如果是因为工作工作量太过于饱和的情况,也可以尝试着和领导沟通一下,是否可以增加人员,或者申请其他同事帮忙分担一下。
其实,对于大部分领导来说,他们很多人都是不愿意加班的。
如果你能够提出比较好的建议方案,能否帮助团队提升整体工作效率,领导恰恰会欣赏你,觉得你是一个能够帮助团队解决问题的人。
工作中,我们最需要做的就是沟通。
如果不沟通,永远不知道领导在想什么,领导也不可能知道我们的需求是什么。
所以,为了避免一些非必要性的加班情况出现,我们需要做的就是和领导做好沟通。
PS:人们常说,职业这条路一个人走,会走得很辛苦,你需要找到你的导师或教练,帮助你一起走,才能走得更容易。我是你的职业导师王丹艳,如果你有任何职场困惑或个人成长问题,可以关注我,察看更多职场或个人成长好文;也可以私信我,帮助你答疑解惑,在职场和成长这条路上助你一臂之力。
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作者:王丹艳,意得首席咨询顾问、CCDM中国职业规划师、BSC高级职业规划师、美国舒伯学派职业规划师、8年以上企业项目管理、5年以上企业培训讲师、多平台职场领域人气作者、注册国际心理咨询师(CIPC)。专注职场领域,实现个人成长。欢迎关注:意得职业咨询王丹艳,分享更多职场领域成长好文。
任何一个人,都是在工作中不断提高自己,随着职位提升,管理范围由小变大,管理工作由少变多,由此会暂时带来一些“工作焦虑”,当选择了合适的方法,适应了工作的要求后,这种焦虑就会慢慢减弱甚至消失。
我以个人经历,来回答这个问题。
我担任项目经理之前,就是一个专业的设计工程师。来到一家新的工程公司后,开始事EPC总承包项目管理工作。
这是公司第一次开展EPC总承包业务,公司缺少有项目管理经历的人员,也没有任何项目管理的规章制度,更没有实际的EPC总承包的操作经验。
我被任命为EPC总承包的项目经理,开始了一段“披荆斩棘,修路搭桥”般的艰辛历程。
作为项目经理,先做出《总承包项目实施规划》,作为项目组人员工作的框架性依据。
项目部人员来自不同专业和不同工作单位(新招聘的一批),针对项目管理中某些事项不同人员有不同做法的现象,编制项目部人员管理办法,统一项目部人员的行为规范。这项工作,几乎贯穿了整个项目的管理过程,项目结束,一套基本完整的项目部管理制度也编制完成了。
项目部中包括控制组、采购组、施工组、安全质量组和后勤综合组等,在工作过程中,根据项目发生的事项和预先识别出来的可能问题,明确了各组之间的工作接口关系,制定了项目部内的工作协调程序,基本保证了项目部内部协作关系的顺畅。
在对外联络方面,项目部内不同项目组会与建设单位、项目监理、施工安装单位以及设备材料供应商等,已很多工作上的联系,沟通处理工作中的有关问题。对此,项目部明确了对外联络的程序,重要控制点和审批点,保证重大协调事项不出现大问题。
在明确管理办法的同时,努力营造项目部内部和谐团结的工作氛围,并积极正确项目部人员的个人利益,相信大家,发挥各人的主观能动性,让大家高高兴兴地工作,也愿意为项目部卖命工作。
通过在项目全过程中不断完善管理规定,规范项目部人员的工作行为,使一个EPC总承包工作处于一穷二白状态的项目部,不仅顺利完成了总承包项目管理的工作,还积累了一套项目管理基础的制度文件。
我也由一个设计工程师,成为一名总承包项目经理,那些最初的担心、焦虑,随着实际工作成果的实现,陆续消失。
后来,公司成立了工程事业部,专门从事工程总承包管理,我很幸运,被任命为工程事业部经理。
随着公司业务的扩大,多个EPC总承包项目摆在我的面前。面对工作范围的扩大,该如何适应工作要求呢?
简单地进行归纳,主要在以下几点:
1)在原来项目管理办法基础上,编制完成《总承包项目管理体系》,这是全体项目管理人员的行为规则;
2)明确不同岗位职责,实行分级管理;选择合适的人担任项目经理,相信项目经理,合适授权;
3)明确各项目部和公司各职能部门的工作接口关系,这需要公司总经理的支持;
4)把项目部的安全管理和质量管理放在第一位,保证人员安全,保证工程质量;
5)加强各项目部之间的横向交流和协作,形成良好的工作氛围;
6)公开薪酬管理规则,保证公平,保证项目部人员利益;
通过以上管理措施,各项目部运行顺畅,各项目目标基本实现,人员稳定安心;各项目部可能出现的令人焦虑的人为最大风险,都能控制住,不发生不出现。
统一的行为规则,是提高效率的基础;人员的安心稳定和积极心态,是工作高效的保证;员工基本利益的兑现,是持续高效工作的根本。
不断提升的职位,必须在更宏观的范围内,制定好的管理办法,保证效率,实现了管理目标,这是消除个人焦虑的最好办法。
谢题主!首先肯定的是你并没有因为职务的‘升高’而‘沾沾自喜’,反到是感到工作责任加大后的‘压力’而‘焦虑’。职业操守和道德是好样的!职位提升了,所管辖的范围大了,不要过于焦虑,自己先静下心来,按企业组织架构程序,分层,分部门把上级下达到各部门的工作任务细划并分解,明确到各部门负责人头上!就象军队一样,军长抓师长,师长抓旅长…。先明确了组织流程,再出台明确的任务考核办法!力求客观,公正。针对工作任务的流程,明确奖罚分明!这样,上级交给你的工作,通过你,下面有了具备负责人了,实际工作中,完成的好、坏,也因有了绩效考核办法来加以衡量了。剩下的就是你必须随时的关注,工作过程中的适时跟踪和控制了!建立周例会制度,把上级下达的月计划,分解到周计划,各部门负责人出席周例会,必须要汇报本周计划完成情况。及出现问题,如何解决。你同时在周例会上予以评述,并下达下周的工作计划!周例会的好处在于,可根据实际工作完成情况,及时的进行调正!而月例会,一旦工作计划出现问题,再想调正,时间上己来不及了!供你参考!